Планировка времени помогает определить миссию собственной жизни, вычислить внешние и внутренние факторы, метод достижения масштабных жизненных целей. Планирование относится к первому этапу. При плохой проработке планирования можно в дальнейшем потерпеть неудачу.

Организация времени – это структурирование и распределение временного ресурса в зависимости от его функций. Чтобы организовать время, известный коуч Стивен Кови предложил воспользоваться таблицей, где названы все роли, которые выполняет человек. К примеру, это может быть роль мужа, отца, банковского работника, участника футбольной команды и прочее. После в этой же таблице нужно указать цели и определенные планы для каждой роли. Далее необходимо разработать расписание, привязав его к календарю по всем ролям с заметками о передаче полномочий.

Координация времени подразумевает анализ цели, значимости, миссии. Ситуация способна измениться под воздействием внешних факторов, а также внутренних возможностей и нужд, поэтому нужно уметь вовремя отреагировать.

Мотивация на эффективное время – это способность определить, какие необходимы виды вознаграждения, чтобы активно продолжать двигаться к намеченной цели. При Адаме Смите главным способом мотивации были деньги, но сейчас более значимыми становятся нематериальные стимулы: отличный коллектив, работа по свободному графику, перспективы карьерного роста.

Контроль над временем – это установка временных границ, измерение потраченного времени, поиск способов оптимизации временных затрат. В данной ситуации необходимо регулярно фиксировать результаты проведенной работы – это даст прекрасный стимул не останавливаться на достигнутом.

Как манипулировать собственным мозгом?

Было бы здорово каждый день сохранять быть в тонусе и успешно справляться с любыми проблемами. Но как сохранить позитивный настрой и научиться не бежать от проблем? С мозгом можно «договориться».

Мозгу нужно все контролировать. Если ситуация целиком не будет контролем, вы будете чувствовать дискомфорт. Попробуйте отказаться от привычки контролировать все хотя бы на 45 дней. Не следите за погодой, не стремитесь быть лучшим в любой мелочи, оставьте в покое пару лишних пылинок в дальнем углу. На 45-й день эксперимента вы почувствуете себя гораздо более уверенным в собственных силах.

Личностные установки. Если в вашей голове есть место фразам «я не справлюсь», «это очень сложно» – мозг рано или поздно будет воспринимать любую проблему как непреодолимое препятствие. Эмоциональная тональность перестраивает мозг. Думая о проблеме в негативном ключе, вы заранее обрекаете себя на провал. Помните об этом, когда беретесь за новую задачу!

Мозг любит признание. Социальное признание и ощущение гордости стимулируют выработку серотонина, что дает нам возможность быть в тонусе и смотреть на мир в позитивном ключе. Подмечайте дела, с которыми вы ловко справились за последнее время и не забывайте себя хвалить.

Мозг любит учиться. Чтобы всегда быть на пике активности, успешно справляться с задачами, правильно ставить цели и добиваться их, мозгу нужно постоянное обучение. На Викиум вы найдете тренажеры, которые улучшат память, способность концентрироваться и помогут без труда держать в голове массу информации.

Алгоритм для правильного отказа: как научиться говорить «нет»?

Как правильно говорить «нет» и научиться ставить в приоритет свои интересы, а не интересы других? Безотказное поведение связано с постоянной тратой сил и времени на бесполезные для вас дела.

Существует алгоритм вежливого и правильного отказа, который научит вас говорить «нет».

Проявите свое отношение к просьбе: не стесняйтесь показать свои эмоции. Этим вы подготовите собеседника к вашему отрицательному ответу.

Собственно, сам отказ. Четко произнесите слово «нет», не используйте завуалированные формулировки.

Обозначьте причины, по которым вы отказываете. Это может быть нехватка времени на личные дела, отсутствие умений, необходимых для выполнения просьбы и пр.

По возможности предложите альтернативное решение или посоветуйте человека, к которому можно обратиться с аналогичной просьбой.

Если собеседник пытается вами манипулировать и продолжает настаивать – выслушайте его и еще раз повторите отказ.

Принцип Оз, или роль персональной ответственности в процессе достижения целей.

Миссия всякой работы – достижение цели. Но не всегда в итоге мы получаем то, что хотим. Том Смит, Роджер Коннорс, и Крейг Хикман в произведении «Принцип Оз» раскрывают главную роль организационной и собственной обязательности в достижении ожидаемых результатов. Следует заметить, что «Оз» – это волшебная страна из всем известной книги «Волшебник Изумрудного города». Именно с персонажами этого произведения авторы в своем повествовании проводят аналогии. Однако это не так важно, как то, какую роль персональной ответственности придают авторы в процессе достижения целей. В данной книге этот вопрос освещен достаточно хорошо.

Сознание человека чаще всего создает непосредственную связь между ответственностью и наказанием. Часто случается, что эти слова являются взаимозаменяемыми. Но у прилагательного «ответственный» нет негативного смысла, поэтому существительное «ответственность» должно иметь позитивный окрас.

Авторы книги повествуют: «ответственность – это персональный выбор человека в жизненных ситуациях оставаться причастным и достигать нужных результатов». Личный выбор без принуждения – это важно. Насилием невозможно добиться эффективного результата.

Книга рисует черту между ответственностью и отказом от неё. «Под чертой» находятся те, кто винит в своих неудачах других людей. Ведь так проще. Порочный круг жертвы – состояние находящихся «под чертой».

Авторы книги считают, что перемещение по жертвенному кругу происходит в несколько этапов, каждый из которых предполагает определенный вид поведения личности.

Вид № 1 – отрицание проблемы. Человек думает, что если угрозы не видно, значит её нет. Погрязнув во лжи, люди начинают верить в неё, занимаясь самообманом.

Вид № 2 – отсутствие увлеченности. Если работа совершается строго по должностной инструкции, то феноменальных результатов не будет.

Вид № 3 – поиск виновных. Возникает желание переложить ответственность за свои поступки на других.

Вид № 4 – позиция подчиненного. Человек ждёт непосредственных указаний и не хочет самостоятельно разрабатывать план действий.

Вид № 5 – выдумка оправдания. Вместо решения проблемы человек придумывает оправдания.

Вид № 6 – ожидание. Появляется надежда на то, что всё образуется само собой.

Находясь в порочном круге жертвы, человек не всегда может понимать истинное положение. Для осознания ситуации следует честно дать себе ответ на череду вопросов. Например, ваше поведение не смахивает на какую-либо модель, описанную ранее? Если бы компания принадлежала вам, может поступки стали бы другими? Положительные ответы означают нахождение «под чертой». Чтобы пересечь её, нужно не вести себя как жертва.

Как сойти с позиции жертвы и встать на путь достижения результатов? В произведении «Принцип Оз» подробно описаны этапы становления на путь человека продуктивного и успешного. Важный шаг к увеличению результативности – трезвое восприятие действительности. Эффективный инструмент для усовершенствования восприятия – правильно построенная обратная связь.

Следующий шаг – понимание причастности. Причастность и к успехам, и к неудачам. Жизнь проявляет себя по-разному, и всё нужно принимать, хотите вы этого или нет.