Если имеется желание оформить документ так же, как и текст на листе бумаги (то есть без расстояния между абзацами и с отступами красных строк), то стоит заменить все границы однотипных по выравниванию абзацев конструкциями типа <br> , а также добавить символы (попросту пробелы) в начало каждого абзаца, за исключением центрированных заголовков.
Вторая очень полезная функция HTML-конвертора Word 97 — это "вытаскивание" рисунков из документа Word. Вопрос о переводе рисунка, внедренного в Word, в формат Gif или Jpeg иногда встает очень остро. Простое копирование рисунка в MS Paint, Photo Editor, Adobe Photoshop через буфер обмена к хорошему результату не приведет — качество изображения будет очень плохим. Многие издательства вследствие этого не принимают к публикации файлы Word с внедренными рисунками, если у них используются для верстки другие программы. Однако "вытащить" рисунки из документа Word элементарно просто — нужно всего лишь сохранить его в формате HTML. При этом все внедренные графические объекты окажутся сохраненными в формате Gif или Jpeg в той же папке, что и полученный web-документ.
HTML-конвертор Word 97 сохраняет изображения очень интеллектуально и хорошо. Он самостоятельно выбирает формат — Gif или Jpeg — для каждого рисунка, исходя из соотношения между размером и качеством будущего файла. Само сохранение происходит крайне корректно и экономно — если один и тот же bmp-файл отконвертировать в Jpeg-формат с помощью графического редактора, например, ACDSee, или вставить в документ Word, сохранить тот в формате HTML и сравнить размеры полученных файлы с рисунками (качество будет одинаковым), то разница может достигать даже полутора-двух раз в пользу HTML-конвертора Word. Таким образом, этот конвертор можно считать на настоящее время еще и наиболее эффективным средством для конвертации графических изображений в форматы Gif или Jpeg.
Диаграммы и формулы, подготовленные соответственно в Microsoft Graph и Microsoft Equation Editor, также конвертируются в файлы типа Gif или Jpeg. Чтобы вставить на web-страницу график или алгебраическое выражение, не надо осваивать сложные графические редакторы или возиться со сканером. К сожалению, автофигуры и объекты WordArt HTML-конвертором Word 97 не обрабатываются и при сохранении документа игнорируются[58].
Благодаря большому набору готовых объектов очень удобно использовать средства рисования в Word для создания несложной графики для Web. Нарисуйте то, что вам надо, с помощью автофигур, сгруппируйте, вставьте на свое же место с помощью команды "Правка — Специальная вставка" как "Рисунок Wmf" и сохраняйте документ в HTML-формате. А конвертируя таким же образом объекты WordArt (то есть с помощью "Специальной вставки"), можно безо всякого труда получить прекрасные заголовки для ваших web-страниц. В то время как создать красиво оформленный текст даже в Adobe Photoshop представляет собой задачу нетривиальную, в Word с помощью объекта WordArt это делается за несколько секунд.
Итак — HTML-конвертор Word 97 полезно использовать любому web-мастеру в следующих случаях:
• При необходимости отконвертировать в формат HTML тексты большого объема, особенно содержащие таблицы, диаграммы, рисунки. Полученный web-документ будет требовать некоторой доработки (удаления лишних тэгов), которая может быть выполнена в любом текстовом редакторе, имеющим функцию замены фрагментов текста, — лучше с возможностью использования специальных символов (конца абзаца и др.).
• При необходимости "вытащить" из документа Word рисунки и сохранить их в отдельных файлах формата Gif или Jpeg.
• При необходимости создать несложный рисунок, диаграмму, формулу или красивый заголовок для помещения на web-странице. В этом случае можно даже просто создать такие рисунки или графики в чистом документе с помощью средств Office, потом сохранить этот документ в формате HTML и использовать полученные графические файлы в своей работе.
Фактически, используя только Microsoft Word 97, можно создать полноценную и красиво оформленную Web-страницу, при этом добившись эффектов, которые доступны не каждому графическому редактору. Нужно только не останавливаться на простом сохранении текста в HTML-формате, а немного еще поработать с самим HTML-кодом.
