Для вставки оглавления необходимо установить курсор в то место документа, где Вы
хотите создать оглавление и воспользоваться кнопкой Оглавление (Table of contents)
на вкладке Ссылки (References). Word 2007 позволяет вставлять ручное и
автоматическое оглавление, собираемое по заголовкам первых трех уровней.
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
14
Расширенные возможности Word 2007
Используя кнопку
Оглавление
в
появившемся списке, можно вывести окно
для настройки дополнительных параметры
вставки, в частности, задать - сколько
именно уровней заголовков необходимо
отразить в оглавлении, и выбрать один из
готовых стилей оглавления в
раскрывающемся списке Форматы.
При изменении структуры документа
(например, количества страниц или глав)
оглавление автоматически
не
обновляется. Это необходимо сделать
вручную, щелкнув правой кнопкой мыши в
любом месте оглавления и выбрав в
контекстном меню команду
Обновить
поле (Update).
Если при форматировании заголовков документа использовались не
стандартные стили Заголовок 1, 2…, а пользовательские стили заголовков,
то необходимо нажать кнопку Параметры и настроить связь каждого
стиля с соответствующим ему уровнем оглавления.
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
15
ЦКО «Специалист»
Сноски
Для добавления сноски к какому либо
слову (термину, аббревиатуре) в документе,
установите курсор сразу после слова и выберите
в на вкладке Ссылки (References) кнопку
Вставить сноску (Insert footnote).
Там же, в группе инструментов
Сноски можно вставить концевые сноски
(сноски в конце документа или раздела, а
не внизу страницы) и быстро
перемещаться между сносками, используя
выпадающий список Следующая сноска.
Щелкнув по кнопке в правом нижнем углу
группы можно вывести диалоговое окно
для тонкой настройки параметров сносок:
В этом окне можно выбрать тип
сноски, тип нумерации и когда необходимо
начинать нумерацию заново (на каждой
странице, в каждом разделе или
продолжать ее на протяжении всего
документа, т.е. делать сквозную
нумерацию).
Названия
Под названием в Word понимается нумерованная надпись (например, «Рисунок 1»),
которую добавляют к таблице, рисунку, формуле или любому другому элементу.
Для добавления названия выделите объект, к которому оно будет добавлено, и
выберите на вкладке Ссылки (References) команду Вставить название (Insert
Caption). Далее, в появившемся окне можно выбрать подпись для названия (Рисунок,
Таблица или Формула) или создать свое название (например, «График»), используя
кнопку Создать:
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
16
Расширенные возможности Word 2007
Для автоматического добавления названий при вставке таблиц,
рисунков и т.п. необходимо нажать кнопку Автоназвание и выбрать - для
каких именно объектов это необходимо делать.
Нумерация названий представляет собой вычисляемое поле, но не
обновляется автоматически как, например, номера страниц. Поэтому, если
Вы изменили положение объекта или добавили/удалили новый объект
(таблицу, рисунок и т.п.) перед имеющимися объектами, нумерацию в
названии нужно обновить. Это можно сделать щелкнув правой кнопкой
мыши по номеру и выбрав в контекстном меню команду Обновить. Для
обновления всех вычисляемых полей документа можно просто выделить весь
текст и нажать клавишу F9.
Перекрестные ссылки
По своему принципу перекрестные ссылки очень похожи на обычные гиперссылки
и
позволяют при чтении документа быстро переходить от одной части документа к
другой.
Для вставки установите курсор в то место, где хотите получить перекрестную ссылку
и выберите на вкладке Ссылки (References) в группе Названия (Captions) команду
Перекрестная ссылка. В появившемся окне можно выбрать на что именно в документе
Вы хотите сослаться (абзац, заголовок, таблица, рисунок и т.д.) и в каком виде вставлять
ссылку (полное название или только номер, например) и нажать кнопку Вставить.
Создание списка иллюстраций, таблиц, формул
Если в документе используются названия для автоматической нумерации
вставленных рисунков, таблиц или формул, то пользователь может быстро создать в
любом месте документа их список с номерами страниц, на которых они находятся. Для
этого необходимо установить курсор в то место, где мы хотим иметь список и выбрать на
вкладке Ссылки (References) в группе Названия (Captions) команду Список
иллюстраций (Insert Table of Figures):
www.specialist.ru
