Введение
Три факта про вашу память
Факт 1: Кривая забывания Эббингауза
Немецкий психолог Герман Эббингауз в конце XIX века экспериментальным путём установил, что большую часть заученной словесной информации мы забываем через 1 час. А через неделю мы забываем почти всё.
Факт 2: Эффект Зейгарник
Советский психолог Блюма Вульфовна Зейгарник во второй половине XX века описала эффект незавершённого действия (часто называемый её именем «эффект Зейгарник»). Суть его проста: завершённые задачи мы запоминаем в 2 раза хуже незавершённых. Сделал дело и забыл. Это нормально. Проблема возникает лишь тогда, когда нам нужно вспомнить информацию по выполненным задачам, – мы не сможем.
Факт 3: Эффект края
Тот же Эббингауз установил, что мы гораздо лучше запоминаем то, что находится в начале и в конце материала, а информацию из середины запоминаем с трудом.
Вы всё забудете
Итак, кривая забывания Эббингауза нам говорит: «Вы забудете большую часть информации уже через 60 минут».
Эффект Зейгарник: «Вы забудете информацию сразу после завершения работы».
Эффект края: «Вы забудете середину».
Мы живём в информационном мире, но наша память не предназначена для сохранения всей полезной информации, которая проходит через нас ежедневно. К счастью, решение проблем памяти есть: записывать необходимую информацию.
Шутка:
– Если ты дурак – записывай! Я вот уже 10 лет записываю.
Как не забыть, или зачем нам OneNote?
Запомнить всю необходимую информацию мы не можем. Но в наших силах воспользоваться важнейшим изобретением человечества – письменностью. А заодно и фотографией, звукозаписью и видеозаписью.
Единое хранилище информации
Главный принцип работы с информацией – данные должны храниться в одном месте. Когда нужные сведения разобщены (часть на стикерах, часть в бумажных блокнотах, часть в текстовых файлах на настольном компьютере, часть в заметках на смартфоне), их сложно найти в нужный момент.
Название OneNote буквально переводится как «одна запись». Одна записная книжка для всех данных. Единое хранилище информации.
Эта универсальность достигается во многом благодаря применению облачных технологий. Заметки OneNote находятся в OneDrive и автоматически синхронизируются с сервером. Поэтому хранящуюся в OneNote информацию нельзя потерять вместе со своим гаджетом. Просто зайдите в OneNote на любом компьютере под своей| учётной записью, и вы получите доступ ко всем своим заметкам.
Записная книжка OneNote доступна с ПК, смартфона, планшета и часов, работающих под Windows, Android и в операционных системах Apple, поэтому с ней не придётся расставаться, переходя с Android на iOS или с Mac на Windows. Web-версия позволяет работать с OneNote и в операционных системах Линукс. Просто зайдите в OneNote на любом компьютере под своей учётной записью, и вы получите доступ ко всем своим заметкам.
Совместная работа с информацией
Облачные технологии дают возможность иметь общий доступ к заметкам и работать над их содержимым одновременно, находясь в разных странах. Сегодня это уже стандартное условие групповой эффективности.
Любая информация
OneNote – это электронная записная книжка. Она хранит не только текст, а ещё фото, рисунки, ссылки, формулы, фигуры, файлы, аудиозаписи, теги и внедрённые объекты (например, видео YouTube).
Способы сохранения информации
Отправлять информацию в OneNote можно множеством различных способов:
В самом приложении можно писать, рисовать, помещать файлы.
Находить фотографии в интернете и помещать их в OneNote не покидая программы.
С помощью камеры добавлять фото.
С помощью микрофона добавлять аудиозаписи.
С помощью Email to OneNote помещать в OneNote электронные письма и их вложения.
С помощью Send to OneNote отправлять в OneNote содержимое любых документов из любых программ через меню «Печать».
С помощью Web Clipper помещать в OneNote веб-страницы из браузера.
С помощью значка OneNote в смартфоне создавать заметки, не запуская само приложение и даже на заблокированном экране.
С помощью Office Lens фотографировать документы и помещать в OneNote с обрезанными лишними полями и выровненной перспективой.
С помощью Zapier автоматически создавать заметки из различных приложений по заданным алгоритмам.
Этим списком способы помещения информации в OneNote не исчерпываются. Но из него понятно, что все пути ведут в OneNote.
Приложения
Можно расширить функционал за счёт других приложений, произведённых как Майкрософт, так и сторонними разработчиками. Список рекомендуемых приложений размещён на сайте: onenote.com/apps. Использование самых важных из них описано в главе «Приложения».
Доступность информации
Поиск позволяет мгновенно найти нужную информацию в море ваших заметок. OneNote осуществляет поиск слов по набранному на клавиатуре тексту, тексту в фотографиях и рукописных заметках.
Можно как угодно группировать и структурировать свои заметки для удобного использования: OneNote – очень гибкая информационная среда в отличие от Word или бумажной записной книжки.
Функциональность
У OneNote огромное количество полезных функций. Назову здесь для примера три из них.
OneNote автоматически распознаёт текст на всех изображениях. После распознавания текст можно извлечь и редактировать.
На страницах можно создавать спойлеры, то есть скрывать часть содержимого под строкой. Это удобно, когда на странице много всего.
На странице OneNote можно писать, рисовать, размещать фотографии и любые другие элементы в любом месте страницы. Это создают безграничные возможности для творчества.
Надёжность
OneNote разработала компания Майкрософт. Она основана в 1975 году. Это один из старейших производителей программного обеспечения. Они пережили все конкурентные войны, экономические кризисы и судебные разбирательства.
Майкрософт знает лучше многих других компаний, как сохранить наши данные, предотвратить несанкционированный доступ, обеспечить бесперебойную работу оборудования и софта.
Стоимость
OneNote предоставляется абсолютно бесплатно: никакой платной версии не существует.
OneNote изначально была частью Microsoft Office, поэтому получить её можно было только за деньги. Сегодня OneNote по-прежнему входит в пакет Microsoft Office 2019 и Office 365. Однако с 2014 года OneNote доступна отдельно от пакетов Microsoft Office.
Даже функции «Записной книжки для занятий» можно использовать бесплатно. Для этого образовательная организация должна подключиться к некоммерческому проекту Microsoft Office для образования.
