ОТЛИЧИЯ НОВЫХ ВЕРСИЙ OFFICE

Отличия VBA в новых версиях Office в основном заключаются в добавлении новых функций, событий, процедур и объектов. Например, в Office 2000 появились события объекта Application, позволяющие перехватить почти любое происходящее в документе событие. Так, событие "DocumentBeforeClose" выполняется перед закрытием документа, "DocumentBeforePrint" — перед его печатью, "WindowBeforeRightClick" — сразу после клика правой кнопкой мыши в окне программы, "WindowSelectionChange" — при изменении выделения, смещении точки ввода (за исключением простого ввода текста).

В Office2000 изменилась система защиты от вирусов в макросах. Так, в Word2000 для того, чтобы иметь возможность запускать макросы, необходимо, чтобы в диалоговом окне "Сервис — Макросы — Безопасность" был установлен "Средний" или "Низкий" уровень защиты от макросов (лучше "Средний" — тогда при открытии документов с макросами пользователю будет выдан запрос о необходимости разрешения исполнения макросов).

Также в Word2000 для того, чтобы пользователь имел возможность запускать макросы из шаблонов, установленных в папку автозагружаемых файлов Word, необходимо на вкладке "Надежные источники" диалогового окна "Сервис-Макросы-Безопасность" установить отметку в пункте "Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам". Обо всем этом следует упомянуть в документации к разрабатываемой вами программе.

То же самое верно и для Office ХР, однако отличия есть и здесь.

Во-первых, по умолчанию компоненты Office ХР, отвечающие за запуск макросов, на жесткий диск не ставятся — таким образом, похоже, Microsoft пытается защитить наиболее неразумных пользователей от макровирусов. По большому счету, подобные ее действия обычно приносят больше вреда, чем пользы, для авторов же программ на VBA из этого следует, что в справочных файлах к своим программам им следует упоминать о необходимости доустановки компонентов Office перед началом использования макросов.

Во-вторых, для того, чтобы иметь возможность программно копировать модули и формы макросы между документами и шаблонами, необходимо, чтобы в диалоговом окне "Сервис — Макросы — Безопасность", на вкладке "Надежные источники" имелась отметка в пункте "Доверять доступ к Visual Basic Project". Об этом тоже следует упомянуть в справке к программе.

Из появившихся новых событий в Office ХР можно отметить возможность отслеживать изменение размеров окна приложения (обработчиком события WindowSize).

В OfficeXP скопировать файл из одной папки в другую или удалить его посредством программного кода можно только при отключенной Службе индексирования (ссылка "Параметры поиска" на панели "Обычный поиск", рис. 8.10). К сожалению, по умолчанию эта Служба включена, а программно ее отключить невозможно. Поэтому, несмотря на декларируемую "совместимость сверху вниз" версий Office, автору программ на VBA настоятельно рекомендуется тестировать свои программы во всех версиях Office и отлаживать их при необходимости.

Рис. 8.10. Если в OfficeXP вы хотите копировать и удалять файлы с помощью VBA — выключите здесь "Службу индексирования".

Более подробно о новшествах в Visual Basic for Applications в новых версиях Microsoft Office читайте в разделах их Справочных систем, которые так и называются — "Whats New for Office Developers" и, для Word, "Whats New for Word Developers".

НАПУТСТВИЕ

Создавая программы для Microsoft Office, вы сможете на опыте получить представление практически обо всех современных принципах программирования: как структурных — основанных на последовательном выполнении всех команд программы, так и "событийных", согласно которым программа должна реагировать соответствующим образом на различные действия пользователя. В современном программировании используются оба этих принципа: интерфейс программ построен по принципу реакции на события, а функции, выполняемые программой — по принципу независимой работы. Например, графический редактор Paint, да и тот же текстовый процессор Word в большей своей части являются приложениями, управляемыми событиями — действиями пользователя; а, скажем, программы дефрагментации или проверки диска работают почти независимо от пользователя, он только должен задать им начальные параметры. В Visual Basic for Applications можно писать как программы, управляемые событиями (посредством разработки форм), так и работающие последовательно и независимо (используя только модули), а также, разумеется, и приложения, сочетающие в себе оба этих принципа.

Visual Basic for Applications может служить не только полноценной средой разработки приложений, работающих в Microsoft Office, но и как бы "учебным центром" по освоению принципов и различных приемов современного программирования. Работа с системным реестром, с файловой системой и даже со встроенными в Windows функциями программирования API, — все это вы сможете изучить на опыте, используя Visual Basic for Applications, причем сделать это Вам будет значительно легче, чем если бы вы сразу начали учиться программировать на Delphi или Visual Basic for Windows. Средство записи макросов, возможность легкого анализа уже написанных программ (так как фактически любая программа на Visual Basic for Applications распространяется вместе со своим исходным текстом), русский интерфейс редактора, большая и четко написанная справка, обилие примеров, — все это очень помогает в освоении этого языка и делает возможным его самостоятельное изучение — даже без использования дополнительной литературы. Другие языки программирования так освоить практически невозможно. Кроме того, редактор Visual Basic for Applications обладает большими возможностями по коррекции ошибок, и поэтому программа на этом языке вряд ли вызовет ошибку системы и необходимость перезагрузки, если только не увлекаться вызовом функций API.

Если Вы научитесь программировать на Visual Basic for Applications, поймете принципы разработки алгоритмов и основные приемы программирования, освоите среду написания программ — редактор Visual Basic for Applications, то для Вас практически не составит труда начать создавать программы на Visual Basic for Windows. У этого языка абсолютно такой же синтаксис, такая же среда разработки с контекстной справкой и пошаговыми подсказками, на первый взгляд он отличается от Visual Basic for Applications разве что набором доступных встроенных процедур и функций и отсутствием возможности записи макросов. Безусловно, есть и более глубокие различия, но при создании не очень сложных программ они не будут иметь большого значения. Вы сможете легко освоить средство разработки программ Delphi, однако логика языка Pascal, лежащего в основе Delphi, несколько отличается от логики Visual Basic. Однако и среда разработки, и общие принципы программирования в Delphi те же. Несколько труднее будет освоить C++ и его производные из-за серьезно отличающегося синтаксиса и высокой сложности этого языка, но это не всегда необходимо, — подавляющее большинство проектов программ можно реализовать на Visual Basic или Delphi.

* * *

Среди тех, кто занимается программированием уже много лет и достиг в этом деле определенных высот, весьма распространено мнение, что Visual Basic for Applications, да и просто Visual Basic — языки, на которых нельзя создать быстро и хорошо работающие программы. В определенной степени это соответствует действительности: программы на Visual Basic обычно работают несколько медленнее и занимают больше места, чем аналогичные им программы на C++, на Visual Basic весьма проблематично решение некоторых программистских задач и приемов. Поэтому профессиональные программисты часто считают, что Visual Basic — язык для дилетантов в программировании, а любой уважающий себя специалист в области информационных технологий обязан знать и использовать такие языки, как C++ или ассемблер. Но не следует забывать, что изначальное предназначение компьютерных технологий — помощь человеку в обработке и создании информации, а отнюдь не "служение самим себе", своему дальнейшему развитию. Поэтому основная функция большинства компьютерных программ получение нужного результата, обработка вводимой информации, например, анализ электрокардиограммы или расчет траектории космической ракеты, а быстродействие, малый размер, да и удобство интерфейса — всего лишь их хорошие свойства, которые могут серьезно облегчить работу с программой.