3. Word неверно расставляет полуторный интервал. Точно его выставить можно в меню Формат->Абзац->Интервал междустрочный «Минимум»-«18».
4. В Word над горизонтальной прокруткой есть маленькая кнопочка (над стрелкой прокрутки документа вверх). Если потянуть её вниз, то можно разделить документ на два окна. Этот режим удобен для сверки разных страниц документа одновременно.
5. Если поместить указатель мыши в пространство между страницами, то он примет особую форму. Кликнув левой кнопкой можно выключить отображение полей. Этот режим удобен для чтения книг.
6. Формат файла документа часто содержит избыточные данные (например, промежуточные правки). Поэтому сохранение документа под новым именем может уменьшить размер «разбухшего» документа.
7. Если требуется отобразить статистические данные на карте Европы или Мира, не обязательно устанавливать ГИС систему. Достаточно воспользоваться компонентом DATAMAP в Excel 95, 97, 2000. В последующих выпусках (Excel ХР, 2003, 2007) такой функции нет.
8. Для статистической обработки данных в Excel требуется установить пакеты «Analysis Toolpak» и «Пакет анализа». Активировать их в меню Сервис-надстройки. После этого появится пункт меню Сервис->Анализ данных. (Для выполнения статистических расчетов также должен быть установлен и Visual Basic. Статистический анализ в Excel подойдет для большинства задач. Но не стоит забывать, что для серьезных задач нужны более серьезные программные средства. Такие как Sigma Plot, Sigma Stat, Statistica. К тому же и построение графиков в них находится на серьезном уровне, если вас перестали устраивать графики доступные в Excel.
9. Двойной клик мыши на пустом месте листа — помещает курсор в это место. Для оформления шапок, места для подписей, размещения рисунков также удобны таблицы с невидимой сеткой.
10. Удобно приучить себя работать в Word в режиме отображения скрытых символов. Делается это при помощи кнопки «непечатаемые символы» на панели инструментов.
11. В Excel при копировании формул. Можно воспользовавшись пунктом меню Правка->Специальная вставка скопировать как формулу, так и её значение. Специальная вставка допускает и обработку (трансформацию) данных, находящихся в буфере.
12. Кнопка «Формат по образцу» на панели инструментов позволяет копировать оформление (параметры шрифта, абзаца и т. д.). Для этого надо поставить курсор в текст с нужным оформлением, нажать кнопку «Формат по образцу». При этом курсор примет форму кисти. Теперь этой кистью надо выделить блок текста, оформление которого надо сменить.
13. Иногда Вам может попасть текст в Word который либо очень неумело набирали, либо коряво конвертировали из "Plain Text". В таком тексте в конце каждой строки стоит знак конца абзаца, а выравнивание сделано набором бесконечного числа пробелов. Такой текст форматировать очень сложно, при изменении размера бумаги, шрифта или отступов текст расползается в разные стороны и выглядит очень неаккуратно. Простые манипуляции в 5 минут приведут Ваш текст в гораздо более удобный для восприятия.
1. Выбираем "Replace" (Ctrl-H). В "Find What" ставим два пробела, в "Replace With" ставим 1 пробел, нажимаем "Replace All". Повторяем "Replace All" до тех пор, пока есть что-то что заменять. Все, от лишних пробелов мы избавились.
2. Теперь с абзацами. Выбираем "Replace" (Ctrl-H). В "Find What" ставим "^p^t" — т. е. поиск конца параграфа + табуляция, заменяем на»^i^t" — т. е. на переход на другую строку + табуляция — это будут наши начала абзацев.
3. Избавляемся от всех концов абзацев заменяя все "^р" на один пробел.
4. Формируем абзацы — заменяем все "^1" на "^р". Все, теперь текст гораздо более близок к формату MS Word и над ним можно выполнять стандартные команды форматирования.
