Расширенные возможности Word 2007
17
ЦКО «Специалист»
Из раскрывающегося списка Название необходимо выбрать объекты, список
которых мы хотим вывести (рисунки, таблицы, формулы или другие созданные
пользователем названия объектов) и выбрать вариант оформления из списка Форматы.
Создание предметного указателя
Предметный указатель содержит список терминов и тем, обсуждаемых в документе,
с указанием страниц, на которых они упоминаются. Для создания предметного указателя
необходимо пометить в документе элементы указателя (термины), а затем выполнить
сборку предметного указателя.
Способ 1. Ручная пометка элементов указателя
Для ручной пометки элементов
указателя пользователь должен
выделить слово или фразу, которые
потом должны попасть в указатель и
нажать сочетание клавиш Alt+Shift+X,
либо воспользоваться кнопкой
Пометить элемент (Mark Entry) в
группе
Предметный указатель
(Index)
на вкладке
Ссылки
(References):
В открывшемся окне необходимо:
Ввести
основной
и (по
желанию)
дополнительный
элементы указателя.
В Параметрах указать, на что
именно должен ссылаться
элемент в собранном предметном
указателе (на страницу, где встречается термин или на перекрестную ссылку, на
закладку).
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
18
Расширенные возможности Word 2007
При необходимости указать параметры форматирования номера страницы.
Нажать кнопку Пометить для добавления элемента в будущий предметный
указатель или Пометить все, чтобы автоматически пометить все вхождения
данного термина в документ.
При пометке элемента предметного указателя Microsoft Word добавляет в документ
специальное поле XE:
Способ 2. Автоматическая пометка элементов при помощи файла словаря
Другой способ пометки элементов для сборки предметного указателя заключается в
создании специального файла словаря, ориентируясь на содержимое которого, Word
произведет автоматическую разметку терминов для сборки указателя. Файл словаря
представляет собой обычный документ Word, созданный по определенным правилам:
Файл должен содержать таблицу из двух столбцов и любого количества строк.
В левом столбце должны находиться те слова (термины), которые должны быть
помечены как элементы указателя. Если термины будут встречаться в документе в
различных словоформах (например, во множественном числе и/или в разных
падежах), то в ячейки левого столбца необходимо включить все словоформы
терминов.
В правом столбце напротив вписанных терминов должны находится те, слова,
которые попадут в указатель. Для создания дополнительных (подчиненных)
элементов указателя их необходимо писать через двоеточие после основных.
Пример файла словаря приведен ниже:
После создания файла словаря необходимо провести разметку терминов с его
использованием. Для этого нажмите кнопку Предметный указатель (Insert Index) на
вкладке Ссылки (References) и в открывшемся окне нажмите кнопку Автопометка
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
19
ЦКО «Специалист»
(Auto Mark). В открывшемся диалоговом окне необходимо указать местоположение
файла словаря. Word осуществит поиск в документе каждого фрагмента текста,
содержащегося в первом столбце файла словаря. Найденные фрагменты текста
помечаются как элементы предметного указателя, для чего используется
соответствующий текст из второго столбца. При этом в каждом абзаце помечается только
первое вхождение данного элемента файла словаря.
Вставка предметного указателя в документ
Для вставки указателя установите курсор в нужное место документа и нажмите
кнопку Предметный указатель(Insert Index) в группе Предметный указатель
(Index) на вкладке Ссылки (References):
В открывшемся окне настройте желаемый вид указателя
(формат, отступы, количество колонок и положение номеров
страниц) и нажмите ОК. Microsoft Word найдет все должным
образом помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту,
добавит соответствующие номера страниц, удалит
повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе:
Создание списка литературы
Список литературы
—
это список литературных источников, на которые
пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список
литературы размещается в конце документа. В Microsoft Office Word 2007 предусмотрена
возможность автоматического создания списка литературы с использованием тех
сведений о литературном источнике, приведенных в документе.
www.specialist.ru
