С 11 апреля 2018 г. за 30 дней до общего собрания собственников УО должна внести предложения о размере платы за содержание жилья. К предложенному размеру прикладывают смету и обоснование. Такую информацию УО размещает на досках объявлений в подъездах или на придомовой территории МКД (п. 31 Правил содержания общего имущества).

Все остальные собрания, кроме годового, будут внеочередными. Это обязательно нужно указывать в заголовках всех документов, подготовленных для проведения ОСС.

ПРИМЕР

«ПРОТОКОЛ №….

внеочередного общего собрания собственников

помещений многоквартирного дома №……

расположенного по улице…………… города…………».

Внеочередное общее собрание может созываться в любое время по инициативе любого собственника в доме или управляющей организации, которые обязаны уведомить всех собственников в доме о проведении такого собрания не позднее, чем за десять дней до даты его проведения. И лучшим подтверждением того, что такое сообщение действительно было направлено всем собственникам, будут являться почтовые квитанции об отправке сообщений.

К сожалению, в жилищном законодательстве много обязывающих норм, которые не выполняются, так как последствия их невыполнения не определены. Можно сколько угодно много говорить о необходимости проводить ОСС, однако на практике не так много есть МКД, в которых собственники это понимают и, что важно, делают. Чаще всего ОСС проводятся по вопросам, касающимся капремонта общего имущества, так как без решений общего собрания капремонт просто невозможно ни начать, ни провести…

Самый оптимальный вариант – утвердить положение о проведении ОСС в Вашем доме. Тогда можно избежать многих проблем.

НАПРИМЕР, в положении можно установить, что:

– годовое ОСС проводится, допустим, в первую субботу апреля каждого года;

– председатель Совета МКД всегда будет председателем собрания (на срок полномочий);

– счетная комиссия будет из трех человек. Можно определить на какой срок и кто конкретно войдет в счетную комиссию (например, члены Совета МКД);

– сообщения о проведении ОСС размещаются на досках объявлений в подъездах, там же размещаются уведомления о принятых решениях;

– форма проведения ОСС – очно-заочная и т. д.

Дома различаются по количеству квартир и по активности собственников, по их готовности участвовать в управлении общим имуществом. Как ни абсурдно звучит, но иногда в большом доме собрать и провести ОСС проще, чем в МКД, где проживают 20 собственников. Законодатель предоставляет возможность выбрать форму проведения общего собрания собственников применительно к любому МКД. Жилищным кодексом РФ определены три формы проведения общего собрания собственников помещений в МКД – очная, заочная и очно-заочная.

В таблице приведено их сравнение по способу голосования собственников.

Очная форма проведения ОСС предполагает сбор собственников в МКД в конкретном месте в определенные инициаторами собрания дату и время для обсуждения вопросов повестки дня и голосования.

► Обратите внимание!

При очной форме ОСС возможно голосование собственников в письменной форме, но не обязательно. Письменные решения желательны, если есть вероятность опротестования решений, принятых на ОСС, в судебном порядке.

 Для сведения

Эта форма подходит для домов с количеством квартир порядка 30–50. Как правило, на собрание выходят не все собственники, и набрать кворум для его проведения бывает сложно, особенно, если есть вопросы, для решения которых требуется 2/3 голосов всех собственников в МЕД.

Законодательство позволяет в отсутствие кворума на очном собрании перейти к заочной форме голосования с той же повесткой дня, но это существенно увеличивает длительность ОСС:

1) сообщение о собрании в очной форме (за 10 дней до даты ОСС);

2) собрание (нет кворума);

3) уведомление об отсутствии кворума (не позднее чем через 10 дней после даты ОСС);

4) сообщение о переходе к заочной форме (за 10 дней до даты начала заочного голосования);

5) заочная форма собрания (длительность голосования определяется инициаторами собрания и указывается в сообщении об ОСС в заочной форме).

► Обратите внимание!

Пункты 3 и 4 можно совместить, но тщательно проведите расчет сроков начала заочного голосования!!!!

1) Заочное собрание можно проводить только в том случае, если на очном собрании нет кворума. При этом составляется протокол инициативной группы об отсутствии кворума и переходе к заочной форме ОСС. После этого нужно обязательно оповестить собственников об этом не позднее, чем за 10 дней после проведения очного собрания и сообщить им о проведении заочного голосования, а также о сроках начала и окончания заочного голосования.

♦ Важно!

Заочное голосование проводится по тем же вопросам повестки дня, что заявлялась на очном ОСС! Повестку дня менять нельзя!

2) Очно-заочная форма проведения ОСС предполагает обсуждение вопросов повестки дня собственниками или их представителями, которые присутствуют на очной части с переходом сразу же к заочному голосованию без предварительного уведомления об этом собственников. При этом в сообщении о проведении ОСС указываются дата проведения собрания в очной форме и сроки проведения заочного голосования.

Преимущества очно-заочной формы ОСС:

а) это, по сути, одно собрание – между очной частью и заочным голосованием нет временного промежутка;

б) очная часть ОСС проводится в любое время в период голосования собственников;

Например, собрание проводится в период с 01.04.2018 г. по 01.05.2018 г. – очную часть ОСС можно объявить в любой день внутри этого периода, даже в последний день приема решений собственников.

в) собственники голосуют письменно один раз по выбору – на очной части или на заочной;

г) кворум на ОСС определяется после подсчета всех сданных вовремя решений собственников.

♦ Важно!

Голосование всех собственников при проведении общего собрания в очно-заочной форме проводится только в письменном виде!

ВЫВОДЫ

При выборе формы проведения ОСС необходимо учесть следующие факторы:

1. количество собственников в МКД. Если собственников в доме много, то самый удобный способ – очно-заочное голосование;

2. их активность, т. е. сколько собственников готово участвовать в ОСС;

3. необходимость обсуждения вопросов повестки до голосования.

Если будут рассматриваться вопросы, по которым исход голосования не может быть достаточно точно спрогнозирован, то необходимо еще до принятия решения о проведении ОСС активно работать с собственниками путем:

– подготовкой необходимых документов, разъясняющих позицию инициаторов ОСС по предлагаемым вопросам повестки;