14. Формат doc файла Word менялся. Так в Word 6.0, 95, 97 он примерно один. В Word 2000, ХР, 2003 другой. И в Word 2007 он уже совсем другой. Универсальным форматом документа между различными версиями Word остался только rtf. Поэтому им следует воспользоваться, если надо передать файл человеку, у которого возможно установлена старая версия Word, либо установлен альтернативный офисный пакет.
15. Для журнала «Домашняя лаборатория» приняты следующие параметры шаблона документа. Поля: верхнее — 1, нижнее — 1, левое — 1, правое — 1. Шрифт: Courier New 12 пт, жирный. Интерлиньяж одинарный. Отступ красной строки - 0,5 см.
16. Если вы не можете определиться с параметрами шаблона документа. То следующие параметры можете использовать как стандарт. Поля: верхнее — 2, нижнее — 2, левое — 3, правое — 1,5. Шрифт: Times New Roman 14 пт. Интерлиньяж одинарный. Отступ красной строки — 1,5 см.
17. Формулу в Excel удобно набирать, используя мышь. Для этого все числа и математические знаки набирают с клавиатуры. А когда требуется ввести название ячейки, на ней просто щелкают мышкой.
18. Для перехода по ячейкам таблицы есть кнопка Tab на клавиатуре. Но не все знают, что нажатие Tab при нахождении в последней ячейке таблицы добавляет ещё одну пустую строку к таблице.
19. Для автоматической нумерации таблиц, рисунков используют поле «seq». Его можно найти в меню Вставка->Поле… —>Seq. В дальнейшем это поле достаточно копировать и вставлять в новое место. Номера рисунков или таблиц будут меняться автоматически.
20. Для автоматического создания оглавления надо выбрать Вид->Структура. И с помощью появившихся кнопок пометить строки с названиями пунктов, придавая им атрибут заголовков. Для сборки оглавления надо выбрать Вставка->Ссылка->Оглавление и указатели…
21. Если у вас много документов и тяжело найти нужный быстро, то лучшим решением будет установка локального поисковика. Например, бесплатный Google Desktop. А после установки Office рекомендую удалять из автозагрузки программы Быстрый запуск MS Office и Быстрый поиск файлов.
22. Наиболее часто встречающиеся опечатки исправит функция Автозамена (Сервис — Автозамена). Если существует слово, которое часто вводится неправильно, можно ввести в окне Автозамены правильную и неправильную версии его написания. После того, как это будет сделано, Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Кстати говоря, Автозамену можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Так, например, если вам часто приходится набирать фразу "Microsoft Office", введите ее в окне Автозамены как правильный вариант, а как неправильный — Miс. Теперь после набора этих трех букв появится целая фраза.
23. Если вы работаете с большим количеством документов, загруженных в Word, постоянно изменяя многие из них, но вполне может возникнуть ситуация, что вам, скажем, надо срочно отойти от компьютера. Естественно, есть опасения, что в случае, когда наступит сбой в электропитании или иная неприятная ситуация, может произойти потеря несохраненных данных. Но как сохранить все документы? По одному — но их много, и время уйдет немало. Закрыть Word и сохранять все по очереди? Тоже не быстро. Лучше нажмите Shift и кликните мышью на меню Файл — вы увидите там новый пункт меню: Сохранить все (или Закрыть все), который и следует выбрать в такой ситуации.
24. Если вам нужно добавить сноску в документ, поместите курсор там, где вы хотите ее добавить и выберите Вставка —> Ссылка —> Сноска. В диалоговом окне Сноски в группе "Положение" выберите переключатель "сноски: " и нажмите кнопку «Вставить». Напечатайте свою сноску в текстовой области, которая появится внизу страницы.
25. Выделение текста Клик левой клавишей мышки на левом отступе документа: Одинарный — выделить строку Двойной — выделить абзац Тройной — выделить весь текст Одинарный при нажатом Ctrl — выделить весь текст Выделение мышью при нажатом Alt выделяет вертикальный блок Для выделения предложения с помощью мыши, удерживайте кнопку Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши на предложении которое хотите выделить.
