Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Число календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время, включает выходные и праздничные нерабочие дни.

Пример.

Работник уходил 21 января 2008 года в отпуск. Расчетный период для него – с 1 января по 31 декабря 2007 года. В ноябре 2007 года работник болел с 12 по 21 ноября (10 календарных дней). Количество дней за ноябрь – 19,6 [29,4 дн.: 30 дн. x(30 дн. – 10 дн.)].

Ранее количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывалось путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (независимо от графика работы).

Результаты, получаемые при применении этих способов подсчета, отличаются друг от друга.

Пример.

Работнику был предоставлен с 19 мая 2008 года отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период для него – с 1 мая 2007 года по 30 апреля 2008 года. В июле 2007 года работник был в отпуске 28 календарных дней, в июле он отработал только два рабочих дня. В ноябре 2007 года работник болел 8 рабочих дней. В ноябре 2007 года он отработал 13 рабочих дней. В расчетном периоде работнику были начислены без учета отпуска и больничного 63 000 руб.

Стало.Средний дневной заработок за расчетный период – 204,12 руб. {63 000 руб.: [(29,4 дн. x10 мес.) + (29,4 дн.: 31 дн. x2 дн.) + (29,4 дн.: 30 дн. x13 дн.)]}.

Сумма отпускных – 5715,36 руб. (204,12 руб. x28 дн.).

Было.Сравним с расчетом, действовавшим в 2007 году.

Средний дневной заработок за расчетный период – 200 руб. {63 000 руб.: [(29,4 дн. x10 мес.) + (2 дн. + 13 дн.) x1,4]}.

Сумма отпускных была бы 5600 руб. (200 руб. x28 дн.).

В 2008 году отменена особенность расчета оплаты за отпуск, предоставляемый в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (если она исчисляется в рабочих днях) при не полностью отработанных месяцах.

Теперь для расчета оплаты за отпуск в рабочих днях применяется общее правило п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, а именно: фактически начисленная заработная плата делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Ранее количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывалось путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в порядке, установленном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы:

«…ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом».

Порядок учета премий для определения среднего заработка в 2008 году претерпел большие изменения.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы позволяет учесть в некоторых случаях премию целиком, если даже расчетный период отработан не полностью, о чем речь пойдет ниже.

Как было. Прежнее Положение об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213, позволяло при не полностью отработанном расчетном периоде принимать в расчет всю сумму премии только в двух случаях:

– если месячная премия выплачена вместе с заработной платой за соответствующий месяц;

– если сотрудник проработал неполный рабочий период, за который начисляется премия, и она начислена уже с учетом этого. Это правило, сохраненное и в ныне действующем Положении об особенностях исчисления средней заработной платы, касается в настоящее время только вновь принятых работников.

Но представим следующую ситуацию. За один из кварталов расчетного периода выдана премия. Этот квартал отработан работником полностью. Однако в расчетном периоде были месяцы, в которых работник был в отпуске или болел. Такие месяцы считаются не полностью отработанными. Так вот, ранее квартальную премию приходилось учитывать при расчете среднего заработка пропорционально дням, отработанным во всем расчетном периоде.

Как стало. В настоящее время действующее Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы разрешает учитывать премии целиком в случае, если они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Если квартал расчетного периода, за который начислена премия, отработан полностью, премия может быть учтена при расчете среднего заработка в полной сумме даже несмотря на то, что в других кварталах расчетного периода имеются неотработанные месяцы.

Пример.

Работнику ЗАО «Сокол» Сидорину B.C. установлен оклад в размере 10 000 руб. в месяц. В феврале 2007 года Сидорин В.С. ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период для него – с 1 февраля 2006 года по 31 января 2007 года. В этом расчетном периоде Сидорин В.С. не отработал 10 рабочих дней в августе 2006 года (он был в отпуске). В июле Сидорину В.С. была выплачена премия за II квартал 2006 года – 8000 руб.

Согласно прежним правилам в этом случае при определении среднего заработка квартальную премию следовало учесть пропорционально времени, отработанному за расчетный период.

По новому порядку при расчете отпускных премию надо учесть целиком. Ведь II квартал, за который начислена премия, отработан полностью. Иными словами, премия начислена за фактически отработанное время.

Если премия (ежемесячная, квартальная, годовая) была начислена исходя из фактически отработанного времени (за вычетом дней болезни), то с 2008 года эта премия включается в расчет среднего заработка для отпуска не пропорционально отработанному времени, а полностью в той сумме, в которой она начислена.