Рис. 5.7. Справка по слову "Font"
Что-то маловато информации. Ну, ясно, что шрифт, а как пишется команда, какие у нее могут быть еще параметры? Нажмем-ка на подчеркнутое слово "Font" в тексте — это выведет информацию об объекте "Font" (рис. 5.8).
Рис. 5.8. Справка об объекте "Font"
Ну, теперь все ясно. Даже примеры приведены, — и очень похожие на наш макрос. Посмотрим тогда ссылку "Properties" вверху окна справки — список свойств шрифта, которые можно задать в программе (рис. 5.9).
Рис. 5.9. Список свойств объекта "Font"
Это, кстати, такой же список, как и тот, что выпадает в качестве контекстной подсказки, если при наборе текста программы вручную поставить после слова "Font" точку. Видно, что там есть все свойства шрифта, задаваемые в макросе: и "Name", и "Size", и "Colorlndex". Можно при желании почитать про каждое свойство подробно, но, наверное, лучше разобраться с командой "With", которая встречается и в нашем макросе, и в справке по слову "Font". Ставим на нее курсор и нажимаем F1 (рис. 5.10).
Рис. 5.10. Справка по слову "With"
В Microsoft Office 97 эта справка будет написана даже на русском языке. Ну и прекрасно — прочтя справку, узнаем, что "Инструкция With позволяет выполнить последовательность инструкций над указанным объектом, не повторяя задание имени объекта". То есть она позволяет сократить обьем кода и облегчить ориентировку программиста в нем — иначе, без этой функции, рассматриваемый фрагмент кода нашего макроса имел бы вид
Selection.Font.Name = "Times New Roman"
Selection.Font.Size = 12
Selection.Font.Colorlndex = wdBlack
что и выглядит некрасиво, и места больше требует. Примем к сведению. Идем дальше:
With Selection.ParagraphFormat
LeftIndent = CentimetersToPoints(0)
Rightlndent = CentimetersToPoints(0)
SpaceBefore = 0. SpaceAfter = 0
LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle
FirstLineIndent = CentimetersToPoints(1.27)
End With
Это — команда установки параметров выделенных абзацев: отступов, межстрочного интервала, красной строки. Нетрудно получить эту информацию из справки (рис. 5.11) или просто догадаться, — ведь "Paragraph" означает "абзац".
Рис. 5.11. Справка по слову "ParagraphFormat"
Впрочем, проверим — так ли это. Откроем какой-либо документ и запишем новый макрос — выделив пару абзацев, включим запись макроса и поставим этим двум абзацам отступы сверху, снизу, справа и слева по одному сантиметру, а межстрочный интервал — полуторный. Вот что получилось:
Sub Макрос2()
' Макрос2 Макрос
' Макрос записан 26.01.00
'
With Selection.ParagraphFormat
LeftIndent = CentimetersToPoints(1)
Rightlndent = CentimetersToPoints(1)
SpaceBefore = 1
SpaceAfter = 1
LineSpacingRule = wdLineSpacelpt5
Alignment = wdAlignParagraphJustify
WidowControl = True
KeepWithNext = False
KeepTogether = False
PageBreakBefore = False
NoLineNumber = False
Hyphenation = True
FirstLineIndent = CentimetersToPoints(1.27)
OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
End With
End Sub
Что-то не то! Код какой-то большой и много новых команд, которых не было записано в первый раз! Какие-то".WidowControl", ".KeepWithNext"… Впрочем, ясно, что это свойства абзаца — наверное, "Не отрывать от следующего", "Не разрывать абзац". Но почему же в первый раз записанный код был гораздо меньше, и все было "по делу"?
Сравним оба случая. В прошлый раз все абзацы в документе были оформлены по-разному, а в этот раз оформление обоих абзацев было одинаковым. Может, в этом дело? И действительно, поэкспериментировав еще (уж не буду здесь приводить все тексты), позаписывав макросы при оформлении разнооформленных абзацев и одинаково оформленных, можно прийти к выводу, что в текст записанного макроса попадают те свойства, которые после установки параметров абзацев через диалоговое окно "Формат — Абзац" оказываются одинаковыми у всех обрабатываемых абзацев! И неважно, были ли эти свойства установлены такими именно сейчас, или когда-то ранее.
* * *
НЕБОЛЬШОЕ ОТСТУПЛЕНИЕ.
Средство записи макросов Visual Basic for Applications отслеживает не столько действия пользователя, сколько изменения параметров текста. Поэтому при задании свойств абзаца с помощью соответствующего диалогового окна "Формат — Абзац" оно скрупулезно записывает в макрос все параметры этого диалогового окна, которые в нем были заданы при нажатии кнопки Ок. Если абзацы имели разное оформление, которое не было изменено в данный момент на единообразное, то те пункты данного диалогового окна, которые остались различными у разных абзацев в выделении, будут иметь неопределенное значение, и средство записи макросов не сможет их поместить в текст записываемого макроса. В самом же диалоговом окне подобные неопределенные опции отображаются галочкой на сером фоне (рис. 5.12), а в полях указания размеров отступов не стоят их значения.
Рис. 5.12. Диалоговое окно установки параметров абзаца с неопределенными опциями.
Если же все выделенные абзацы были оформлены единообразно, то все значения диалогового окна "Формат — Абзац" будут определены, и все они попадут в текст макроса.
Лишние команды задания свойств, оказавшиеся в тексте макроса при его записи, рекомендуется удалить с целью сокращения размера программы и для исключения излишних заданий свойств — программа должна изменять лишь те свойства текста, для изменения которых она создавалась.
Если при вызове диалогового окна параметров текста или шрифта во время записи макроса в документе ничего не было выделено, то будут определены все параметры диалогового окна, и в макрос попадут все свойства, могущие быть указанными в окне. Установленные параметры будут использоваться для вновь набираемого текста.
Параметры таких диалоговых окон, как "Файл — Параметры страницы" или "Файл-Печать" (рис. 5.13) определены полностью всегда, и поэтому при записи макроса в его текст будут записываться все возможные параметры этих диалоговых окон, вне зависимости от того, были ли изменены они все или изменению подверглись лишь некоторые.
Рис. 5.13. Параметры этого окна определены всегда.
* * *
Идем дальше.
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft
