— Это почему же?

— А вот подумай. Если в течение дня ты будешь разъяснять людям свое понимание смысла и целей ва­шей работы, совершенствовать структуру взаимоотно­шений в коллективе, а не заниматься микро-менеджментом, как делает большинство руководителей, в твоей фирме будет меньше конфликтов и недоразумений. Ес­ли ты чаще станешь поощрять и благодарить своих людей, то качество, производительность и эффектив­ность труда резко возрастут. И опять ты получишь экономию времени. А сосредоточившись на решении главных стратегических вопросов и самообразовании, ты сможешь принимать более мудрые и взвешенные ре­шения.

Далее, благодаря твоим правильным решениям уменьшится количество критических ситуаций. И снова ты сэкономишь свое время. В этом и заключается тот замечательный принцип лидерства, который я перенял у мудрецов.

— А почему ты считаешь, что большинство из нас им не пользуются?

— Ну, во-первых, большинство людей настолько заняты, что им не хватает времени сделать шаг назад и задуматься, как они могли бы повысить уровень собст­венной эффективности. Но, как говорил Торо: «Мало быть просто занятым: заняты бывают и муравьи. Во­прос в том, чем ты занят». Большинство людей гоня­ются за муравьями, вместо того чтобы охотиться на слонов. Они проводят дни в мелочных занятиях, кото­рые никак не приближают их к цели, вместо того чтобы заняться важными делами, которые поведут их к наме­ченным рубежам в профессиональном и личном плане. Они не умеют сосредоточить внимание на важных вещах.

Вторая причина — в том, что они не знают, с чего начать. Они потратили впустую столько времени, что теперь им трудно что-либо изменить.

— Ужасно интересно!

— Во всем нужна система. Эффективная система обеспечивает нужные результаты. Тебе следует понять, что для того, чтобы сосредоточиться на главном, нужно ритуализировать это главное. Тебе необходима си­стема, которая позволит привнести высокоэффективную деятельность в твою повседневную жизнь. Только так ты сможешь сберечь свое время и избавиться от рути­ны, которая в противном случае может погубить тебя как лидера.

— А Йог Раман объяснил тебе, в чем смысл ритуализации главного?

— Конечно. Он называл это «Моделью времени для лидера-провидца». Это наиболее действенный ме­тод руководства временем, который я знаю.

— Ты хотел сказать — управления временем?

— Нет, я хотел сказать — руководства временем. Сегодня любой здравомыслящий бизнесмен так или иначе управляет или распоряжается своим временем. Однако только настоящие лидеры знают, как руково­дить своим временем. Они понимают, что, если ты не научишься руководить своим временем, оно ста­нет руководить тобой.

— Интересная мысль, — заметил я. — Так как же действует эта «Модель времени» для настоящего лиде­ра? Пожалуй, звучит довольно сложно.

— На самом деле все очень просто, стоит только попробовать самому. «Простота есть высшая форма изящества» — любил повторять мой гималайский друг. Прежде всего, нужно выделить время для того, что Йог Раман называл «еженедельным планированием». Это могут быть полчаса в воскресенье вечером или утром в понедельник. Я бы рекомендовал тебе делать это вече­ром в воскресенье, когда дела завершены и легче вы­кроить для себя немного времени.

— Лучше, чем в понедельник утром, это уж точно.

— Верно. После того как ты выберешь определен­ный день для еженедельного планирования, ты должен следовать пяти основным этапам ритуализации главно­го, чтобы каждый поступок в течение предстоящей не­дели приближал тебя к твоей главной цели. Первый этап будет посвящен анализу твоего видения будущего. Четко определи цели для своей компании и для всей своей жизни. Мысленно представь себя преуспевающим как в профессиональном, так и в личном плане. Это напомнит тебе о твоих задачах и проявит чувство цели. Продумай, какой станет твоя фирма, когда ты достиг­нешь своих целей, и как изменится твоя семейная жизнь, если ты станешь таким мужем и отцом, каким ты хотел бы стать.