Конвертор HTML из Word 2000 резко отличается от своего предшественника. Прежде всего — HTML стал в Word 2000 одним из стандартных форматов. Можно установить HTML как формат сохраняемых документов по умолчанию. В этом случае надежность сохраняемых документов резко повысится (повреждение хотя бы одного байта в обычном документе Word приведет к полной нечитаемости файла, а изменение даже нескольких десятков байт в HTML-документе в самом крайнем случае приведет к нечитаемости лишь этих поврежденных байт), но один документ будет располагаться в нескольких файлах, если он содержит внедренные графические объекты.
Word 2000 при сохранении документа в формате HTML вносит в него очень большое количество избыточной информации. Избыточной не в том плане, что абсолютно лишней, а в том, что она требуется лишь самому Word'у и не используется даже самыми современными браузерами. Кроме того, браузеры не от Microsoft отображают сохраненные в Word 2000 web-документы зачастую непредсказуемым образом, вручную же поправить это, редактируя сам HTML-код, практически невозможно. Вследствие этого использовать Word 2000 для создания Web-страниц несколько Затруднительно. Обьекты WordArt и автофигуры Word 2000 в HTML сохранять умеет, но делает это в самом коде HTML-файла. Сам Word и Microsoft Internet Explorer 5.0 их отображает, но другие браузеры игнорируют.
Область применения HTML-файлов, создаваемых в редакторе Word 2000, меньше, чем для Word 97. Их стоит размещать в Internet лишь тогда, когда сложное оформление очень важно для web-страницы, а сделать его вручную в других редакторах нет возможности. Кроме того, очень желательно, чтобы посетители сайта с такой страницей использовали исключительно браузер Microsoft Internet Explorer версией не ниже четвертой. Но Зато в Word 2000 HTML очень хорошо установить как формат для сохранения документов по умолчанию. В этом случае устойчивость документа к повреждениям резко повысится, а для его просмотра будет достаточно браузера.
Использовать Word 2000 для извлечения картинок из Word или конвертации изображений в форматы Gif или Jpeg по-прежнему можно. К форматам Gif или Jpeg в Word 2000 добавился формат Png, который тоже может использоваться в качестве web-графики, но доступен только самым последним моделям браузеров.
Поэтому тем, кто собирается использовать возможности Microsoft Word для облегчения работы по созданию web-страниц, желательно при инсталляции Word 2000 сохранить Word 97 (отметив соответствующую опцию в одном из диалоговых окон программы инсталляции Microsoft Office 2000) и использовать в качестве HTML-конвертора именно его.
Конвертор HTML из Word ХР по своим прикладным возможностям почти полностью идентичен своему предшественнику из Word 2000, так что все сказанное об HTML-конверторе из Word 2000, верно и для него. Однако в новой версии Word в HTML-конвертор добавлена функция "сохранения как web-страницы с фильтром", при использовании которой в создаваемый web-документ не включаются многие параметры форматирования исходного текста. В результате web-страница получается меньшего размера, а ее исходный код становится по крайней мере читаемым. Кроме того, в Word ХР документ можно сохранить в виде "web-архива" (с расширением .mht или .mthml), то есть одного файла, в который включаются как текст документа, так и все рисунки и таблицы стилей. Внутренняя структура такого файла построена на основе стандарта MIME[59]. Web-архив может просматриваться через браузер Microsoft Internet Explorer версии не ниже 4.0. Для использования при создании сайтов эти новые возможности во многом бесполезны, однако использовать web-архив в качестве замены стандартному типу файлов. doc, используемому в Word для сохранения документов по умолчанию, представляется весьма перспективным, — в самом деле, при полном сохранении оформления текста web-архив весьма устойчив к повреждениям (так как фактически представляет собой HTML-документ с фрагментами, закодированными base64 или uuencode[60]), а, кроме того, может быть просмотрен даже в том случае, если у пользователя не установлен ни Word, ни какой-либо другой просмотрщик .doc-файлов, — в Microsoft Internet Explorer'е.
