будут заполняться другими
пользователями (электронных анкет, тестов, шаблонов договоров и т.п.) возникает
необходимость разрешить пользователям ввод данных в строго определенные места
документа (например, в поле реквизитов, не меняя текста договора) с одновременным
контролем типа вводимой информации (текст, числа, даты). Это можно реализовать с
использованием элементов управления с вкладки Разработчик (Developer):
После вставки любого элемента управления его необходимо настроить, нажав
кнопку Свойства (Properties). Word предоставляет в распоряжение пользователя
следующие элементы управления:
www.specialist.ru
Текстовое поле – позволяет пользователю
вводить текст определенного формата (стиля)
Поле со списком – пользователь может выбрать
один из вариантов раскрывающегося списка.
Элемент управления содержимым рисунка –
позволяет вставить в форму нужое графическое
изображение из файла.
ЦКО «Специалист»
50
Расширенные возможности Word 2007
Выбор даты - раскрывающийся календарь для
быстрого ввода даты.
После создания формы ее необходимо защитить от
несанкционированного редактирования. Для этого
откройте вкладку Рецензирование или Разработчик и
нажмите кнопку Защитить документ – Ограничить
форматирование и редактирование. В появившемся
окне установите флажок в группе Ограничения на
редактирование, выбрав из выпадающего списка
вариант Ввод данных в поля форм.
После этого активируйте защиту кнопкой Да, включить защиту (Enforce
protection). В этом режиме невозможно менять текст или настройки полей формы –
можно лишь вводить данные в созданные поля.
Использование шаблонов
При создании большого количества однотипных документов разумно использовать
типовые заготовки – шаблоны – для экономии времени и сил, затрачиваемых на
создание и оформление документа.
Microsoft Word позволяет любой документ сохранить как шаблон, чтобы
впоследствии можно было создавать новые документы на его основе. Для создания
шаблона выполните следующие действия:
1. Откройте (или создайте) документ, который будет использоваться как
шаблон.
2. При необходимости, добавьте в документ поля форм, чтобы ограничить
возможности ввода данных в будущие документы, созданные на основе этого
шаблона. Также можно установить защиту на документ, определив
разрешенные для редактирования области или список разрешенных стилей
для форматирования документа.
3. Нажмите кнопку Офис → Сохранить как → Шаблон Word. Лучше всего
сохранить шаблон в папку
:
C:\Пользователи\ИмяПользователя\AppData\Roaming\Microsoft\
Шаблоны - стандартную папку, где Word сохраняет шаблоны (в Windows
Vista).
Теперь, для создания нового документа на основе созданного шаблона, достаточно
нажать кнопку Офис и выбрать Создать (New). Шаблоны пользователя будут доступны
по ссылке Мои шаблоны (My Templates):
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
www.specialist.ru
51
ЦКО «Специалист»
ЦКО «Специалист»
52
Расширенные возможности Word 2007
Сочетания клавиш Microsoft Word 2007
Перемещение по документу
Создание, просмотр и сохранение документов
Поиск, замена и переходы
Отмена и повтор действий
Смена режима просмотра
Режим структуры
www.specialist.ru
HOME
Переход в начало строки
END
Переход в конец строки
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Переход на один знак влево или вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переход на одно слово вправо
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделение или отмена выделения одного знака слева от
курсора
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение или отмена выделения одного знака справа от
курсора
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделение или отмена выделения одного слова слева от
курсора
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение или отмена выделения одного слова справа от
курсора
SHIFT+HOME
Выделение фрагмента от курсора до начала строки
SHIFT+END
Выделение фрагмента от курсора до конца строки
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перенос абзаца на вышестоящий уровень
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перенос абзаца на нижестоящий уровень
CTRL+SHIFT+N
Преобразование абзаца в основной текст
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перенос выделенных абзацев вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перенос выделенных абзацев вниз
ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Развертывание текста под заголовком
ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
Свертывание текста под заголовком
ALT+SHIFT+A
Развертывание или свертывание всего текста или всех
заголовков
CTRL+N
Создание нового документа того же типа, что и текущий
или последний документ
CTRL+O
Открытие документа
CTRL+W
Закрытие документа
ALT+CTRL+S
Разделение окна документа
