Следует отметить, что для работы с программой необходимо наличие звуковой карты для проговаривания времени и звукового оповещения по будильнику.

Интерфейс программы очень удачен и состоит из нескольких вкладок. На вкладке Alarm (Будильники) содержится информация об установленном будильнике (всего существует восемь разных будильников). Здесь же можно очищать будильник и заново устанавливать напоминания. На вкладке Task Shedules (Задачи) расположена вся информация о текущих назначенных задачах; а вкладка Service (Полезное) содержит несколько полезных системных функций.

Помимо планировки заданий с помощью собственного планировщика, программа имеет также множество полезных функций для ленивых пользователей. Например, небольшую базу данных по светским и религиозным праздникам.

Некоторые дополнительные функции программы:

□ возможность спрятать/показать Панель задач;

□ отображение паролей в окнах любого типа в Windows;

□ запуск в установленное время программы проверки дисков, дефрагментации, проверки реестра Windows, диагностики и настройки DirectX, Блокнота, а также браузера, установленного по умолчанию;

□ установка опции синхронизации времени по Интернету и автоматический выбор сервера, по которому синхронизируется время.

MindIT! нуждается в звуке. На домашней странице программы можно выбрать любой звуковой пакет, скачать и установить его, сохранив в любой папке на диске, прописав в настройках путь к этой папке.

Незарегистрированная версия утилиты при каждом запуске показывает окно с предложением зарегистрироваться, содержит ограничения на количество одновременно функционирующих будильников и задач (максимум по две из имеющихся восьми), невозможность обновлять базу праздников через Интернет и активизировать предупреждение о низком балансе денежных средств для работы в Интернете по коммутируемому подключению. Все эти ограничения снимаются после регистрации продукта.

Органайзер Reminder 2000 представляет собой довольно компактную и в то же время мощную персональную информационную систему, предназначенную прежде всего для людей, проводящих много времени за персональным компьютером дома и на работе. Программа способна взять на себя множество задач — планирование рабочего времени, организацию деловых мероприятий и т.д.

Данная программа многопользовательская, причем для корректной работы в многопользовательском режиме подразумевается наличие в системе, где применяется программа, нескольких учетных записей, так как каждый пользователь будет работать только с собственными данными, имеющими также защиту от чтения (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Интерфейс органайзера Reminder 2000

Контекстное меню программы содержит несколько пунктов.

□ Напоминатель — процессор для планирования и выполнения заданий во времени. Основная функция модуля — вывод напоминаний о каком-либо действии или событии.

□ Ежедневник — основной модуль программы, органайзер, содержащий четыре кнопки, нажатие одной из которых открывает окно Организатор мероприятий с возможностью подготовки и рассылки оповещения о мероприятии по электронной почте всем сто участникам.

□ Адреса и телефоны — адресная книга, хранящая информацию о персоналиях и организациях, обеспечивает быстрый и удобный поиск по любым данным.

□ Ежегодные даты — встроенный модуль для управления списком ежегодных дат, оповещает о приближении времени определенного события

□ Записи — обеспечивает быстрое сохранение небольших фрагментов текстовой информации (веб-адресов, цитат и т.п.).

□ Блокнот — представляет собой каталогизатор для хранения любых объемов записей и индексирования любой текстовой информации.

К программе имеется множество параметров, которые желательно настроить при первом запуске программы. Большим плюсом этого органайзера является наличие в поставке с программой довольно полного руководства пользователя на русском языке в формате RTF.

Работа с текстовыми и графическими документами в различных (часто просто несовместимых) приложениях — стандарт де-факто в деятельности любого офиса, главное назначение которого обмен информацией между людьми. Несовместимость версий и форматов, отсутствие необходимых шрифтов на удаленной машине основные причины непредвиденных сложностей в работе с документами.

С момента своего появления формат PDF являлся странично-ориентированным, в отличие от PostScript, файлы которого являются исходными текстами, интерпретируемыми устройствами печати или программами. Для создания PDF-документов необходимо наличие программного обеспечения Adobe Acrobat или встроенных функций конкретного приложения по экспорту в формат PDF. Инструментов для редактирования PDF в графическом виде, не считая Adobe Illustrator и Macromedia Free Hand, не так уж и много. В любом случае необходимо выбрать утилиты, с помощью которых можно конвертировать необходимые PDF-файлы в файлы форматов TXT, DOC, HTML и наоборот — создавать PDF-файлы из электронных документов других форматов.

Исходя из названия ясно, что эта программа позволяет конвертировать текстовые файлы в формат PDF. Сегодня формат TXT уже устарел, и если есть необходимость быстро конвертировать документы в современный формат хранения данных, то txt2pdf подойдет по всем параметрам, основные из которых следующие:

□ поддержка всех существующих сегодня Windows-платформ;

□ возможность обработки за раз одного текстового файла или целого пакета — конвертирование всех находящихся в указанной папке TXT-файлов;

□ широкие возможности форматирования — допускается установка размеров страницы, выбор типа и цвета шрифта, а также его начертания в создаваемом PDF-файле;

□ добавление нумерации и рамок на каждой созданной странице;