Процессный подход (процесс – последовательная смена состояний в развитии какого-либо явления) известен применительно к управлению в целом и рассматривает управленческую деятельность как непрерывное выполнение комплекса определенных взаимосвязанных между собой видов деятельности и общих функций управления (прогнозирование и планирование, организация и т. д.).

Часто выход из одного процесса является входом для другого и изучение СУ следует рассматривать как выполнение исследовательских работ и общих управленческих функций по их реализации в виде работы по достижению цели исследования.

Технологически процессный подход к исследованию можно осуществлять последовательно, параллельно и последовательно-параллельно, но наиболее жизнеспособным является последовательно-параллельный подход.

Преимущество процессного подхода состоит в непрерывности взаимосвязанного проведения исследовательских работ, обеспечивающего на основе согласования и взаимодействия отдельных работ получение синергетического исследовательского результата, более полное выполнение требований к проведению исследований и постоянное улучшение процессов, основанных на объективных результатах исследования.

Ситуационный подход требует оперативно произвести исследовательские работы и принять обоснованные управленческие решения. Такие задачи могут возникать при непрогнозируемых проблемах управления, требующих быстрого разрешения связанных с внезапными изменениями окружающей среды (изменение на рынках и т. д.).

В этих случаях следует использовать ситуационный подход (макроскопическое представление системного анализа) к исследованию СУ, сущность которого заключается в оперативном изучении сложившейся ситуации и проведении исследовательских работ на основе использования различных типовых процедур и своего рода методов моментальных фотографий управленческой деятельности организации и ее отношений с внешней средой. Но в любом случае тот или иной метод исследования должен определяться конкретной сложившейся ситуацией.

Ситуационный подход может использоваться в следующих случаях:

1. Применительно к сравнительно часто повторяющимся типовым ситуациям, требующим проведения однотипных исследовательских работ и этапов изучения СУ, когда заранее вырабатываются стандартные исследовательские процедуры, выводы и решения.

2. Применительно к возникновению ситуаций, отличающихся от типовых и не имеющих стандартных готовых исследовательских процедур ее разрешения.

Функциональный подход к исследованию заключается в рассмотрении исследуемой СУ или ее составляющих элементов только с позиций внешней среды. Это позволяет рассматривать отношения системы с другими системами и внешней средой абстрактно, не вникая в процессы, происходящие непосредственно в исследуемой системе. Все то, что отражает поведение и отношение представленной функционирующей системы, называют функцией, а подход – функциональным.

Рефлексивный подход к исследованию заключается в обработке объективной информации о внутренней и внешней среде изучаемой СУ. Ее источником являются имеющиеся знания и практический опыт исследователя.

Исследователь стремится к рациональности, но в ситуации информационной неопределенности, ограничивается его знаниями. Поэтому в идеальном случае процесс исследования проводится как рефлексивно, так и интуитивно, т.е. на основе исследовательского чутья.

Основой интуитивного подхода к исследованию является ограниченное в объеме явное знание исследователя, что позволяет формировать познавательный процесс в большей части на безусловных рефлексах. От ситуации и объема знаний исследователя зависит, какой подход к исследованию больше подходит – рефлексивный или интуитивный. Наиболее конструктивным является подход, содержащий взвешенный баланс рефлексивности и интуитивности.

Системный подход неразрывно связан с фундаментальными идеями диалектики и диалектического подхода, вместе с тем имеет свою сущность и выступает как отдельный методологический подход. Главное, основное в системном подходе состоит в том, что исследование объекта должно проводиться для всей совокупности его подсистем, элементов с выявлением многообразных связей и свойств между ними и внешней средой.

Применительно к исследованию организации системный подход предусматривает:

• Рассмотрение всей организации как некоторой целостности – системы, состоящей из относительно обособленных взаимодействующих и взаимосвязанных между собой элементов и подсистем с особыми специфическими свойствами;

• Рассмотрение организации как открытой многоцелевой системы, имеющей определенные рамки управляющей и управляемой (производственной) подсистем. При этом изменение в одном из элементов любой системы вызывает изменения в других элементах и подсистемах;

• Всестороннее изучение не только отдельных свойств взаимодействующих и взаимосвязанных между собой компонентов системы, ее внутренней и внешней среды, но и обладающих новыми качествами генерируемых при этом новых синергетических свойств;

• Изучение всей совокупности параметров и показателей функционирования системы в динамике, что требует исследования внутриорганизационных процессов адаптации, саморегулирования, прогнозирования и планирования, координации, принятия решений и т. п.

Использование данного подхода имеет существенные достоинства по сравнению с другими.

6. 3. Методы исследования систем управления

Модели по существу – это аналоги, сходство которых с оригиналом существенно, а различие – несущественно.

Теоретические методы исследования основаны на использовании методологии и методических положений различных научных теорий. К этой классификационной группе следует отнести следующие основные базовые методы исследования: моделирования формализации, аксиоматизации, идеализации.

Метод моделирования используется при исследовании объекта на основе его модели, отражающей структуру, наиболее существенные связи, отношения и т. п. Результаты исследования моделей интерпретируются на реальный объект. Под моделями, как правило, понимаются мысленные или материальные системы, замещающие объект познания и служащие источником новой информации и знаний о нем. Из определения модели можно сделать следующие выводы:

• конкретное воплощение модели в виде системы (представление в виде математической модели или в виде материального объекта) не является важным для результатов исследования;

• главное назначение модели – замещать исследуемый объект, чтобы получить новую информацию и знания о нем.

Следовательно, моделирование – метод исследования СУ на основе построения ее модели и изучения ее свойств, связей, отношений.

Метод формализации основан на изучении исследуемых объектов путем отображения их в знаковой форме при помощи искусственных языков, например математического, экономико-математического, экономико-статистического и т. п.

Данный метод включает в себя целую совокупность способов:

• аналитические, в частности математические методы интегрального, дифференциального и вариационного исчислений, теории вероятностей, теории игр, поиска минимумов и максимумов функций (в том числе методы математического прогнозирования, например, линейного и динамического, математической логики, теории множеств);

• статистические, в том числе методы математической статистики, исследования операций и массового облуживания, теории информации;

• графические, включающие методы теории графов, номограмм, диаграмм, гистограмм, графиков и т. п.

Метод аксиоматизации базируется на анализе объектов исследования, при котором выделяют некоторые исходные основные утверждения, не требующие доказательств, и на их базе образуют производные понятия и выводят другие аксиомы. При этом главное, чтобы все утверждения не входили в противоречие друг с другом.

Метод идеализации предполагает изучение элемента или компонента системы, наделенного некими гипотетическими идеальными свойствами. Это позволяет упростить исследования и получить результаты на основе математических исследований с любой заранее заданной точностью. Идеализация – это мысленное создание объектов, не существующих в действительности или практически неосуществимых. Использование методов идеализации возможно только при соблюдении определенных ограничений.