— Да. Многие люди бесцельно тратят дни своей жизни, не замечая, как за днями пролетают недели, за неделями месяцы, а за месяцами годы. Они занимаются второстепенными делами, упуская главное. Так незаметно проходит их жизнь. А все потому, что они не заботятся о каждом своем дне. Как любили повторять мудрецы, если не ты будешь руководить жизнью, она будет руководить тобой.
— Это уж точно, — задумчиво сказал я.
— И еще, они полагали, что один день — это жизнь в миниатюре. В жизни мы рождаемся и умираем. Так же и в течение дня: утром мы пробуждаемся, а ночью погружаемся в сон. И от того, чем мы наполним этот маленький промежуток между пробуждением и сном, зависит вся наша жизнь — проживем ли мы ее достойно или потратим зря. Умей дорожить каждым днем своей жизни, Питер. Как ты живешь каждый день, так проживешь и всю жизнь. Не трать ни единого дня понапрасну. Прошлое уже в истории, а будущее — мечта. Поэтому живи настоящим — сегодняшним днем.
— Таким образом, намечая задачи на неделю, я приближаюсь к исполнению планов на год, а в дальнейшем — к своей главной цели, верно?
— Совершенно верно.
— Здорово! Значит, если я буду придерживаться этого простого правила, то каждая неделя станет для меня главной?
— Правильно. Вся твоя жизнь до краев наполнится смыслом, и ты ощутишь себя целостной личностью, поскольку сможешь неуклонно двигаться к своей мечте, — заметил Джулиан.
— Так, ну а что делать после того, как я намечу задачи на неделю?
— Четвертый этап Модели времени для мудрого лидера предполагает, что задачи, намеченные тобой на предстоящую неделю, следует внести в ежедневник. Фиксируя в своем ежедневнике предстоящие задачи точно так же, как ты записываешь планируемую встречу со своим заказчиком, ты обеспечиваешь выполнение этих задач. Чтобы уделить первостепенное внимание главным задачам, укажи предполагаемое время их выполнения. Это следует сделать до того, как ты внесешь в ежедневник менее важные задачи. Запомни следующее правило лидера: если в ежедневник не попадут твои приоритеты, значит, там окажутся чужие. Придерживаясь этой несложной системы планирования, ты сможешь сделать так, что каждый прожитый день будет приближать тебя к твоей мечте. Это лучшее средство для деятельной жизни.
— Думаю, мне будет нелегко придерживаться этого плана. Ведь у меня всегда так много дел.
— Да, верно. В этом и состоит главный принцип руководства: ты обязан выполнить то, что запланировал. Мой тебе совет: начинай с самодисциплины. То же касается и других принципов лидерства, о которых я тебе рассказал.
— На самом деле?
— Абсолютно! Самодисциплина — это основа основ воспитания истинного лидера. Самодисциплина — отличительная черта лучших представителей человечества. Самодисциплина — это то, что позволяет руководителю перейти от знания к практическим делам. Как я уже говорил, не столь важно, сколько ты знаешь. Успех приходит тогда, когда благодаря знанию ты начинаешь действовать. Именно самодисциплина побуждает мудрого лидера к действию.
В детстве отец часто говорил мне о важности дисциплины и самоконтроля. Припоминаю его слова: «Чем жестче ты будешь относиться к себе, тем мягче обойдется с тобою жизнь». И, говоря языком Джулиана, у моего отца «звук совпадал с изображением». Каждый день он вставал в пять утра и делал утреннюю пробежку. Он не курил и не употреблял спиртного, вел простую и достойную жизнь. Он никогда не говорил о других дурно и всегда держал свое слово. Он был твердо уверен, что причина неудовлетворенности и раздражения, которые люди испытывают от жизни, коренится в недостатке дисциплины. В его понимании это относилось ко всему: и к тому, как нужно следить за своим питанием, и как строить взаимоотношения с окружающими, и как смело идти на разумный риск во имя своей мечты. «Может быть, поэтому он любил привозить меня на эту военную базу, — подумал я. — Ведь военные — это образец дисциплины. Они привыкли доводить дело до конца и никогда не отступать от того, что считают справедливым. Составив план действий, они неуклонно следуют ему». Этими мыслями я поделился с Джулианом.
