Удобнее всего это сделать непосредственно при сохранении документа. Нажмите
кнопку Офис и выберите раздел Подготовить – Зашифровать документ (Prepare –
Encrypt Document) и в открывшемся окне указать пароль на открытие (т.е.
дешифрацию) документа:
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
46
Расширенные возможности Word 2007
Пометка документа как окончательной версии
Любой файл Word можно пометить как окончательный, указав тем самым, что он
является финальной версией документа. Такая пометка отключает все возможности
ввода, редактирования и форматирования текста документа, проверку правописания и
пр. В строке состояния такой документ помечается специальным значком:
Для пометки окончательной версии
документа нажмите кнопку
Офис
и
выберите Подготовить – Пометить как
окончательный (Prepare – Mark as
Final).
Режим записи исправлений (отслеживание изменений)
Если предполагается, что документ будут просматривать и редактировать
(рецензировать) несколько пользователей, то можно заранее для такого документа
включить специальный режим – режим записи исправлений. В этом режиме Word
запоминает кто из пользователей, когда и что именно в документе менял, позволяя при
необходимости отказаться от изменений, вернув исходный вариант текста.
Для включения такого режима необходимо выбрать вкладку Резенцирование
(Review) и нажать кнопку Исправления (Tracking changes):
В режиме записи исправлений любые изменения исходного текста документа
будут отображаться в виде выносок на правом поле документа и зачеркнутого-
подчеркнутого текста:
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
47
ЦКО «Специалист»
При необходимости, пользователь может позже принять или отклонить сделанные
изменения. Это можно сделать, воспользовавшись контекстным меню выноски
исправления или кнопками Принять (Accept) или Отклонить (Reject)на вкладке
Рецензирование.
Использование подложки
Изображения или надписи, размещенные на каждой странице под текстом
документа, называются подложкой. Использование подложки задается на вкладке
Разметка страницы
-
кнопка Подложка
–
Настраиваемая подложка
(Watermark – Custom watermark). В появившемся окне Печатная подложка
можно выбрать файл с изображением (например, логотип компании) или текст для
размещения в качестве подложки.
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
48
Расширенные возможности Word 2007
Свойства документа и вставка полей
Вместе с текстом документа при сохранении файла Word запоминает еще ряд
параметров документа, таких как имя автора, название организации, даты создания и
печати документа и т.д. Увидеть эти параметры можно, нажав кнопку Офис и выбрав в
разделе Подготовить (Prepare) команду Свойства (Properties):
Полный список всех свойств документа
можно увидеть, если щелкнуть мышью по
кнопке Свойства документа (Document
Properties) и выбрать Дополнительные
свойства (Advanced Properties).
Использовать эти свойства в тексте
документа можно, вставив в документ поля.
Для этого необходимо открыть вкладку
Вставка (Insert) и нажав кнопку Экспресс-
блоки (Quick Parts), выбрать в
выпадающем списке команду Поле (Field).
В открывшемся окне можно выбрать любое
желаемое поле из списка и настроить
дополнительные параметры вставки:
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
49
ЦКО «Специалист»
Список наиболее используемых полей:
AUTHOR – имя автора документа
CREATEDATE – дата и время создания документа
FILENAME – имя файла
LASTSAVEDBY – имя пользователя, сохранившего документ последний раз
NUMPAGES – общее число страниц
PRINTDATE – дата время последней печати
SUBJECT – тема документа
SAVEDATE – дата и время последнего сохранения
TITLE – название документа
Элементы управления
При создании документов, которые потом
