Менеджмент-консультант Питер Друкер когда-то сказал, что эффективность – это делать вещи правильно, а результативность – это делать правильные вещи. Нет смысла делать вещи правильно, если они не приближают вас к вашим целям.
В этой части мы обсудим важность стратегического планирования, чтобы гарантировать, что вы работаете над правильными задачами каждый день. Стратегическая продуктивность не заключается в том, чтобы делать больше, а в том, чтобы делать меньше того, что дает мало результатов.
Обратите внимание, что в этой книге мы сосредоточимся в первую очередь на одной главной цели. Как только вы освоите процесс, вы сможете применить тот же метод для любых других будущих целей.
1. Сила долгосрочного мышления
Ваша способность мыслить в долгосрочной перспективе – один из лучших предсказателей успеха. Почему? Потому что постановка долгосрочных целей означает отказ от бесконечного числа возможностей. Убирая лишние опции, вы можете направить всю свою энергию на достижение своих целей. Когда вы понимаете, куда хотите попасть, вы можете обратным образом определить шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели. В результате каждое ваше действие становится более значимым.
Когда вы играете в шахматы, ваша цель – победить. Для этого вы должны предугадывать ходы соперника. Стратегическая продуктивность – это похожий процесс. Вы предвидите потенциальные препятствия и определяете ключевые шаги. Вы стремитесь сделать каждое действие максимально эффективным. Всё, что вы делаете, связано с будущим, которое вы хотите создать. Неудивительно, что люди, которые ежедневно думают о том, где они хотят быть через пять лет, достигают лучших результатов, чем те, кто не занимается таким планированием.
А как насчет вас? Думаете ли вы стратегически, или просто приходите каждый день без четкой стратегии и плана действий?
2. Сила сложных процентов
Еще одно преимущество стратегической продуктивности заключается в том, что она раскрывает силу сложных процентов. Когда вы каждый день делаете шаги к своим целям, вы создаете импульс. Вы накапливаете маленькие победы, которые повышают вашу уверенность и мотивацию. Каждый новый день строится на предыдущем. Хотя результаты могут быть неочевидными в начале, вскоре вы достигнете критической точки. Всё начинает ускоряться, и ваш успех становится экспоненциальным.
В своей книге Атомные привычки Джеймс Клир пишет, что если вы улучшаетесь всего на один процент каждый день, за год вы станете в 37 раз более эффективным.
Конечно, это теоретически, но я уверен, что вы поняли суть.
Основной вывод: чтобы создать импульс и активировать силу сложных процентов, нужно сосредоточиться на нескольких вещах и постоянно работать над ними на протяжении длительного времени.
3. Сила фокуса
Как сказал Брюс Ли: «Я не боюсь человека, который выполнил 10,000 ударов по одному разу, но боюсь человека, который практиковал один удар 10,000 раз».
Когда вы ежедневно работаете над своими важнейшими целями, вы активируете силу фокуса. И с достаточной концентрацией внимания вы можете достичь почти всего, чего захотите.
«Фокус действует как топор. Если вы будете пытаться срубить дерево, ударяя его в тысяче разных мест, вы никогда не добьетесь успеха. Но когда вы сосредотачиваетесь и каждый раз наносите удар в одно и то же место, вы сможете повалить даже самое большое дерево. С лазерным фокусом вы можете достичь почти всего, чего хотите».
Первый сценарий – это то, что делает большинство людей. Они пытаются повалить дерево, ударяя в разные места каждый раз. Неудивительно, что эти люди не достигают своих целей. Например, тот, кто изучает каратэ, будет прогрессировать быстрее, если будет тренироваться каждый день. Однако если тренировки будут нерегулярными или если он будет пытаться учить каратэ, тхэквондо, дзюдзюцу и айкидо одновременно, его прогресс будет сильно ограничен. В детстве Майкл Джордан любил как баскетбол, так и бейсбол, но в итоге ему пришлось выбрать один вид спорта. Если бы он выбрал оба, он, вероятно, никогда не стал бы всемирно известным баскетболистом.
Эта метафора применима ко многим вещам в нашей жизни. Когда вы гонитесь за двумя зайцами, в итоге не поймаете ни одного, или пословица «птица в руках стоит двух в кустах» действительно имеет смысл.
Вкратце, стратегическая продуктивность – это удар по дереву в одно место, пока оно не упадет. Это требует, чтобы вы:
Фокусировались только на нескольких целях одновременно;
Реализовывали продуманную стратегию для их достижения;
Делали шаги к этим целям каждый день, предпринимая действия в соответствии со своей стратегией.
ДЕНЬ 1 – ПЛАНИРОВАНИЕ ВАШЕГО ГОДА
Большинство людей тратят больше времени на планирование недельного отпуска, чем на планирование своей жизни. – Майкл Хаятт, автор и спикер.
Сегодня мы будем работать над планированием вашего года. Это поможет вам раскрыть потенциал стратегической продуктивности. Итак, чего бы вы хотели достичь в ближайшие двенадцать месяцев? Что действительно вдохновляет вас? Что сделает огромную разницу в вашей профессиональной или личной жизни?
Как мы уже говорили, чем больше у вас ясности, тем лучше. Чтобы спланировать свой год, начните с того, чтобы записать идеи, используя следующий вопрос:
Что сделает следующие двенадцать месяцев действительно ценными?
Потратьте пять-десять минут, чтобы записать свои ответы.
Затем, чтобы помочь себе дальше, представьте, что через двенадцать месяцев с сегодняшнего дня. Теперь запишите, что бы вы хотели достичь, заполнив следующий запрос в вашем личном блокноте:
Последние двенадцать месяцев были действительно потрясающими, потому что…
Наконец, потратьте немного времени, чтобы визуализировать свое достижение, испытывая глубокое удовлетворение от того, что вы его достигли.
Теперь, когда вы записали несколько вещей, которые хотите достичь, выберите только одну. Это упростит процесс разработки стратегической продуктивности. Чтобы помочь вам определить, на чем сосредоточиться, ответьте на следующие вопросы:
Если я смогу достичь только одного этого года, что принесет мне наибольшую гордость?
Если я смогу достичь только одного этого года, что окажет наибольшее положительное влияние на мою жизнь?
Что это за вещь, которую я всегда хотел сделать (но не сделал)?
Что я действительно, действительно хочу в жизни?
Что это за вещь, которая пугает меня больше всего? (То, что вас пугает, часто является тем, что вам нужно сделать больше всего.)
ДЕНЬ 2 – СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТА ДОМИНО
Вам нужно делать меньше вещей с большим эффектом, а не делать больше вещей с побочными эффектами.– Гэри Келлер, автор книги Единственная вещь.
На самом деле существует почти бесконечное количество действий, которые вы можете предпринять, чтобы перейти с точки А (где вы находитесь сейчас) в точку Б (где вы хотите быть). Ваша задача – сузить эти варианты и определить действия с наибольшим возможным рычагом. Помните, вам нужно несколько раз по очереди бить по одному месту на дереве своим топором, прежде чем вы сможете крикнуть: «Дерево!». Это будет лучшим использованием вашего времени и энергии.