Можете ли вы поверить, что было время, когда мы обходились без календаря? Я знаю. Конечно, в 90-х существовали электронные планировщики типа «Дорогой дневничок» и блокноты с замком «Друзья навеки». Но в жизни каждого выдавался период без четкого, составленного в письменном виде расписания на день, а даже если оно и было, то вы не всегда его придерживались. Скажу так: я не фанатка строгого соблюдения всех пунктов, но я уж точно предпочитаю планирование. Наличие расписания на день (хоть на бумаге, хоть в электронном виде) позволяет нам контролировать свой рабочий день, выкраивать из него несколько свободных часов и (в теории) никогда не пропускать встречу, свидание или чей-нибудь день рождения. Все мы знаем, каково это – чувствовать себя полным дураком, когда такое случается.

Памятуя об этом, я отвела под планирование первую главу своей книги. Суть ее – составление организационной структуры, заточенной под вас, подходящей под ваши потребности и предпочтения. Она вооружает вас пустой таблицей, куда вы будете вписывать свою упорядоченную жизнь. Без нее, это уж я вам гарантирую, вы не сможете эффективно распоряжаться своим временем, а если сможете, то мы все встанем и наградим вас аплодисментами прямо сейчас. Вероятно, вы обладаете исключительной памятью, и я надеюсь, что вы нашли этому своему умению достойное применение. Хорошо составленное и понятное расписание – организационный инструмент № 1. Списки, бюджеты, планы, забота о себе, поддержание чистоты и порядка, полезные ежедневные привычки – все это возникает только потому, что вы выделяете для них время в своем расписании, чтобы запустить процесс. Все это звучит обманчиво просто, но суть каждой главы этой книги заключается в создании простого, скромного дневничка.

Так почему бы вам не сесть и не открыть текущий календарь? Чувствуете ли вы, что у вас все под контролем? Ну, тогда валяйте дальше и не стесняйтесь перепрыгнуть через этот раздел и перейти к следующему. Однако, если ваше расписание представляет собой хаотичный набор дат, времен и пометок, которые вы сами не можете расшифровать, потому что заносили их после нескольких бокалов вина, то вы попали в нужное место.

Бумага или цифра?

Если ваш дневник напоминает произведение детского искусства, где нацарапано что-то такое, что даже вы сами не можете прочитать, или вы появляетесь в кабинете зубного на неделю раньше положенного, то пришло время начать все сначала. Ваш нынешний метод не служит достижению истинной цели, то есть не помогает вам держать все под контролем. Но что вы предпочитаете? Бумагу или цифру? Давным-давно я была обеими руками за дневник/ежедневник, который можно держать в руках. Я чувствовала себя взрослой. Благодаря бумажному ежедневнику, мне было очень удобно отклонять приглашения, для которых я не могла достаточно быстро придумать отговорку, потому что у меня якобы не было с собой моего заветного блокнота. Я ужасная девчонка.

Однако три года назад я перешла на стандартное календарное приложение «iCal», которое установлено на все устройства компании Аррle. Это был шаг, которому я сопротивлялась довольно долго (к большой досаде моих коллег), но после его осуществления я могу легко делиться своими планами с деловыми партнерами, родителями и мужем. Я могу планировать, перепланировать и сдвигать встречи так, как моей душе угодно. Теперь это мой предпочтительный метод: он прост в использовании и обладает множеством возможностей; всего в один клик можно развернуть оставшуюся часть месяца и просмотреть все дни. Но какой бы инструмент планирования вы ни выбрали, у меня есть рекомендации для вас.

Рекомендации по ведению бумажного ежедневника

Для профессиональных бизнесменов: блокноты «Moleskin»

Мой первый опыт с настоящими ежедневниками для взрослых случился, когда я закончила обучение и начала зарабатывать сама. Они всегда будут занимать особое место в моем сердце, и я голосую за эту фирму, так как она может похвастать большим выбором цветов, размеров и макетов бумаги.

Для любителей интерьеров в скандинавском стиле: «APPOINTED»

Вряд ли какие-либо другие дневнички могут похвастать большим шиком, чем эти. Мне нравится дизайн их еженедельного планировщика больше всего, хотя они предлагают также органайзеры в стиле «Filofax»[12]. Если вас обуяла гордыня и тщеславие, вы даже можете заказать свою монограмму на приобретенной вещи.

Для тех, кто любит менять его каждый год: «PAPERCHASE»

Самый распространенный и недорогой вариант из сегмента массового рынка с широким выбором размеров, принтов и разного рода специализированных дневников – от контроля привычек в еде и соблюдения диеты до фитнес-журнала. Предупреждение: вам обязательно захочется купить остальные товары из целой линейки этой полиграфической продукции.

Для креативщиков, которые хотят видеть свой ежедневник в няшной обложке: «OHH DEER»

Если вы хотите нечто такое, что будет выглядеть привлекательно на вашем столе, не ищите дальше. Ни одна другая фирма не производит более вычурных и прекрасных канцелярских товаров, чем эта. Если бы они могли сделать обои на основе некоторых паттернов, то это было бы классно. Спасибо.

Для тех, кто любит дизайн с фокусировкой на деталях: «KIKKI K»

На сайте этой фирмы есть раздел, посвященный одной только организации. Мне нужно еще что-нибудь сказать? Их выбор прост и минимален, а оформление страниц хорошо продумано для самых различных способов планирования. Наивысшие оценки по всем статьям.

Рекомендации по приложениям

Для тех, кто хочет быстрый, простой и бесплатный вариант: OUTLOOK, календари Аррle, Гугл-календарь

Наиболее часто используемые приложения для планирования похожи друг на друга и предлагаются в стандартном наборе, в зависимости от того, работаете ли вы на машине компании «Microsoft» или отдаете предпочтение «Apple», и услугами какого провайдера пользуетесь для просмотра электронной почты.

Для занятых людей, которые хотят оцифровать каждый аспект своей деятельности: «BUSYCAL» (для пользователей Apple)

Полностью клиентоориентированный интерфейс, где вы можете управлять списком дел, устанавливать напоминалки и будильник, добавлять записи в журнал или делать заметки. Классный вариант для тех, кто предпочитает комплексное облуживание.

Для людей, которые всегда забывают проверять свой график на день: «Blotter» (для пользователей МАС)

Это самое многозадачное из всех приложений для планирования, и оно же самое няшное, так как создает календарь, гармонирующий с вашим рабочим столом.

Для тех, кому нужно знать каждую подробность: «FANTASTICAL» (для пользователей Аррle)

По мнению большинства, это самое эффективное приложение для планирования. Оно дорогое, но включает все, что вам нужно иметь под рукой каждый день, – от напоминалок до контрольных списков. Продукт для организационных маньяков, придающих особое внимание деталям.

Для визуалов: «CLOUDCAL» (для пользователей Android)

Основное преимущество этого приложения заключается в том, что каждый день представлен в виде круга, который заштриховывается разными цветами – по одному для каждого задания, чтобы легче увидеть сразу все и понять, насколько заняты вы каждый день и что у вас впереди.