Глава 2. Приемы работы с массивами данных
Определимся с терминологией. Массив данных это совокупность взаимосвязанных сведений, подлежащих совместной обработке и хранению. Массив данных состоит из одной или более записей – набора данных. Данные принадлежащие одному массиву записываются по общим правилам. Массив данных может быть представлен в виде одного столбца или строки – одномерный или виде нескольких столбцов и строк – двухмерный (матрица). Запись столбцов (полей) данных массива может быть разных форматов, наиболее часто используемые форматы – это число, дата и текст. Причем, число и дата могут вводиться как текст.
В Excel массив данных представлен в виде диапазона или нескольких диапазонов. Диапазон в Excel состоит из одной и более ячеек. В Excel ограничения на количество столбцов и строк на листе определены версией приложения. Версия 2010, на которой рассматриваются примеры, позволяет создать на одном листе диапазон из 16384 столбца и 1048576 строк.
Работа с одномерными массивами данных
Одномерный массив данных, например, перечисление ИНН физических лиц или ФИО состоящий из одного столбца.
Операции с одномерным массивом
1. Проверка на наличие дублей записей и их удаление;
2. Поиск дублирующих записей;
3. Сравнение (поиск разности и пересечения).
Проверка наличия и удаление дублей данных в одномерном массиве
У нас есть массив данных, состоящий из 10000 записей и не известно, есть ли в нем повторяющие записи, а просматривать визуально потребует большие временные затраты. Для удаления дубликатов в Excel на вкладке «Данные» есть кнопка «Удалить дубликаты».
Выделяем весь диапазон данных. Для быстрого выделения необходимо выделить первую запись в списке (заголовок можно не выделять) и одновременно нажать на клавиатуре кнопки Ctrl+Shift+↓(стрелочка вниз). Это прием работает и с конца списка, достаточно выделить последнюю ячейку и одновременно нажать клавиши Ctrl+Shift+↑(стрелочка вверх). И так же и вправо и влево.
Выделив диапазон, на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Удалить дубликаты»
Выходит диалоговое окно.
Нажимаем «ОК»
Получаем информационное сообщение о количестве удаленных повторяющих значений и количестве оставшихся уникальных значений.
Дубли из массива удалены, все записи в нем уникальны.
Поиск повторяющих данных в массиве
Теперь необходимо узнать, какие записи и сколько раз повторяются . Вернем массив, в исходное состояние, через кнопку отмена, или используя сочетание клавиш Ctrl+Z.
Выделяем массив, копируем и вставляем рядом или на другой лист (в описываемом примере мы вставили список на этот же лист, в столбец D). И проводим над скопированным массивом операции по удалению повторяющих значений. Теперь у нас два массива, исходный и содержащий уникальные записи.
Исходному массиву присваиваем имя. Для этого выделяем его Ctrl+Shift+↓(стрелочка вниз) и не снимая выделения, нажатием правой клавиши мыши вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Присвоить имя…»
Присваиваем имя выделенному диапазону.
При вводе недопустимого имени выходит сообщение.
(В примере диапазону ячеек массива присвоим имя «ПРИМЕР». В дальнейшем диапазонам рекомендую присваивать осмысленные имена.
Полезно знать. Присвоить имя можно и одной ячейке. Удобно это будет когда, используется функция «СЦЕПИТЬ
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.