— Именно поэтому я пригласил тебя сегодня сюда, — ответил он, очень довольный моей догадкой. — Ритуал «сосредоточения на главном» предполагает наличие огромной самодисциплины и внутренней убежденности. Самые великие сражения происходят в нас самих. Эти солдаты, их готовность к самоограничению, их суровая требовательность к себе будут всегда напоминать тебе об этом. Будет жаль, если ты составишь план действий, выделив в нем главные цели и задачи, а потом, ссылаясь на свою занятость, просто забудешь об этом. Если так, то мы с тобой зря тратим время. Нет никакого смысла в стратегическом планировании, если ты не выполняешь своих планов. По себе знаю, как нелегко бывает следовать намеченному плану, когда тебя отвлекают другие, более легкие дела. И все же ты должен делать именно то, что считаешь самым важным. «Преуспевающий человек привык делать то, чего не любит делать неудачник, — заметил эссеист и мыслитель Э. М. Грей. — Не обязательно, чтобы преуспевающий человек любил делать это, однако он умеет подчинять желания своей цели». Английский поэт XIX века Томас Генри Хаксли пришел к тому же выводу: «Возможно, главное, что дает нам образование, — это умение заставить себя делать то, что необходимо, независимо от того, нравится это нам или нет».
— Как точно подмечено, Джулиан!
— Самодисциплина и личное мужество — это способность выполнять то, что необходимо, даже если тебе этого не хочется. Не ищи легких путей, а стремись делать то, что достойно и важно. Я не говорю, что не нужно быть гибким. Срочные и необходимые дела нужно делать немедленно. Как я уже говорил, гибкость — одно из главных качеств дальновидного руководителя. И все же старайся большую часть своего времени уделять важнейшим делам.
— Давай еще раз вернемся к Модели времени для мудрого лидера. Получается, что мне просто нужно записать мои задачи на неделю в свой ежедневник, а затем придерживаться намеченного плана?
— И да, и нет.
— Ну, брось, Джулиан. Я серьезно. Ведь должен же я научиться. Я чувствую, что мудрецы действительно знали что-то очень особенное.
— Я сказал «да», потому что тебе действительно придется заносить свои планы в ежедневник. И я сказал «нет», потому что все несколько сложнее. Это целая система внедрения еженедельных задач в ежедневный график, которую я называю стратегическим распределением времени.
— Звучит загадочно, — ответил я.
— Это совершенно новый подход к реализации еженедельных планов. Он позволяет развить ту самодисциплину, которая необходима настоящему лидеру. Стратегическое разделение времени позволит тебе усовершенствовать свои способности. Ведь многие руководители страдают от ужасной болезни. Не догадываешься какой?
— Понятия не имею, Джулиан.
— Болезнь, о которой я говорю, называется «потерей концентрации». Это одна из опаснейших болезней, известных человечеству. Распыляя свое внимание и стараясь успеть все на свете, страдающие этой болезнью руководители ничего не доводят до конца. Не умея сосредоточиться, пытаясь одновременно заниматься многими делами, то и дело меняя свои решения, эти люди становятся жертвами своего неумения концентрироваться. Сосредоточиваясь исключительно на главных делах, ты станешь свободен в своих действиях, что так необходимо истинному лидеру. И тогда ты будешь успевать делать все, что наметил. А поможет тебе в этом Стратегическое распределение времени.
— Хорошо. И как же это делать?
— В первую очередь тебе следует распределить дни недели по роду деятельности, на которой будет сосредоточено твое внимание. Это все равно как если бы ты начертил график для каждого дня и заполнил его намеченными тобою конкретными делами. Научившись этому, ты перестанешь пытаться выполнить сотни различных дел сразу. Вместо этого ты каждый день будешь сосредоточивать внимание на конкретных задачах, посвящая им все свое время.