— Пока все ясно. А что дальше?

— На втором этапе ты должен, определить для себя ежегодные рубежи.

— Что это значит?

— Это те цели, которых ты хотел бы достигнуть в текущем году с помощью определенных тобою наиболее эффективных видов деятельности. Короче говоря, это твои задачи на текущий год. Определив их, ты сможешь напоминать себе о необходимых действиях, которые приведут твою фирму к успеху. Это не позволит тебе отвлекаться на второстепенные дела. Современный мир бизнеса предоставляет руководителям гораздо больший выбор решений, чем это было прежде. Каждый день тебе приходится рассматривать сотни предложений, внедрять сотни новшеств, пролистывать сотни журналов и газет. В офисе тебя ожидает сотня различных дел. Телевидение предлагает тебе сотню различных каналов. Книжные лавки предлагают выбрать одну из сотен тысяч книг.

Все мы живем в океане возможностей. Однажды я зашел в магазин за хлебом и обнаружил, что его там было пятнадцать различных сортов! Справиться с этой лавиной возможностей можно, лишь выработав четкий план реализации главных задач. Благодаря ему ты смо­жешь выбрать лишь те варианты, которые действитель­но позволят тебе двигаться к цели. Тогда ты станешь хозяином своего выбора — вместо того, чтобы быть его пленником. Как писал однажды романист Сол Беллоу: «От мук выбора тебя спасет план».

— Да, верно подмечено.

— А Виктор Гюго так сказал о важности планиро­вания и определения ясной цели: «Тот, кто каждое утро планирует свои дела и придерживается этого плана, держит в руках нить, которая проведет через лабиринт самого тяжелого дня. Строгий распорядок дня подобен лучу света, что освещает собою все наши занятия. Од­нако там, где плана нет, где время легкомысленно пре­доставлено воле случая, там все скомкано и являет собой сплошной хаос, в котором невозможно разобрать­ся и невозможно ничего найти». Понимаешь, мудрые лидеры заранее решают, как им следует распорядиться своим временем. Это позволяет им лучше ориентиро­ваться в стремительном потоке возможностей. Всегда легче отказаться от какого-то варианта, если у тебя есть дела поважнее. Как я уже говорил, чтобы успеть сде­лать нечто важное, ты должен понять, чего тебе делать не следует. Так гласит извечный Закон Планируемых Упущений. С незапамятных времен этот закон приме­няют все настоящие лидеры.

— Все это так увлекательно, Джулиан. Это насто­ящая научная методика, посвященная умению выбирать и сосредоточиваться на главном.

— Правильно. Именно поэтому я сказал, что наша модель поможет тебе ритуализировать главное.

— А третий этап? — поинтересовался я.

— Ясно представив себе картину своего будуще­го — в уме или на листе бумаги — и наметив основные задачи на год, ты должен задать себе один очень важ­ный вопрос: «Какие промежуточные планы и цели мне следует выбрать на ближайшие семь дней, чтобы эта неделя приблизила меня к достижению профессиональ­ного и личного успеха?» В результате ты получишь то, что Йог Раман называл «задачами на неделю». Это те задачи, на выполнении которых ты должен сосредото­читься в течение предстоящей недели. Так ты научишь­ся жертвовать хорошим ради лучшего. Это позволит тебе сосредоточиться на главном.

— Почему ты говоришь, что планирование важных дел на неделю поможет мне научиться жертвовать хо­рошим ради лучшего?

— Дело в том, что слишком часто руководители позволяют своим хорошим намерениям главенство­вать над лучшими. Вместо того чтобы постоянно за­давать себе вопрос, как наилучшим образом использо­вать свое время, они довольствуются тем, что можно назвать просто хорошим использованием своего време­ни. Поверь мне, между этими понятиями огромная раз­ница. Истинный лидер умеет сосредоточить свое внимание на лучшем, предоставляя все остальное другим. Всегда об этом помни.

— Значит, если я буду регулярно составлять план задач на неделю, то каждая неделя будет приближать меня к главной цели, не так ли?