г) уровень приоритетности по 3-бальной шкале, где 1 – самый высокий уровень («срочно и безотлагательно: в течение 1 часа»), 2 – средний («в течение рабочего дня, если поручено до обеденного перерыва» и 3 – самый низкий («после всех задач с уровнем 1 и 2»);

д) время внесения поручения в Журнал (указывается заказчиком) и время фактического его исполнения (отметка ОА).

4. ОА предоставляет Журнал Исполнительному директору Компании для проверки и контроля как по требованию, так и на регулярной основе, не реже 1 раза в месяц.

I V . Права

Представлять интересы Компании в рамках своей компетенции и данной должностной инструкции во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами и удаленными структурными подразделениями Компании.

Уточнять у заказчика задачи до уровня полной ясности.

Пользоваться имуществом и основными средствами, исходя из корпоративных потребностей и общей целесообразности.

Запрашивать и получать в структурных подразделениях Компании необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей профессиональной деятельности.

Пользоваться всеми социальными льготами и привилегиями, предоставляемыми локальными нормативными актами Компании и действующим трудовым законодательством.

Вносить на рассмотрение руководству предложения, оптимизирующие и улучшающие деятельность по своему направлению.

V. Ответственность

Организационный ассистент Секретариата несет ответственность:

1. За качество выполняемых им поручений.

2. За причинение материального ущерба имуществу Компании – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. Организационный ассистент, использующий имущество и средства ООО «___» в собственных личных интересах, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

СОГЛАСОВАНО:

Исполнительный директор _________ / _________

Юрисконсульт _________ / _________

С должностной инструкцией ознакомлен ___________ / _________

и 1 экземпляр получен «___» __________ 20__ г.

Приложение 1.7

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«__________»

«_____» _______ 20__ года город ______________

АКТ

ОБ ОТКАЗЕ СОТРУДНИКА ОТ ПИСЬМЕННОГО ОЗНАКОМЛЕНИЯ

С РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ

(ПРИКАЗОМ, РАСПОРЯЖЕНИЕМ, ПЕРСОНАЛЬНЫМ ЗАДАНИЕМ)

Настоящий Акт составлен в подтверждение факта отказа Начальника склада г-на Иванова С.П. от письменного подтверждения в ознакомлении его с документом:

______________________________________________________________ «____» ____________ 20__ года в присутствии сотрудников ООО «_______________»:

_______________________________ __________________

_______________________________ __________________

_______________________________ __________________

Также поименованные сотрудники подтверждают устное доведение содержания указанного документа до своего коллеги путём зачитывания полного текста этого документа вслух.

Подписи:

____________ _______________ ______________

Приложение 1.8

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«__________»

«_____» _______ 20__ года город ______________

ПРИКАЗ № ______

О применении дисциплинарного

взыскания в виде замечания

В соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ в связи с однократным грубым неисполнением работником трудовых обязанностей, выразившееся в отказе исполнять письменные распоряжения непосредственного руководителя – директора ООО «__________»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Применить дисциплинарное взыскание в виде замечания по п.1 ч.1 ст. 192 Трудового Кодекса Российской Федерации к: _______________.

Основание:

Акт № б/н от 06.06.2012 об отказе г-на _____________ исполнять письменные распоряжения непосредственного руководителя ______________________ ООО «_______» и предоставить письменное объяснение причин этого невыполнения распоряжения.

Генеральный директор _____________ / _____________

С приказом ознакомлен:

______________ /_______________ / «___» ______ 20__ г.

Примечание: при отказе сотрудника расписываться в ознакомлении с приказом, зачитанным ему вслух в присутствии коллег, составляется соответствующий акт.

Приложение 1.9

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«__________»

«_____» _______ 20__ года город ______________

ПРИКАЗ № ____

О применении дисциплинарного

взыскания в виде увольнения

В соответствии со , ТК РФ в связи с однократным грубым неисполнением работником трудовых обязанностей, выразившееся в отсутствии на рабочем месте по неуважительной причине в период с _____ 20__ г. по ________20__ г. (или в течение ___часов, но не менее 4-х) «__»_______20__ г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения по Трудового Кодекса РФ (прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)) к ____________ ООО «___» г-ну/г-же _______________________.

Отделу персонала подготовить приказ о расторжении «__» ______ 20___ г. трудового договора с г-ном ______________ в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Основание:

Акт № 1 от «__» ______ 20__ года об отсутствии на рабочем месте г-на ___________ «__» _____20__ г.

Докладная записка (кого) ______________ от «__» ________ 20__ г.

Запрос о даче письменных объяснений сотрудника от «__» _____ 20__ г. с отметкой о вручении.

Акт № 2 от «__» ______ 20__ г. об отказе (кого) _____________ представить письменные объяснения по факту своего прогула «__» ________ 20__ г.

5. Акт № 3 от «__» ____ 20__ г. о непредставлении (кем) _____________ письменных объяснений по факту прогула «__» _____ 20__ г. по истечении 2-х рабочих дней.

Генеральный директор ___________ / __________

С приказом ознакомлен: ___________ /___________

«___» _____ 20___ г.

Приложение 1.10

Кодекс деловой этики

1. Общие положения

1.1. Противоречивость бизнеса в России

Бизнес в России характеризуется высокой неопределенностью и большой скоростью изменений. Ситуация развивается стремительно и требует от людей, работающих на рынке, адекватных и эффективных действий.

Быстрые и непредсказуемые изменения часто делают неэффективными традиционные методы управления, ориентированные на жесткую регламентацию работ, строгое определение должностных обязанностей, выработку однозначных инструкций и норм.

Вместе с тем, ценностью любого бизнеса является точность и определенность выполнения обязательств по отношению к клиентам, партнерам, инвесторам и персоналу, соблюдение финансовой и правовой дисциплины.

Эти факторы делают ведение бизнеса в России противоречивым.

1.2. Развитие сотрудников как ресурс работы в противоречивых условиях

Осознавая эти противоречие, руководство компании делает ставку на развитие собственных сотрудников. В этом развитии руководство видит возможность для реализации совместных и эффективных действий на постоянно меняющемся и противоречивом рынке.