Порядок составления отчетности регламентируют следующие нормативные акты:

1) Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 128-ФЗ «О бухгалтерском учете», регулирующий общие вопросы бухгалтерского учета в России;

2) Гражданский кодекс Российской Федерации ч. 1 от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ, ч. 2 от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ и ч. 3 от 26.11.2001 г. № 146-ФЗ;

3) Приказ Минфина России от 25.11.1998 г. № 56н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету “События после отчетной даты” (ПБУ 7/98)». В данном документе установлен порядок отражения в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций событий после отчетной даты, т. е. фактов хозяйственной деятельности, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации, которые имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год;

4) Приказ Минфина России от 25.11.1998 г. № 57н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету “Условные факты хозяйственной деятельности” (ПБУ 8/98)». Этим документом раскрыты понятие и порядок отражения в бухгалтерской отчетности условных фактов хозяйственной деятельности организаций, т. е. имеющих место по состоянию на отчетную дату фактов хозяйственной деятельности, в отношении последствий которых и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность;

5) Приказ Минфина России от 12.05.1999 г. № 36н «О внесении изменений и дополнений в Методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина РФ от 30 декабря № 112». Документом установлено, что организация может не составлять сводную бухгалтерскую отчетность по правилам, предусмотренным нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету Минфина России, если сводная бухгалтерская отчетность составлена на основе Международных стандартов финансовой отчетности;

6) Приказ Минфина России от 10.06.1999 г. № 39н «О форме 4-ДВС «Отчет о движении внебюджетных средств»». В целях обеспечения мониторинга объемов и направлений использования внебюджетных средств организации, состоящих на федеральном бюджете, документом утверждены форма «Отчет о движении внебюджетных средств» и порядок ее заполнения»;

7) Приказ Минфина России от 11.08.1999 г. № 53н «Об утверждении Указаний по отражению в бухгалтерском учете и отчетности операций при исполнении соглашений о разделе продукции». Установлены правила составления бухгалтерской отчетности при осуществлении соглашения о разделе продукции для организаций – участников соглашения;

8) Приказ Минсельхозпрода России от 24.09.1999 г. № 666 «О специализированных формах годового бухгалтерского отчета для сельскохозяйственных организаций за 1999 г.». Документом утверждены формы годовой бухгалтерской отчетности за 1999 г. для сельскохозяйственных организаций;

9) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н;

10) ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденное Приказом Минфина России от 09.12.1998 г. № 60н;

11) ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное Приказом Минфина России от 15.06.1998 г. № 25н;

12) ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № 32н;

13) ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № 33н;

14) ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н.

Кроме того, ежегодно издается Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на:

1) бухгалтерскую;

2) статистическую;

3) оперативную.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, предприятия как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Она представляется в органы государственной статистики. На основании данных этой отчетности государственными статистическими управлениями проводится анализ развития отраслей, областей и районов народного хозяйства, составляются отчеты о состоянии экономики страны в целом и рассчитываются такие показатели, как объем валового национального продукта, средняя занятость населения, средний уровень заработной платы в отрасли и стране в целом и т. д.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. Оперативная отчетность составляется в интересах внутренних пользователей, т. е. руководящего состава организации. Состав и формы оперативной отчетности законодательством не урегулированы, она составляется в произвольной, выбранной предприятием форме, удобной для удовлетворения ее главной функции. Обычно является закрытой для внешних пользователей, данные, отраженные в ней, часто относят к понятию «коммерческая тайна».

По периодичности составления различают:

1) внутригодовую;

2) годовую отчетность.

Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовая отчетность составляется предприятиями в установленных законодательством случаях, а также может составляться по инициативе организации для внутренних пользователей. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую – промежуточной бухгалтерской отчетностью.

Годовая отчетность – это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты:

1) первичные;

2) сводные.

Первичными называются отчеты, составляемые филиалами (если они составляются обособленную отчетность), дочерними и зависимыми обществами, входящими в состав холдингов и крупных объединений. В этом случае предприятие составляет отчетность, которая представляется не только в местные органы власти, но и в головное предприятие, которое затем составляет общую (консолидированную) отчетность.

Сводные отчеты составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов. При их составлении необходимо учитывать, что с образованием концерна возникает новая самостоятельная экономическая единица, в которой дочерние, зависимые и совместные (совместно контролируемые) предприятия занимают положение экономически несамостоятельных подразделений, поэтому простого сложения статей баланса и отчета о финансовых результатах недостаточно для получения реальной картины функционирования группы предприятий. Для этого требуются отчетность, составленная с использованием специальных методов, устраняющих общие статьи, и двойной счет.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – совокупность итоговых данных бухгалтерского учета, выраженная в определенной системе показателей, используется для анализа имущественного состояния, хозяйственных процессов, обязательств и финансовых результатов.