6. Сначала общайтесь, а потом концентрируйтесь в течение фиксированного периода времени. Установите таймер на 45 минут и в течение этого времени обрабатывайте сообщения электронной почты, отвечайте на сообщения в социальных сетях, формах и т. д., читайте, так как вы это делаете обычно. По истечении отведенного времени, используйте программу для блокирования доступа в Интернет на несколько часов (3–4 часа), пока вы сохраняете высокий уровень концентрации и работаете над важными задачами и проектами. Далее еще 45 минут общения и чтения, а после периода расслабления — еще один блок концентрации и упорной работы.
7. Окончание дня. В конце каждого дня необходимо провести обзор того, что было выполнено в течение этого дня, что было улучшено, а что осталось без изменений, а также напомнить себе, что вечером вы отключаетесь от работы. Следует подумать о том, над чем вы будете работать завтра. Это хорошее время для размышления над прошедшим днем и над своей жизнью в целом.
8. Ритуал недельной концентрации. Пока нет особой необходимости проводить полный обзор прошедшей недели — что вы планировали сделать и что сделали фактически, тем не менее, будет полезным выделить 10 минут времени в течение какого-то дня для быстрого приведения жизни и работы на оптимальный уровень концентрации. Я предлагаю вам провести обзор всех ваших проектов и убедиться в том, что ничего не упущено. Максимально упростить свой список дел, насколько это возможно. Провести обзор своих ритуалов концентрации, чтобы оценить, какие из них работают, а какие нет, а также просто поразмышлять над тем, что вы делали, делаете, а так же о том, что необходимо изменить в вашей жизни.
9. Другие идеи. Ритуалы, то я привел выше — просто идеи, которые мне нравятся больше всего. Из этих идей вы должны отобрать те, которые у вас лучше всего работают в вашем случае. Всегда существует бесконечное количество возможностей и вариантов. Вот еще несколько простых идей:
• каждый час используйте 5 минут для концентрации,
• каждый час выходите прогуляться, подышать свежим воздухом, размяться,
• каждый день начинайте с медитации или занятий йогой,
• бегайте или выполняйте физические упражнения после работы,
• дайте себе час «концентрации и отключения» утром и в середине дня, когда вы полностью отключены и полностью сконцентрированы на создании нового,
• дыхательная гимнастика и самомассаж способствуют улучшению концентрации.
Часть II. Убираем разрушители внимания
1: Ограничение потоков информации
«Нельзя убивать время, не вредя этим вечности» Генри Дэвид Торо
Поток новостей, информации и сообщений, которые мы получаем в течение дня, достаточно для того чтобы в них нас утопить. Объемы потоков просто ошеломляют. Чудо, что кому-то еще удается сконцентрироваться на чем-то полезном в таком шквале сигналов и информации.
Поток разрушителей внимания
Чем сильнее и глубже человек подключен к Интернету, тем с большим количеством разрушителей внимания он встречается ежедневно. Буквально пару десятилетий назад люди отвлекались на: телефон, факс, входящие записки и документы, пасьянс и реальных людей в своих офисах (коллег).
В наши дни люди, работающие в онлайне, сталкиваются со следующим:
• Электронная почта (возможно одна из самых больших проблем для большинства людей),
• Мгновенные сообщения,
• Социальные сети (Одноклассники, Вконтакте, Твиттер, Фейсбук и т. д. и т. п.),
• Тематические форумы,
• Блоги,
• Новостные сайты,
• Телефоны и мобильные телефоны,
• Текстовые сообщения,
• Скайп,
• Подкасты,
• Google Alerts (Напоминалки Гугл),
• Напоминалки в мобильных устройствах,
• Мобильные приложения,
• Видео,
• Онлайн-музыка,
• Онлайн-шопинг,
• Интернет-радио,
• Бумажная работа (электронные документы, формы, таблицы и т. д.),
• Онлайн-игры,
• Пасьянсы и головоломки,
• Интернет-ТВ,
• Электронные книги.
И много чего еще…
Зачем и как ограничивать потоки информации
При таком объеме вещей, отвлекающих нас, невозможно полностью и честно сфокусироваться на том, что действительно важно.
Мы пытаемся поглотить этот информационный поток, но он слишком мощный и нескончаемый, чтобы мы могли справиться с ним в лоб.
Однако существует масса способов выполнять дела и вести бизнес в подобной ситуации, и эта книга о том, как отыскать лучший путь из возможных. Найти самый разумный путь. Автор — всего лишь один из примеров людей, кто управляет своим бизнесом, будучи в онлайне, управляет, оставаясь подключенным, но, кто смог ограничить поток сообщений и информации до разумных пределов. Кто осознанно подошел к вопросу о том, как много информации мы потребляем. Изыскал возможность, как потреблять меньше информации и при этом быть подключенным к сети.
Социальные сети, блоги и новостные сайты, которые вы читаете, различные способы и методы общения и потребления информации … это, в основном, то, как вы проводите время в сети. Вы используете все эти способы и методы, даже не задумываясь о них, и в итоге, вас поглощает то, что пытаетесь поглотить вы. (Вы оказываетесь потребленными тем, что сами потребляете).
Я предлагаю вам стать более осознанными и начать более тщательно отбирать то, что вы потребляете. Выбирать с кем, как и в каком объеме общаетесь. Ограничьте свой входящий поток информации и сообщений до самого минимального уровня — только самая необходимая информация. И вы высвободите этим массу свободных часов, которые можете использовать для творчества и создания удивительных вещей.
Я предлагаю вам начать с чистого листа. С нуля. Представьте, что у вас есть блюдо, на котором собрано все, что привлекает ваше внимание. Вы выкладываете все из этого блюда, и кладете обратно только то, что для вас действительно важно (на самом деле важно), и что вы по-настоящему любите. Остальному, что не вошло в ваше блюдо — позвольте исчезнуть навсегда.
Создайте важный прием
Очень важно, чтобы вы приняли для себя правду: вы не можете прочесть все новости, информацию и потребить все, что вам попадается на глаза. Вы не можете завершить абсолютно все задачи и ответить на абсолютно все сообщения, пришедшие к вам на электронную почту, из соц. сетей и т. д. и т. п. Даже если вы используете все ваше время, которое у вас есть, вы все равно не осилите. Слишком много информации для чтения, просмотра, прослушивания. И каждый день появляется много новой информации. Слишком много людей, с которыми потенциально можно пообщаться и ответить на их сообщения и запросы на общение. Слишком много потенциальных проектов и задач, которые необходимо довести до логического конца или в которых можно принять участие. Физически невозможно все охватить своим вниманием и временем!
Приняв это однажды и осознав, следующей логической мыслью будет:
«если Я не могу все прочитать и переделать всю работу и перерешать все задачи, ответить на все сообщения», значит вы должны выбрать, что вы будете читать, что делать, в каких проектах принимать участие, какие задачи будете решать, с кем в конце концов общаться. Все остальное отпустите с миром. Остальное отпустите. Это невероятно важно.
Вы должны принять эту мысль и оставить в покое то, что вы не в состоянии охватить своим вниманием.
Чистота информации
Если посмотреть на информацию и коммуникации в сети, как на легкую (а местами и не совсем легкую) зависимость, то можно оздоровиться и вернуться к полноценной жизни, разорвав связи с этой зависимостью.
Давайте проведем маленькую уборку. Начните ее с временного интервала, в котором Вам будет не сложно продержаться: например, один день, или даже половина дня. Продолжайте проводить такие уборки в течение недели. Позже, когда вы привыкнете к избранному интервалу времени, вы сможете попробовать 2–3 дня «чистоты», а может быть и целую неделю.