Рад вас приветствовать на страницах этой мини-книги, дорогие читатели!

В прошлых «сериях» мы с вами разобрали такие вопросы, как «Зачем мне делегировать» и «Зачем мне ассистент». Если вы еще не познакомились с этими мини-книгами, то рекомендую заняться этим безотлагательно, т.к. там дается база, без которой сложно будет осмысленно подходить к вопросу составления портрета ассистента и заветных слов, которые позволят его «призвать».

Итак, список задач для делегирования в первом приближении у вас уже есть, с самим фактом потребности в наличии ассистента смирились (надеюсь), поэтому пора двигаться дальше. Следующая тема, в которой нам предстоит разобраться довольно-таки подробно – это «какой мне нужен ассистент». Согласитесь, нужно определиться с картиной мира, ведь это может быть не просто тест-драйв найма персонала, а действительно помощник и правая рука на всю жизнь (или только ее часть, тут уж как пойдет).

Давайте вспомним, как обычно составляем портрет целевой аудитории в самом простом и понятном формате, адаптируем все это на ассистента, после чего займемся формированием единого образа, который и будем использовать для составления оффера и размещения на площадках. Ну а что вы хотели: «мы выбираем, нас выбирают»…

В этот раз мы не будем очень уж глубоко «копать», оставим часть вопросов на следующие части «серии», но для построения понятного и доступного «портрета» желаемого ассистента этого вполне достаточно. Конечно, можно этого не делать, а сразу перейти к профессиональным навыкам, после чего размещать вакансию на сайтах и по чатам, но результат, который вы получите, может не понравиться. Именно поэтому я предлагаю двигаться последовательно, от задачи к задаче.

И, по традиции, отдельный привет ребятам из Бизнес-клуба «Бадди» и участникам группы «Клуб героев книг» в особенности. Итак, давайте начнем что ли?!

Я уже практически приготовился морально к тому потоку негатива, который может посыпаться со обеих сторон, как от девушек, так и от парней. Давайте оставим в покое гендерное равенство и все такое. Речь вообще не об этом.

Почему я делаю акцент сразу на том, кто вам нужен: парень или девушка? Все просто: это совершенно разный образ мышления и действий. У парней чаще развита логика, оценка фактов и принятие решений на их основании. А у девушек во главе угла эмоции, поэтому решения часто принимаются интуитивно, «потому что так почувствовала», а не исходя из анализа данных и наиболее оптимального выбора в данной конкретной ситуации. Это не хорошо и не плохо, просто данность, которую нужно учитывать при выборе персонала, особенно ассистента, потенциальной «правой руки» любого предпринимателя.

Как показывает моя практика и насмотренность, явных предпочтений относительно пола ассистента нету, если говорить статистически. Т.е. предприниматели-мужчины берут ассистентами как парней, так и девушек, и наоборот, бизнесвумен выбирают как девушек, так и парней, в зависимости от предпочтений каждого, а также запланированного набора задач и поручений, специфики бизнеса.

Тем не менее, девушек среди ассистентов все-таки больше, чем парней. Это логично, ведь и раньше в секретари-референты шли, в основном, девушки, а парни могли быть адъютантами, например. Помните Поскребышева – личного помощника Сталина?

Тем не менее, парни тоже идут в ассистенты, когда видят в этом возможность получить интересный опыт, «прокачать» какие-то навыки, помочь приятному человеку, в конце концов. Лично у меня был опыт работы кем-то вроде ассистента не только у Светланы и Ивана, о чем я рассказывал в прошлых «сериях», но и интересная роль администратора лидерства на «Концентрате» в Лайк Центре в прошлом году, когда я помогал Камалу и Настасье в решении целого спектра задач, связанных с работой лидеров-волонтеров, помогавших в работе с участниками «Концентрата» в чатах, включая чаты партнеров по всему миру. Как-нибудь я расскажу об этом более подробно, например, в книге «2 года в Лайке» – именно столько я уже в этой интереснейшей «секте» для «выращивания» предпринимателей.

Конечно, никто не называл меня ассистентом ни в одном из этих случаев, но впечатление от решаемых задач было именно такое. Многорукий многоног в действии. Хотя, возможно, это просто мои ощущения, которые не с чем сравнить, т.к. явно ассистентом руководителя я сам не работал. А вот у меня ассистенты были и есть.

Лично я предпочитаю работать с девушками, они обычно более ответственные и пунктуальные. А, может быть, это мне так везет. Вот, например, Николай, мой партнер по бизнес-клубу «Бадди» еще во время учебы нанял себе парня-ассистента и радуется этому факту уже больше года. Задачи выполняются, время себе освободил, а с весны «сдал его в аренду» отделу продаж, чтобы помогал «сердцу» бизнеса.

Фактически, только вы можете решить, какой именно ассистент вам нужен – парень или девушка. Можно решить заранее, а можно устроить «смотрины», а принять решение потом, учитывая совокупность всех факторов. В общем, думайте пока, и пойдем дальше.

Следующий очень важный вопрос, ответ на который нужно получить до публикации объявления и рассылки по чатам – это возраст вашего потенциального ассистента. Вы встречали референтов, которым пора на пенсию (по возрасту), а они все продолжают работать помощниками руководителя? Нет?! Вам повезло! Или нет… Я таких встречал, еще в те времена, когда был на госслужбе. И не могу сказать, что они не справлялись со своими обязанностями на то время. Просто задачи в государственных организациях и у частного бизнеса совсем уж разные, это тоже стоит учитывать.

Оптимальный возраст для ассистента, на мой взгляд, это 18-30 лет, примерно в этом диапазоне. Моложе можно, но сложнее как с оформлением, если делать все официально, так и с согласием родителей и т.д., несмотря на то, что «самозанятым» можно стать уже в 16 лет, если очень захотеть.

С одной стороны – со студентами проще, т.к. еще нет детей, немало свободного времени и у многих есть амбиции и желание научиться чему-то полезному, а не просто зарабатывать себе вторую стипендию. С другой стороны, очень многое зависит от темперамента и гормонов, молодежь любит веселиться или «крутить любовь», забывая о делах.

Чем старше потенциальный ассистент, тем больше может быть у него или нее опыта, знаний, навыков и т.д. Вопрос в том, зачем он или она хотят стать ассистентом у предпринимателя, а не строить карьеру, например. Хотя и эта позиция может стать ступенькой на пути к карьере в сфере менеджмента, если личный помощник сумеет грамотно проявить себя. И еще вопрос, какой путь окажется короче и эффективнее – традиционная карьера в найме или ассистентская доля.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.