Дорогие друзья!

В этот раз я подготовила для вас небольшой, но полезный практический урок по работе с Excel. Про Excel, я думаю, знают многие, почти все в нем работают. Но не все знают, что в данной программе можно не только суммировать ячейки, но и делать по-настоящему крутые вещи. При правильном использовании Эксель может стать настоящим помощником.

Там даже можно делать полноценные дэшборды, по аналогии с теми, что мы делали в прошлых уроках по DataLens. Но об этом после. А пока я хочу показать вам очень интересное и удобное решение для тех, кто часто работает в Excel с валютой и валютными курсами. Итак, что вы делаете обычно, когда вам нужно пересчитать валютные суммы в рубли? Наверняка, заходите на сайт Центробанка, ищите курс, копируете и вставляете в таблицу.

Если все так, то данный урок точно вам пригодится, ведь делать это можно значительно проще! Например, подгружать курсы с сайта в любую нужную вам таблицу.

В этом уроке вы научитесь:

1. Автоматически подгружать актуальный курс валют в Excel.

2. Пользоваться функцией ВПР(). Научимся на конкретном примере пользоваться этой очень полезной функцией. Многим она скажется очень сложной, но я покажу, что это не так.

3. Пользоваться условным форматированием. Посмотрим, как научить таблицу самостоятельно подсвечивать ячейки при выполнении какого-то условия.

Представим, что у нас есть некий Эксель файл с данными по валютной задолженности контрагентов. У данных контрагентов в договоре есть условие, что отгрузка товара возможна только при наличии задолженности по курсу в рублях до 1 миллиона рублей. Если в день отгрузки остаток будет больше, то покупатель товар больше не получит, пока не погасит хотя бы часть долга. И бизнесу нужно всегда видеть актуальный остаток в рублях по текущему актуальному курсу на момент принятия решения об отгрузке. Что-то вроде ежедневной переоценки. А те остатки, которые больше 1 млн. руб., должны подсвечиваться красным. Это будет сигналом для бизнеса, что долг в рублях уже больше миллиона, значит, отгрузка товара больше невозможна.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.