Прежде чем говорить о конкретных системах повышения личной продуктивности (PPS), обозначим два направления, определяющих развитие софтверных реализаций тайм-менеджмента в наше время. Направления эти связаны с именами Дэвида Аллена и Стивена Коуви, создавших принципиально разнящиеся между собой представления о том, как современному человеку надлежит упорядочивать жизнедеятельность и распоряжаться свободным временем.

Стивен Коуви в книге "Семь привычек высокопродуктивных людей" (первое издание - 1989 г., суммарный тираж - 15 млн. экземпляров) популяризировал идеи Питера Друкера ("Эффективный управленец", 1966 г.), акцентирующие мотивационную составляющую тайм-менеджмента. Иными словами, в основе успешной системы повышения личной продуктивности должно лежать ясное представление о глобальном смысле и назначении прилагаемых усилий. Прежде чем браться за выполнение какой-то задачи, человек должен дать самому себе четкий ответ: "Зачем мне это нужно? Каким образом моя работа будет способствовать моему развитию?" и т. п.

Системы повышения личной продуктивности, основанные на методе Друкера-Коуви, эксплуатируют трех китов: многоуровневую иерархию задач + приоритезацию задач + глобальную мотивацию. На практике это выражается в следующем.

Все виды деятельности человека распределяются по широким направлениям (так называемым проектам, projects), которые, в свою очередь, дробятся на частные действия (tasks), привязанные к временному графику (appointments) либо отвязанные от него (all-day events).

Всем элементам структуры (от проектов до действий) присваивается один из четырех (обычно) приоритетов типа A - B - C - D, которые соответствуют событиям важным и срочным, важным и не срочным, неважным и срочным, неважным и несрочным.

Параллельно со структурой непосредственно деловой активности развивается мотивационная линия, которая задействует такие понятия, как жизненные цели (goals), мечты (dreams) и фирменную фичу Стивена Коуви - Sharpening the Saw - "заточку пилы", действия, направленные на совершенство личности (не только физическое, но и психологическое, образовательное, эмоциональное и т. п.).

Подход Друкера-Коуви к тайм-менеджменту оказался крепким орешком для программистов, поэтому долгое время на рынке практически не было программ, полноценно задействующих все элементы данной PPS.

Совсем другое дело - система Getting things done (сокращенно - GTD), предложенная Дэвидом Алленом (одноименная книга вышла в свет в 2002 году, хотя популяризацией своей теории Аллен занялся еще в середине 90-х), отправившая в топку интеллигентские сопли по заточке пилы, праздные мечтания и дурацкие вопросы о том, почему одна задача должна быть важнее другой. "Нефиг меньжеваться - нужно трясти дерево!" - бросил в широкие менеджерские массы призыв Дэвид Аллен и попал в самое сердце англосаксонского прагматизма. Отличительная черта GTD - отказ от излишней иерархизации деловой активности, отказ от приоритезации и отказ от глобальной мотивации - в пользу эффективной переработки широкого потока задач, обусловленных не приоритетами, а злободневностью. Эффективный менеджер лопатит лавину дел аки трактор "Катерпиллер". Я, конечно, утрирую и гиперболизирую ситуацию - в реальности система GTD, конечно же, тоньше и адекватнее, тем не менее мотивационная примитивизация безусловно лежит в основе подхода к менеджменту времени и проектов Дэвида Аллена.

И именно благодаря мотивационной примитивизации GTD была повсеместно адаптирована, в первую очередь системами планирования корпоративной деятельности. Оно понятно: винтикам бизнес-структуры не пристало ковыряться в побуждениях и тем паче - предаваться праздным мечтаниям. Спустил начальник план - взял под козырек и побежал трясти дерево!

Продолжим через неделю.