В карточке выплаты дивидендов заполняются сначала графы 1-9. Графа 10 "Отметка о получении" заполняется после предоставления бухгалтерией сведений о выплаченных дивидендах, составленных на основе платежных ведомостей.
3.3. Особенности заполнения лицевых счетов акционеров
Изменения в лицевые счета Реестра вносятся на основании документов, перечисленных в приложении 2 к настоящей Инструкции.
"Сведения об акционерах Общества" (журнал 5) и "Картотека акционеров" (журнал 6) заполняются одновременно. Внесение информации в журнал "Сведения о номинальных держателях акций" и "Картотека номинальных держателях акций аналогично заполнению журналов 5 и 6. Исходя из этого, порядок ведения Реестра рассматривается на основе разделов - "Сведения об акционерах Общества" и "Картотека акционеров".
При внесении в Реестр изменений в связи с передачей акций, необходимо проверить, полностью ли оплачены акции (т.е. гр.З Картотеки акционера должна быть заполнена). В противном случае акционер должен представить документ, подтверждающий разрешение фонда имущества на продажу неполностью оплаченных акций. Если такого разрешения нет, изменения в Реестр не вносятся.
3.3.1. Приобретение акций в процессе их первичного размещения
При приобретении акций в процессе первичного размещения выпуска необходимо:
1) В случае, если приобретающий акции не являются ранее акционером Общества, внести в Реестр запись об акционере, т.е. заполнить графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
2) В случае, если акции купил акционер Общества, в его Карточку вносится запись о приобретении дополнительного числа акций, т.е. заполняются графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
3) Внести запись о размещении акций, т.е. заполнить графы 1-7, 9-11 эмиссионного счета Общества.
3.3.2. Приобретение /отчуждение акций акционером
1) В Карточке акционера, продающего акции, заполняются графы 1-7, 10, II, 13, 14.
В случае, если акционер продал все свои акции, одновременно заполняются графы 16 - 18 журнала 5.
2) В случае, если акции купило лицо, не являвшееся ранее акционером Общества, в Реестр вносятся данные о новом акционере, т.е. заполняются графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
3) В случае, если акции купил акционер Общества, в его Карточку вносится запись о приобретении дополнительного числа акций, т.е. заполняются графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
4) Если акции приобрело Общество заполняются графы 1-8, 10, II лицевого счета Общества по выкупленным акциям.
3.3.3. Исключение из Реестра акционера> за неоплату акций
1) В случае неоплаты акционером всех акций в установленные сроки, из Реестра исключается запись об акционере, т.е. в разделе "Сведения об акционерах Общества" для данного акционера заполняются графы 16-18.
2) В случае неоплаты в установленные сроки акций в Карточку акционера вносится запись, отражающая изменение количества акций у акционера, т.е. в Карточке заполняются графы 1-7, 10, II, 13, 14. При этом в гр.11 указывается количество акций, неоплаченных акционером в установленные сроки.
3) Если акции приобрело Общество в журнале заполняются графы 1-8, 10, II лицевого счета Общества по выкупленным акциям.
Если владельцем акций стал фонд имущества, данные о приобретенных им акциях заносятся в его Карточку акционера согласно подпункта 2) или 3) пункта 3.3.2.
3.3.4. Изменение реквизитов у акционера
При необходимости внесения в Реестр изменений реквизитов акционера, изменения вносятся одновременно в соответствующие графы раздела "Сведения об акционерах Общества" (5 журнал Реестра).
Для этого необходимо:
1) Заполнить для данного акционера графы 16-18 журнала 5.
2) Внести в 5 журнал Реестра новую запись об этом акционере, полностью повторяющую исключенную, кроме граф, в которые вносились изменения. При этом в Регистрационный журнал Реестра вносится новая запись.
Номер лицевого счета акционера при изменении его реквизитов не изменяется. Поэтому изменения в Карточку акционера (6 журнал Реестра) в данном случае вноситься не будут35.
3.3.5. Особенности заполнения Реестра ахционеров Общества при преобразовании государственных и муниципальных предприятий в акционерные общества в процессе приватизации
В течение 11 дней после регистрации акций Общества в разделе "Сведения об акционерах Общества" под 1 регистрируется Комитет по управлению имуществом (фонд имущества).
Одновременно заводится Карточка акционера, в которую вносятся записи:
N 1 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель всех обыкновенных акций Общества;
N 2 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель всех привилегированных акций типа А Общества;
N 3 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель всех привилегированных акций типа Б Общества.
Члены трудового коллектива приватизируемого предприятия становятся акционерами после оплаты соглашения на приобретение акций как договора купли-продажи между покупателем и фондом имущества.
На основании распоряжения Комитета по управлению имуществом (фонда имущества), подписанного лицами, имеющими право подписи от лица Комитета (фонда), вносятся следующие записи в Реестр:
3.3.5.1. При получении Обществом списка участников закрытой подписки. в Реестр вносятся записи, отражающие изменение количества акций, находящихся у Комитета (фонда):
а) Вносятся записи о владельцах обыкновенных акций, т.е. заполняются графы 1-9, 1315 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
б) В 6 журнал вносится запись, отражающая передачу акций новым владельцам. Новое количество обыкновенных акций у Комитета (фонда) равно разнице между общим количеством обыкновенных акций и количеством акций, распределенных в ходе закрытой подписки.
3.3.5.2. Для предприятия, приватизирующегося по 1 варианту предоставления льгот:
а) Вносятся записи о владельцах привилегированных акций типа А, т.е. заполняются графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
б) В 6 журнал вносится запись, отражающая отчуждение привилегированных акций типа "А" у Комитета (фонда). Их количество должно быть равно нулю.
