10.1. Бизнес-план в системе планирования на предприятии

По сути, бизнес-план – это тактический план.

Каждый бизнес-проект имеет свой срок реализации, он разрабатывается не на стандартный период, а на интервал времени, соответствующий сроку реализации проекта, либо сроку окупаемости инвестиций.

Это приводит к разнообразию периодов, на которые разрабатывается бизнес-план. Естественно, достаточно длительные периоды планирования требуют их детализации, и здесь каждый детальный период должен быть привязан

к проекту.

Бизнес-план, являясь тактическим планом, составляется таким образом, чтобы стать инструментом контроля за реализацией проекта.

Бизнес-план составляется в следующих случаях:

– для обоснования конкретного проекта, с указанием сроков реализации

и показателей окупаемости инвестиций;

– для обоснования возвратности кредита, получаемого в банке или другой кредитной организации либо фонде;

– для экономического обоснования научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок;

– в виде исключения, для обоснования работы предприятия либо его подразделения на конкретный плановый период;

– для снижения вероятности банкротства;

– когда необходимо повысить квалификацию управленческого персонала, заставляя его анализировать конкретную проблему предприятия.

Эти и другие особенности бизнес-плана делают его эффективным инструментом управления, причем все более распространенным.

10.2. Бизнес-проект как объект планирования

Бизнес-проект рассматривается как конкретная разработка, реализуемая

в установленные сроки и обеспечивающая окупаемость вложенных в неё инвестиций в экономически целесообразные сроки.

Каждый бизнес-проект проходит по стадиям своего жизненного цикла, понимание которых позволяет наиболее эффективно использовать ресурсы для достижения поставленных целей. Основными фазами жизненного цикла проекта можно считать следующие:

– концептуальную;

– предварительного планирования;

– постановки и проектирования;

– детального планирования;

– внедрения;

– ухода.

На концептуальной стадии происходит выявление потребностей рынка или недостатков существующей системы. Затем формируется предварительная стратегия удовлетворения этой потребности.

На стадии предварительного планирования определяются потребности в ресурсах, и разрабатывается предварительная структура плана работ.

Стадия постановки начинается с разработки детального плана работ. Планируются издержки, требования к используемым технологиям и качеству товара. Выявляются факторы риска, и проектируются меры по их нейтрализации.

На стадии постановки проект увязывается с уже существующими планами служб и подразделений, которые реализовывают проект.

На стадии детального планирования детализируются и уточняются намеченные на предыдущих стадиях планы, а также потребности в ресурсах, необходимых для выполнения работы. Тщательно проверяются все расчеты, и начинаются работы по реализации проекта. Заканчивается разработка процедур реализации проекта, и они доводятся до сведения всех участвующих в проекте. Отслеживаются поставленные цели и их реализация. Начинается разработка документации, позволяющая заказчику пользоваться результатами проекта.

На стадии внедрения происходит реализация целей проекта и самого проекта. Готовый проект встраивается в действующее предприятие, сопоставляются планируемые и фактически полученные технические, социальные и экономические параметры бизнес-проекта.

На стадии ухода проект реализуется, а высвобожденные ресурсы направляются на другие проекты.

Анализируются:

– реализация проекта;

– основные проблемы, сильные и слабые стороны, выявленные при реализации проекта;

– технологические и управленческие аспекты реализации проекта.

На основе проделанного анализа формируются рекомендации:

– для проведения научно-исследовательских работ;

– для обучения персонала;

– для освоения новых технологий;

– для внедрения новых систем управления.

Исследование стадий жизненного цикла проекта при его планировании

и реализации позволяет предвидеть многие проблемы, факторы риска заранее и, следовательно, вовремя принять все необходимые меры. Выделение стадий жизненного цикла способствует детализации выполняемых работ и, как следствие, определяет:

– какая работа должна быть выполнена к концу каждой стадии;

– как облегчить контроль издержек;

– основные решения, принимаемые на каждой стадии;

– потребность в дополнительном финансировании.

10.3. Цели и задачи бизнес-планирования

Основная цель бизнес-плана – достижение разумного и выполнимого компромисса между потребностями и возможностями предприятия. Бизнес-план позволяет показать работникам и потенциальным инвесторам целостность и систему подходов предприятия к реализации бизнес-проекта, продемонстрировать систему подходов к реализации.

Бизнес-план должен объединить через направления деятельности предприятия рынок сбыта и имеющиеся ресурсы (рис. 10.1).

Основными задачами предприятия, реализуемыми с помощью бизнес-планирования, являются следующие:

1. Определение конкретных количественных и качественных показателей, характеризующих цели предприятия.

2. Разработка связанных маркетинговых, производственных и организационных программ.

3 Определение необходимого объема и источников финансирования проекта.

4. Выявление проблем, возникающих при реализации проекта.

5. Контроль за ходом реализации проекта.

Из целей вытекают следующие основные функции бизнес-плана:

1. Обоснование реализации стратегии и тактики поведения предприятия

в экономической системе, что особенно необходимо как вновь создаваемым предприятиям, так и при освоении ими новых сегментов рынка.

2. Планирование результатов деятельности предприятия по реализации конкретных бизнес-проектов и повышению их эффективности.

3. Привлечение новых инвесторов, особенно для реализации дорогостоящих проектов.

4. Расширение круга предприятий-партнеров, совместно реализующих разработанный бизнес-проект, либо расширение самого предприятия.

Это основные функции бизнес-планирования, однако, их необходимо не просто дополнить, но и классифицировать по направленности.

С этой точки зрения, необходимо выделить внутренние функции, реализуемые внутри предприятия, и внешние, реализуемые в экономической системе, за пределами предприятия.

Типология этих функций приведена в табл. 10.1 и 10.2.

10.4. Структура бизнес-плана

Принципиально важным для полноты охвата проблем и последовательности их решения является формирование структур бизнес-плана, выделение разделов и установление связей между ними.

Структура бизнес-планов в целом, внутренняя структура отдельных разделов, в основном, однотипна как в отечественных, так и в зарубежных методиках. Основные различия сводятся к расположению разделов и форме их представления.