В главной книге – информация о деятельности предприятия (синтетические счета, начальное и конечное сальдо). На ней – бухгалтерская отчётность предприятия.
Помимо двух книг на некоторых предприятиях существует книга остатков, материалов на складах. Готовится путём распечатывания, ведётся в автоматизированном виде.
Существуют различные формы бухгалтерского учёта:
– журнально-ордерная
– мемориально-ордерная
– упрощённая форма бухучёта – журнально-главная (для малых предприятий)
Схема журнально-ордерной формы бухучёта
Основные положения по организации и ведению бухгалтерского учёта
Два документа:
– ФЗ «О бухгалтерском учёте» с последующими изменениями и дополнениями;
– Положение по ведению бухучёта и бухгалтерской отчётности в РФ.
+ ПБУ (положения по ведению бухучета, их несколько, иногда меняются, рекомендую уточнять по правовым системам).
За организацию бухучёта отвечает руководитель предприятия.
Организационные формы:
1. создать структурное подразделение («Бухгалтерия»)
2. можно нанять бухгалтера-профессионала для ведения бухучёта
3. нанять соответствующую фирму, выполняющую бухгалтерскую и аудиторскую деятельность
Бухгалтер отвечает за методологию, правильность ведения, разработку учётной политики предприятия.
Любой бухгалтер должен следовать основным принципам бухучёта:
1. Принцип сбалансированности (равновесия), его следствие – закон А = П.
2. Принцип имущественной обособленности. Имущество собственника и предприятия учитываются раздельно (в ИЧП совпадают), и предприятие не несёт ответственности по долгам учредителя, а учредитель – по долгам предприятия.
3. Принцип постоянно работающего предприятия. Касается сферы промышленности, учётной политики, исходя из того, что предприятие будет работать как можно дольше.
4. Принцип денежного выражения. В учёте все хозяйственные средства имеют денежную оценку.
5. Принцип консерватизма (осторожности) предлагает учёт подотчётности, потенциальных убытков, а не потенциальных прибылей.
6. Принцип существенности связан с точностью представления хозяйственные средства в бухгалтерском балансе; показывают, насколько существенны те или иные неточности. В западной практике предприятия сами решают, в России – единый.
7. Принцип реализации определяет момент реализации. В отечественной практике существует два момента: по оплате (отодвигаются платежи в бюджет) и по отгрузке (только в зарубежной практике).
Правила ведения бухучёта:
Все юридические лица, зарегистрированные на территории РФ, должны вести бухучёт методом двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учёта.
Основанием для записей учётных регистров является первичный бухгалтерский документ.
Учётная политика предприятия в течение отчётного года неизменна. Учётная политика – методы оценки, способы отражения хозяйственных средств, источников, процессов, операций на счетах бухгалтерского учёта.
Ведётся раздельный капитальных и текущих затрат.
Полнота отражения в учёте за отчётный период всех хозяйственных операций, осуществлённых в этом периоде, и результаты инвентаризации имущества и обязательств.
Правильность отнесения доходов и расходов к отчётным периодам
Тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на первое число каждого месяца.
Законодательное регулирование бухучёта
В отечественной практике бухучёта существует система трёхуровневого нормативного регулирования:
высший уровень нормативного регулирования, включает закон о бухучёте, другие федеральные законы (о страховании, ГК, банковское законодательство), указы президента РФ, постановления правительства РФ
средний уровень, включает нормативные документы и методические указания государственных органов, которые по закону о бухучёте имеют право нормативного регулирования бухучёта.
Делится на два соподчинённых уровня:
А – включает положения (стандарты) по бухучёту, их 15
Б – другие нормативные акты и методические указания
низший уровень регулирования бухучёта осуществляет предприятие, которое разрабатывает и утверждает учётную политику предприятия и внутренние документы.
Учёт хозяйственных средств и процессов
Учёт кассовых операций, счёт 50
Краткая характеристика: активный, сальдо представляет собой остаток денежных средств в кассе предприятия; по дебиту отражается поступление наличных денежных средств в кассу предприятия, по кредиту – их расходование.
Основные бухгалтерские проводки
По дебету (поступление денежных средств):
– № 51 «Расчётные счета»
– № 52 «Валютные счета»
– № 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
– № 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»
– № 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам»
– № 71 «Расчёты с подотчётными лицами»
– № 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»
– № 75 «Расчёты с учредителями»
– № 76 «Расчёты с разными кредиторами и дебиторами»
– № 80 «Уставный капитал»
По кредиту:
– № 51 «Расчётные счета»
– № 52 «Валютные счета»
– № 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
– № 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»
– № 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам»
– № 68 «Расчёты по налогам и сборам»
– № 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению»
– № 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»
– № 71 «Расчёты с подотчётными лицами»
– № 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»
– № 75 «Расчёты с учредителями»
Учёт операций по расчётному счёту
Содержание, принципы и виды безналичных расчётов
Расчёты – денежные взаимоотношения, возникающие между предприятиями, организациями и учреждениями, которые, как правило, осуществляются безналичным путём.
Безналичные расчёты – денежные расчёты, осуществляемые путём записи на счетах банков, когда деньги списываются со счёта плательщика и зачисляются на счёт получателя.
Основные принципы организации безналичного расчёта:
1. Безналичные расчёты осуществляются по банковским счетам, которые открываются клиентам для хранения и перевода денежных средств.
2. Платежи со счетов должны осуществляться банками на основании распоряжения их владельцев в порядке установленной ими очерёдности и в пределах остатков средств на счёте.
3. Форма безналичных расчётов выбирается и согласуется самостоятельно плательщиком и получателем и указывается в соответствующем пункте договора.
4. Срочность платежа означает осуществление расчётов в заранее оговоренный и фиксированный в соответствующем договоре срок.
Срочный платёж может осуществляться:
– до начала торговой операции (авансовый платёж)
– немедленно после завершения торговой операции
– через определённый срок после завершения торговой операции (на условиях коммерческого кредита без оформления долгового обязательства или с письменным оформлением векселя)
На практике могут встретиться:
1. Досрочный платёж – выполнение денежного обязательства до истечения оговоренного срока
2. Отсроченный платёж характеризуется невозможностью погасить денежные обязательства в оговоренный срок и установлением предприятием нового срока платежа
3. Просроченный платёж возникает при отсутствии средств у плательщика и невозможностью получения банковского или коммерческого кредита при наступлении установленного срока платежа.
