Самозанятость лучше всего подходит для фрилансеров и специалистов, которые работают сдельно и вне штата, а также для микробизнесов без работников. Самозанятость подходит, если вы:

Оказываете услуги. Например, работаете сдельно фотографом, дизайнером, разработчиком, копирайтером, оператором, сценаристом, или разнорабочим – сантехником или грузчиком.

Производите и продаете какой-то продукт. Возможно, вы печете хлеб или кондитерские изделия, изготавливаете кошельки из кожи или перетягиваете мягеую мебель на заказ. Главное – производить что-то свое, а не перепродавать готовое.

Сдаете квартиру. Самозанятые могут легально сдавать свое жилье кому-то в аренду – речь только о жилой недвижимости. То есть сдавать свою квартиру семейной паре можно, а склад юридическому лицу – нельзя.

Самозанятый – это человек, который работает на себя, но тут есть свои ограничения – не каждую деятельность можно отнести к самозанятости. По закону 422-ФЗ самозанятым может стать физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель. Два главных условия: работа без наемных работников и доход не больше 2,4 млн рублей в год. Самозанятость подходит вам, если вы: сдаете свою квартиру, печете что-то дома и продаете, курьер, разнорабочий, таксист, фотограф, дизайнер, парикмахер или мастер по маникюру и т.п.

Чтобы помочь микробизнесу и фрилансерам зарабатывать по закону, был введен особый режим налогообложения – НПД, налог на профессиональный доход. Теперь можно зарегистрироваться как самозанятый и платить только этот налог. Самозанятый платит 4% от дохода, если его клиент – другой человек, и 6%, если работает на ИП (индивидуального предпринимателя) или компанию – юрлицо.

Ставки по налогам 4 и 6% не изменятся до конца 2028 года. Больше ничего платить не нужно – дополнительных взносов, как на других системах налогообложения, нет. Если есть желание, можно добровольно перечислять взносы в пенсионный фонд, но это необязательно.

Для самозанятых разработали специальное приложение – «Мой налог». Кроме него больше ничего не нужно: если получили доход, просто вносите сумму в приложение. Вносить нужно только реальный доход – если вам просто вернули долг на карту, вносить его в приложение не нужно, налог за это не возьмут. Если нет дохода, то и платить ничего не нужно. Приложение само рассчитает налог, и оплатить его можно там же – в приложении. Не нужно никуда ходить или сдавать какую-то дополнительную отчетность.

Самозанятый сам выбирает, что считать местом деятельности – регион, где живут заказчики, или где живет он сам. Если вы из России работаете на другую страну или живете в другой стране, но, например, у вас есть клиенты в Москве, самозанятость вам тоже подойдет. Например, так можно официально сдавать квартиру в Москве и жить в Абу-Даби. Или работать разработчиком из Ульяновска на стартап в США и получать гонорар в валюте. Главное, чтобы у вас были ИНН и гражданство РФ или ЕАЭС. А подключиться к этому режиму можно удаленно за 5 минут.

Возможность больше заработать – самозанятые могут выдавать чеки, а юрлицам и ИП, которые с ними сотрудничают, не нужно платить за них НДФЛ и взносы (п. 9 ст. 2 закона № 422-ФЗ). Это выгодно юрлицам, а у вас могут появиться более крупные заказы. Количество видов деятельности законом не ограничено.

Можно совмещать с основной работой или пенсией. Если вы работаете на основной работе, оформление самозанятым дает вам законную возможность получать дополнительный доход. Работодатель не может быть против, если ваша самозанятость не мешает основной работе.

Официальный доход и льготные кредиты – у вас будет подтверждение дохода, по которому можно взять кредит, ипотеку или аналог справки 2-НДФЛ для визы. А еще для самозанятых есть разные льготы, например, льготная аренда госимущества и кредит по сниженной ставке на развитие бизнеса.

Можно использовать личный счет. Не нужен расчетный счет в банке или контрольно-кассовая техника. Вы можете принимать оплату на обычную банковскую карту, а чек выдавать через приложение «Мой налог» или личный кабинет на сайте ФНС.

Нет деклараций или взносов. Все, что делает самозанятый, – отмечает приход денег на счет как доход и платит налог 4 или 6%. А списание налога можно сделать автоматическим.

Взносы платить не нужно. Как и возиться с декларацией о доходах.

Есть ограничения по доходу – вы должны получать не больше 2,4 млн рублей в календарный год. С дохода, превышающего 2,4 млн рублей, нужно платить НДФЛ 13%. Доход считается именно от самозанятости, зарплата и другие доходы при расчете лимита не учитываются.

Ваши расходы не учитываются. Вы платите налог со всего дохода, не вычитая из него затраты.

Подходит не всем видам деятельности. Некоторым специалистам закон прямо запрещает становиться самозанятым. Например, им не может стать адвокат, нотариус, оценщик, продавец, который перепродает товары. Или госслужащий – кроме сдачи жилья в аренду, для этого самозанятость разрешена. Нельзя торговать алкоголем и табаком. Полный перечень есть в законе.

Не подойдет бизнесу с сотрудниками. Самозанятые работают только на себя и не могут кого-то нанять. Для бизнеса уволить сотрудников и тут же нанять их в статусе самозанятых тоже не получится: по закону самозанятые не могут работать на бывшего работодателя два года после увольнения.

Не идет страховой стаж для пенсии. Часть уплаченного налога уходит в ФОМС, часть – в региональный бюджет. В пенсионный фонд деньги не поступают.

Перейти на самозанятость может быть интересно и ИП.

Индивидуальный предприниматель может стать самозанятым, не прекращая своей деятельности. Самозанятый ИП будет платить те же 6% от дохода при работе с компаниями и 4% при работе с физлицами, а обязательные взносы на ОПС и ОМС платить не будет. При этом можно и дальше оставаться в статусе ИП и пользоваться расчетным счетом в банке.

Перейти на самозанятость может быть интересно тем предпринимателям, у которых упали доходы, но в перспективе все может наладиться. Режим налога на профессиональный доход позволит сохранить статус ИП и не платить взносы и налоги, если нет дохода. Особенно это может быть актуально для ИП на патентной системе налогообложения (ПСН), где налог не зависит от реальных доходов. Все, что нужно сделать ИП, – отказаться от прежнего режима налогообложения и перейти на новый: налог на профессиональный доход. Перейти – то есть уведомить налоговую. Как это происходит: ИП регистрируется как самозанятый, дальше есть месяц на то, чтобы уведомить налоговую об отказе от старого режима налогообложения. Если этого не сделать, то налоговая отзовет статус самозанятого и автоматически переведет ИП обратно на прежнее налогообложение.

Режим самозанятых в законе до 2028 года считается экспериментом. Чтобы фрилансерам и микробизнесу было комфортнее становиться самозанятыми, для них установили несколько льгот:

Налоговый вычет. Все самозанятые получают 10 000 Р на уплату налогов просто за регистрацию. Этот бонус от налоговой частично уменьшает ежемесячные начисления налогов. Например, вы сдаете квартиру и платите 4% с дохода. С начальным бонусом вы вместо 4% налога заплатите по ставке 3%, а разницу покроет налоговый вычет – пока 10 000 Р не закончатся. Пока действует бонус, вы будете платить 3% от дохода с физлиц и 4% от дохода с юрлиц. Лимит общий – 10 тысяч один раз на все доходы. Если сняться с учета, а потом опять встать, вычет не посчитают заново.