1. Определите кто ваши клиенты:

– физические лица;

– юридические лица.

2. Определите ваш основной вид деятельности:

– оказываете услуги;

– выполняете подрядные работы;

– сдаете имущество в аренду;

– занимаетесь куплей-продажей и пр.

3. Найдите в Гражданском кодексе РФ (часть вторая) раздел, который посвящен договору, подходящему под вашу деятельность.

4. Внимательно изучите законодательство и судебную практику по выбранному вами договору.

5. Начните оформлять шаблон договора.

Как правило, он включает в себя:

– название;

– дату и место составления;

– стороны договора;

– предмет договора – то, что вы будете делать;

– права и обязанности сторон;

– условия и порядок оплаты;

– сроки (если они обязательно должны быть указаны в данном виде договора);

– ответственность сторон;

– срок действия договора;

– реквизиты сторон;

– и иные условия, не противоречащие законодательству.

Совет! Если решите взять договор из интернета, то проверьте его на соответствие Гражданскому кодексу РФ, судебной практике и логике.

Очень важно следить за правильным ведением договорной работы в вашей компании.

Если у вас маленькая компания и нет штатного юриста, то:

1. Определите место хранения всех оригиналов заключенных договоров.

2. Создайте архив всех закончившихся договоров.

3. Назначьте ответственного сотрудника за ведение договорной работы в компании.

4. Обязательно обменивайтесь со всеми контрагентами оригиналами заключаемых договоров и документов к ним.

5. По каждому договору все документы храните в отдельном файле, а если их много, то в папке.

6. Обязательно оформляйте все закрывающие договор документы (акты, отчеты и пр.). Оригиналы данных документов хранятся вместе с договором.

7. Соблюдайте условия заключенных договоров. Особенное внимание уделяйте срокам и ответственности.

8. Вовремя продлевайте срок действия договоров. Оформляйте дополнительные соглашения или заключайте новый договор.

9. Сроки хранения договоров: для большинства договоров – 5 лет после истечения срока действия, указанного в договоре или после прекращения обязательств по договору.

Советую так же ознакомиться со сроками, указанными в Приказе Росархива от 20.12.2019 N236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Обратите внимание! Правильно организованная договорная работа и хранение оригиналов, сбережет ваши нервы и деньги при возникновении спорных ситуаций.

1. Изучите внимательно условия договора, который хотите продлить.

Отдельно оформлять продление требуется в случае, если договор не содержит условия об автоматической пролонгации.

2. Продление срока действия договора оформляется Дополнительным соглашением.

Обратите внимание! Условия заключенного договора будут действовать в той же редакции, что и изначально.

3. Если вы хотите изменить какие-то условия договора, то после обсуждения с контрагентом, укажите в Дополнительном соглашении новые редакции пунктов договора.

4. Обязательно подпишите Дополнительное соглашение с контрагентом.

Не рекомендую осуществлять какие-либо действия по договору, у которого закончился срок действия, а продление не было согласовано и письменно оформлено.

5. Храните оригинал подписанного Дополнительного соглашения вместе с оригиналом договора.

Дополнительное соглашение о продлении договора (образец)

Дополнительное соглашение о продлении договора и об изменении условий (образец)

1. Изучите внимательно условия заключенного договора.

2. Определите моменты, которые хотите изменить или добавить.

3. Обсудите новые условия договора с контрагентом.

4. Оформите изменения или новые условия договора Дополнительным соглашением.

Обратите внимание! Другие условия заключенного договора будут действовать в той же редакции, что и изначально.

5. Обязательно подпишите Дополнительное соглашение с контрагентом.

Не рекомендую осуществлять какие-либо действия по договору без согласования новых условий и без их письменного оформления.

6. Храните оригинал подписанного Дополнительного соглашения вместе с оригиналом договора.

7. Если у вас набирается много изменений или дополнений к договору, правильнее и удобнее их оформить новой редакцией договора.

Дополнительное соглашение об изменении условий договора (образец)

1. Внимательно ознакомьтесь с текстом доверенности.

2. Проверьте внимательно полномочия, которыми наделен представитель.

3. Убедитесь, что среди этого перечня есть полномочия, необходимые для взаимодействия с вами.

4. Проверьте паспорт представителя по списку недействительных российских паспортов.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.