Для регистрации компаний необходимы следующие документы:
– Memorandum of Association (Меморандум ассоциации) подписывается учредителями и определяет: название, которое потом сохраняется на печатях, бланках, счетах и т. п; адрес; цель создания компании; организационная структура; название; характеристика акций; акционерный капитал и т. д.);
– Article of Association (Статьи Ассоциации) представляют собой устав компании. Он определяет: отношения между учредителями по поводу деятельности компании и их права; организационную структуру (общее собрание акционеров, совет директоров, исполнительные органы, полномочия руководителей); процедуру созыва общих собраний акционеров; порядок принятия резолюций, передачи акций, внесения изменений и дополнений; вопросы конфиденциальности и др.;
– список директоров компании;
– документы о капитале компании. Объявленный Уставный капитал определяется количеством и стоимостью акций, которые компания может выпустить (для PLC он должен превышать 50000 фт. ст.). Выпущенный капитал представляет собой реальное число выпущенных акций определенной стоимости, которые уже оплачены акционерами. Акции дают право голоса акционерам. В зависимости от количества принадлежащих им акций, они реально могут оказывать влияние на принятие решений общим собранием акционеров;
– документы, которые подтверждают выполнение всех требований Закона о компаниях, подписанные директором или юристом.
После уплаты соответствующих регистрационных сборов и утверждения всех поданных документов, компании регистрируется в Реестре и им выдается Сертификат о регистрации (Certificate of incorporation).
Если компания инкорпорирована в Великобритании, то она считается резидентной в этой стране и соответственно платит соответствующие налоги, согласно внутреннему законодательству.
Если центральный офис компании перемещается из Великобритании, то может возникнуть налогообложение нереализованного прироста капитала. Для изменения своей национальности, компания обязана заранее известить письменным уведомлением Департамент государственных сборов о своем намерении и предоставить выписку с подробным описанием уплаты английских налогов. Иначе, на компанию может быть наложен штраф в размере налога, который неуплачен.
Небольшие частные компании или акционерные компании закрытого типа (закрытые компании) это компании, в которых не проводится свободная подписка на акции. Один из собственников имеет возможность контролировать принятие любого решения. Он осуществляет контроль за деятельностью компании путем владения или приобретения большой части акционерного капитала и имеет все права, переданные его номинальным лицам (владеющим активами другого лица), партнерам и компаниям, контролируемым им или его партнерами. Такие компании могут иметь налоговые преимущества и для них устанавливаются облегченные требования к ведению отчетности.
Публичная компания создается для осуществления среднего и крупного бизнеса, когда необходимо привлекать большие ресурсы. Акции распространяются путем публичной подписки. По сравнению с частными публичные компании имеют множество дополнительных процедур (регистрация акций, работа с акционерами, распределение прибыли на общих собраниях акционеров и др.), но данная форма ведения бизнеса наиболее распространена в мировой практике и позволяет решать серьезные задачи. В Европейском праве аналогом считается открытое акционерное общество.
Корпорации
Самой распространенной формой ведения бизнеса в США является корпорация (Corporation).
По законодательству большинства штатов корпорации могут быть:
– местными /domestic/, зарегистрированные в соответствии с законодательством данного штата, и;
– иностранными /foreign/, которыми могут признаваться даже корпорации зарегистрированные в других штатах.
Федеральное налоговое законодательство предоставляет налоговые льготы (освобождение от налога на прибыль, освобождение от двойного налогообложения) малым корпорациям, в которых прибыль зачисляется в личный доход акционеров.
Малыми являются американские корпорации численностью не более 35 акционеров (которые являются частными лицами-резидентами США).
Согласно общим требованиям штатов США, для регистрации американской корпорации необходимо:
– подготовить учредительные документы (устав и учредительный договор), в которых стороны определяют цели и задачи, название, права и обязанности акционеров и наемного персонала (основными документами корпорации является устав /Articles of Association/ и внутренний регламент /by laws/;
– получить подтверждение от Секретаря штата на возможность использования выбранного названия корпорации;
– пройти согласование и проверку документов Секретарем штата;
– получить сертификат о регистрации (Certificate of incorporation).
Все корпорации платят налог на прибыль, если они вовлечены в бизнес или в торговлю на территории США и, если их доход эффективно связан с бизнесом или торговлей в США.
Американская корпорация освобождается от местного налога в случае, если за последние 3 года 80 % доходов корпорации (включая доходы их зарубежных филиалов) имеют иностранное происхождение, и ее бизнес ведется за пределами США.
LLC
Компания LLC (Limited Liability Company) – это юридическое лицо, в котором сочетаются черты корпорации (ограниченная имущественная ответственность) и партнерства (налогообложение доходов такое же, как и в партнерстве).
Этот вид компаний был установлен Департаментом внутренних доходов в Правилах о доходах.
Юридическое лицо может считаться LLC, если соответствует хотя бы двум признакам:
1) существовать дольше, чем длится жизнь индивидуального лица;
2) иметь централизованное руководство;
3) ограниченная ответственность;
4) свободный перевод дивидендов без ограничений.
При несоблюдении данных правил LLC может быть признана корпорацией для федерального налогообложения, что может выразиться в немедленном, а то и в двойном налогообложении.
Для компаний такого типа предусматривается упрощенная процедура регистрации и представления отчетности. Отсутствуют многие проблемы по проведению собраний акционеров и собраний совета директоров. Для безопасности уставные документы должны содержать минимальное количество признаков корпорации. Иначе суд может признать LLC корпорацией. Деятельность и управление LLC осуществляются на основе специального соглашения о партнерстве участников (operating agreement), которое регулирует все вопросы взаимоотношений участников: полномочия по управлению LLC могут быть переданы одному из участников или профессиональному менеджеру; решения принимаются голосованием, аналогично общему партнерству; акции компании продаются без ограничений. Выход любого участника из компании не ведет к ее ликвидации.
Для получения льготного режима налогообложения в Соединенных Штатах, LLC должна получать доходы за пределами страны при соблюдении следующих условий:
– ее члены (физические или юридические лица) должны быть нерезидентами в США;
– компания не ведет коммерческой деятельности и не имеет офиса или иного конкретного места ведения деятельности в США.
Физическое лицо считается резидентом США, если удовлетворяет одному из следующих требований:
1) законное присутствие в США (Green Card Test), в соответствии с эмиграционным законодательством;
2) подтверждаемое присутствие (Substantial Presence Test), если физическое лицо присутствует в США не менее 31 дня в текущем году и как минимум 183 дня за последние три года, на основании расчета «средневзвешенной», которая рассчитывается следующим образом: количество дней присутствия в США в текущем году умножается на 1; дни в предшествующем году умножаются на 1/3, а дни в предыдущем предшествующему году умножаются на 1/6;
3) резидент первого года (First Year Election Test), если физическое лицо присутствует более 183 дней в течение текущего года.