2.5.8. Акт о ликвидации спиртосодержащих смесей подписывается всеми членами комиссии, материально ответственным лицом и утверждается главным инженером предприятия (организации).

Оформленный в установленном порядке акт вместе с отчетом о расходовании очищенных от примесей спиртосодержащих смесей передается в бухгалтерию предприятия как основание на списание.

2.6.1. Инвентаризация спирта производится по усмотрению руководителя предприятия (организации), но не реже одного раза в квартал.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия назначается комиссия, в состав которой включаются: лицо из состава руководства предприятия (не ниже заместителя руководителя), руководитель подразделения (цеха), заведующий складом, представитель бухгалтерии и лаборант-химик.

Наличие спирта при ежеквартальных инвентаризациях определяется путем замера, а в случае необходимости – пропуском спирта через мерники.

2.6.2. Один раз в год, в период наименьших остатков, наличие спирта определяется путем обязательного пропуска его через мерники.

Предприятия, не имеющие технических мерников I класса, определяют наличие спирта по массе с последующим пересчетом его в дм³ (л) безводного спирта. В этом случае до налива спирта в тару должна быть установлена масса каждой отдельной бочки, бидона и т. п., которая затем указывается в перечне отвесов. Перечень отвесов спирта с указанием по каждому отвесу номера тары, массы брутто и нетто подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и прилагается к акту инвентаризации.

2.6.3. Крепость спирта определяется по пробе, взятой из резервуара, или по средней пропорциональной пробе, взятой из всех бочек, бидонов, бутылей.

2.6.4. Снятие остатков спирта оформляется инвентаризационной описью по форме № инв-14а (прил. 14), которая составляется в двух экземплярах, а при смене материально ответственных лиц – в трех.

В акте инвентаризации перечисляются также емкости (бочки, бидоны, бутыли), учтенные как спиртовая тара, в которой на момент инвентаризации не было спирта.

2.6.5. В остальном порядок проведения инвентаризации спирта не отличается от порядка инвентаризации других товарно-материальных ценностей.

2.6.6. По материалам инвентаризации и данным бухгалтерского учета бухгалтерия составляет справку, на основании которой руководитель предприятия принимает решение о регулировании инвентаризационных расхождений.

2.6.7. В случае установления недостачи спирта руководством предприятия принимаются меры по расследованию причин недостачи и наказанию виновных лиц.

Нормирование расхода этилового спирта предполагает:

установление удельных норм расхода спирта на отдельные операции (единицу работы);

разработку норм расхода спирта на работу (изделие) в целом;

расчет потребности предприятия в этиловом спирте на планируемый период.

3.1.1. Мерой потребления спирта на производственно-технические нужды является удельная норма его расхода на единицу работы.

3.1.2. Удельные нормы расхода этилового спирта разрабатываются:

на выполнение типовых технологических операций;

на операции технического обслуживания и ремонта оборудования, приборов и электронных устройств;

на проведение анализов, научно-исследовательских работ;

на другие производственные и технические нужды предприятий, на которые в нормативно-технической документации имеются указания о необходимости применения этилового спирта.

3.1.3. Численные значения удельных норм расхода этилового спирта приведены в разд. 4. Удельные нормы расхода спирта сгруппированы по основным направлениям его использования и выражены в дм³ (л) на единицу объема работы, в качестве которой могут выступать:

в технологических процессах – 1 м³, 1 м², 1 кг, 1 пайка проводов и т. п.;

при техническом обслуживании (ремонте) – одно обслуживание (ремонт) единицы оборудования;

при физико-химических и медико-биологических исследованиях – 1 навеска, 1 опыт и т. п.

3.1.4. Указания по применению численных значений удельных норм расхода этилового спирта для конкретных направлений и условий его применения даны в предисловии к разд. 4 (а также в пояснительном тексте к каждому из подразделов).

3.1.5. Кроме своего прямого назначения удельные нормы служат основой для разработки технически обоснованных норм расхода этилового спирта и для определения потребности предприятия в этиловом спирте на планируемый период как по отдельным направлениям его использования (изготовление изделий, техническое обслуживание, проведение химических анализов и т. д.), так и по подразделениям предприятия и по предприятию в целом.

3.2.1. Нормы расхода этилового спирта разрабатываются на основе удельных норм расхода. Норма расхода определяет количество этилового спирта, требующееся для выполнения определенной операции (или операций) на законченный объем работы (на всю площадь детали, на изделие в целом, на один анализ и т. п.).

3.2.2. Норма расхода спирта на работу (изделие) в целом определяется по формуле

где H_yi– удельная норма расхода этилового спирта по г-й операции;

W_i – объем работ по г-й операции (общая площадь обрабатываемой спиртом поверхности детали, количество навесок и т. п.);

K_услi – коэффициент условий выполнения г-й операции;

n – количество различных операций по работе (изделию), требующих применения этилового спирта.

Коэффициент условий K_услi выполнения i-й операции равен 1,0 при выполнении операции в базовых (стандартных) условиях, для которых разрабатывались удельные нормы. Как правило, для условий, отличающихся от базовых (повышенная температура, сложная конфигурация обрабатываемой поверхности, затрудненный доступ и т. п.),[4] K_услi > 1. Например, при выполнении операций технического обслуживания и ремонта с применением спирта на машинах и оборудовании вне помещений рекомендуется применять K_услi = 1,1 (в связи с повышенным испарением этилового спирта при работе с ним на открытом воздухе).

Пример 3.1. Рассчитать норму расхода этилового спирта на изготовление картера двигателя при следующих условиях: H_yi = 0,024 дм³/м²; W_i = 0,4 м²; работа выполняется в помещении, при нормальной температуре (K_усл = 1,0).

При этих условиях

H_р = 0,024 дм³/м² х 0,4 м² х 1,0 = 0,0096 дм³.

3.2.3. Более подробно порядок расчета норм расхода этилового спирта (и потребности в нем) по конкретным направлениям его использования приведен в методических рекомендациях, предваряющих каждый из подразделов разд. 4.

3.3.1. Расчет потребности предприятия в этиловом спирте проводится при составлении годового плана и завершается разработкой следующих документов:

«Сводная ведомость расчета годовой потребности в этиловом спирте по предприятию на планируемый год» на технологические нужды, эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт оборудования, проведение физико-химических и медико-биологических анализов, гигиенические нужды (прил. 13);

пояснительная записка с данными по потреблению предприятием этилового спирта за текущий год и потребностью на планируемый год.