Самое начало

Планирование

На начальном этапе проводится анализ рынка (конкуренты, товары, сезонность, законодательные ограничения и т.п.). Результаты должны быть соотнесены с финансовыми возможностями. Уже на этом этапе бизнесмен принимает решение о необходимости привлечения партнеров.

В конечном итоге процесс планирования отражается в бизнес-плане. Предприниматель должен определиться: делать ли его поверхностным, включающим основные положения, общие предполагаемые расходы и доходы или стараться каждый этап процесса разделить на составляющие и т.д. и предусматривать разные варианты поведения в конкретных ситуациях.

На определение структуры оказывают влияние личность предпринимателя, состав партнеров и масштаб бизнеса. Для людей склонных к поступательному развитию больше подойдет детальная разработка, а для лиц, использующих прорывы в деятельности, может подойти «поверхностный бизнес-план».

Чем больше партнеров участвуют в организации бизнеса, тем больше должен быть проработан бизнес-план. Можно выявить прямо пропорциональную зависимость проработанности бизнес-плана от особенностей бизнеса: чем масштабнее бизнес, тем процессы должны быть более точно описаны.

Конечно, можно начинать без бизнес-плана и вообще без планирования и действовать по принципу «потом разберемся». Такое может иметь место для очень маленького бизнеса, который при таком подходе ожидают серьезные зоны турбулентности.

Такой подход, вряд ли, позволит достичь существенных показателей. Его можно допустить в самом «зародыше» личного дела, но со временем планирование придется включить в процесс управления.

Процесс планирования внутренне присущ всем стадиям развития бизнеса и касается всех его элементов (составных частей). Поэтому чем раньше предприниматель привыкнет к планированию, тем раньше он сможет выстроить эффективно рабочие процессы.

Партнерство

Крайне не простой вопрос, на который невозможно ответить однозначно.

Организация бизнеса совместно с партнерами позволит привлечь большее финансирование, а также снизит нагрузку при финансовых проблемах бизнеса. С другой стороны размер прибыли меньше по сравнению с единоличным ведением дел, а также не исключены конфликты между партнерами.

Если бизнес открывается совместно с партнерами, то необходимо зафиксировать все договоренности, а также по возможности их корректировать. Способ фиксации договоренностей зависит от организационно-правовой формы ведения бизнеса. Если деятельность будет осуществляться через индивидуального предпринимателя, то партнеры могут заключить договор о совместной деятельности.

Если будет регистрироваться общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, то имеет смысл заключить корпоративный договор. На этапе первоначальных переговоров (до регистрации ООО или АО) партнеры также могут заключить договор о совместной деятельности.

Стоит иметь в виду, что бизнес предусматривает оперативное реагирование на изменения рынка, что требует определенного уровня выдержки у партнеров, а также отсутствие объективной возможности урегулировать абсолютно все стороны взаимоотношений между ними. Поэтому в подписываемых документах необходимо отразить, в том числе общие подходы и принципы регулирования разного рода ситуаций. Указанное свидетельствует о высоком качестве подготавливаемых документов, что обусловливает обращение к юристу.

Организационно-правовая форма

На выбор оказывают влияние в первую очередь масштаб планируемого бизнеса и темпы его развития. Если имеются объективные предпосылки для построения сети магазинов, а также последующего привлечения стороннего финансирования (через инвесторов или банки), то целесообразно использовать ООО. Форма АО, все-таки, в большинстве своем подходит для крупного бизнеса.

При отсутствии указанных возможностей и планов имеет смысл использовать ИП. Впоследствии можно будет «подключить» ООО, переведя договоры с контрагентами и сотрудников на новую организацию, либо создав ООО, включить в его состав ИП в качестве его участника. В этом случае активы действующего бизнеса могут быть внесены в качестве оплаты уставного капитала.

Сотрудники

Работа с коллективом требует соответствующих навыков, которые позволят не только принять на работу специалистов, но и умело ими управлять.

Безусловно, открытие небольшого магазина в самом начале не потребует привлечения сотрудников, поскольку предприниматель может сам со всем справиться. Вопрос о сотрудниках является актуальным в случае увеличения бизнеса.

Перед набором сотрудников необходимо очень тщательно продумать их функционал, чтобы исключить дублирование полномочий и не допустить «белых пятен» в работе. Данные цели достигаются с помощью проработки структуры компании и написания должностных инструкций. На этом этапе проявляется тесная работа владельцев бизнеса или менеджмента с юристом.

Следом возникает вопрос выстраивания системы мотивации сотрудников. В первую очередь она касается менеджмента (менеджеры, исполнительный и коммерческий директора) и продавцов. Остальным сотрудникам достаточно установить оклад и при некоторых обстоятельствах предусмотреть премии.

Бухгалтерский и налоговый учет

Крайне важные составляющие организации торгового бизнеса, от которых зависят принятие правильных решений, а также исключение проблем с государственными органами.

Вести речь о глубокой налоговой оптимизации на этапе создания бизнеса не имеет смысла. Достаточно определить наиболее пригодную схему налогообложения, которая может в зависимости от развития бизнеса меняться.

Если открывается небольшой магазин, и нет планов масштабного развития бизнеса, то имеет смысл выбрать ИП на патентной системе налогообложения. Также может подойти упрощенная система налогообложения (15% х (доходы – расходы)). Предпринимателю необходимо соотнести фиксированный платеж по патенту с налогом по УСН (15%) и выбрать ту, при которой налог меньше.

Если будет осуществляться реализация товаров, в том числе оптом (юридическим лицам и ИП по безналичному порядку), а также имеются объективные обстоятельства для дальнейшего роста бизнеса, то имеет смысл использовать основную систему налогообложения.

Все особенности ведения бизнеса в части учета целесообразно обсуждать с бухгалтером, который будет сопровождать компанию.

Управленческий учет

Он отражает все содержание бизнеса: операции, которые как учитываются, так и не учитываются в бухгалтерском и налоговом учете. Имеет огромное значение для молодого бизнеса, поскольку предприниматели допускают большое количество ошибок как умышленных, так и не умышленных. Именно управленческий учет позволяет объективно оценить состояние бизнеса и принять правильные решения.

Программ, которые позволяли бы вести управленческий учет большое количество. Наиболее распространенной является 1С: Управление торговлей. Стоит быть готовым к тому, что понадобится работа программиста, которые внесет соответствующие изменения в базовую версию и настроит программу под потребности и условия ведения конкретного бизнеса.

Складской учет

Каждый бизнес должен в любой момент времени иметь данные об остатках товаров в компании, об отгруженных или полученных товарах в кредит. Данные задачи выполняются с помощью организации складского учета товара и его периодической инвентаризации. В начале организации бизнеса указанные функции могут быть возложены на продавцов или бухгалтера, но по мере разрастания бизнеса придется оптимальным образом выстраивать складской учет на соответствующем уровне. К примеру, периодические инвентаризации могут проводить непосредственно продавцы, а инвентаризации с большим временным интервалом имеет смысл поручить ревизору.

Кассовая дисциплина

Еще одна важная составляющую организации бизнеса, игнорирование которой может привести к штрафу. К примеру, за не применение контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) накладывается штраф от 10 000 рублей до 30 000 рублей.