Вопрос относительно целесообразности привлечения услуг складов общего пользования возникает, как правило, в организациях, для которых бизнес-процесс складирования является неключевым (второстепенным, вспомогательным). К числу подобных организаций относятся, как правило, различного рода производственные и торговые организации. Целью при этом является: возможность акцентирования максимального внимания топ менеджеров на производстве, сбыте и стратегическом развитии; повышение качества сохранности грузов; снижение рисков, связанных со складированием.

Между тем, альтернативой привлечению услуг складов общего пользования является создание и функционирование складского хозяйства организации с использованием собственных или арендованных помещений.

В этой связи закономерным является вопрос: иметь собственный (арендованный) склад или пользоваться услугами складов общего пользования?

В результате анализа были установлены факторы в пользу соответствующей формы организации бизнес-процесса складирования.

Факторы в пользу выбора собственного (арендованного) склада:

– 

большой и стабильный по времени грузооборот;

– 

большая концентрация потребителей.

Факторы в пользу выбора услуг складов общего пользования:

– 

незначительная величина грузооборота;

– 

сезонный спрос на товар;

– 

внедрение на новый рынок (незначительная концентрация потребителей);

– 

начальная стадия развития организации.

В таблице 1.3 представлена сравнительная оценка привлечения услуг складов общего пользования с созданием и функционированием складского хозяйства организации при использовании собственных или арендованных помещений.

С учетом сравнительной оценки согласно таблице 1.3 для окончательного ответа относительно целесообразности привлечения услуг, оказываемых на складе общего пользования, важно сравнить издержки организации при использовании услуг складов общего пользования с издержками по созданию и функционированием складского хозяйства организации на собственных (арендованных) помещениях.

При определении валовых издержек организации, связанных с использованием услуг складов общего пользования, важно установить с учетом каких исходных параметров рассчитывается соответствующая статья издержек.

Так, например, рассмотрим методику определения валовых издержек организации, связанных с использованием услуг складов общего пользования, на примере следующей производственной ситуации.

Таблица 1.3 – Сравнение альтернативных форм бизнес-процесса складирования

Создание и функционирование складского хозяйства организации с использованием собственных или арендованных помещений

Использование услуг

складов общего пользования

Необходимость первоначальных инвестиций в оборудование склада

Первоначальные инвестиции

отсутствуют

Полный контроль

над складской логистикой

Зависимость от качества услуг

оператора

Фиксированные затраты на аренду

и оплату труда складского персонала

Гибкий уровень затрат в зависимости

от фактической оборачиваемости товара

Ключевой параметр – расположение

и технические характеристики склада

Ключевой параметр –

уровень сервиса оператора

Значительные временные и трудозатраты на складские операции

Возможность сконцентрироваться

на основном бизнесе фирмы

Список дополнительных услуг

арендодателя ограничен

Широкий список дополнительных

услуг оператора

Полная ответственность за сохранность и безопасность товара

Ответственность за товар во время

его нахождения на складе несет оператор

Торговая сеть планирует использовать услуги склада общего пользования. В перечень привлекаемых услуг будет входить хранение товара, а также выполнение работ по разгрузке и погрузке транспортных средств. Необходимо определить стоимость оказываемых услуг за месяц. Товар будет доставляться на склад общего пользования, храниться и отгружаться в укрупненных грузовых единицах, сформированных на европалетах, средняя масса которых будет около 0,6 тонн. Управление запасами будет осуществляться на принципах работы системы с фиксированным размером заказа. Суммарная величина размеров заказов товарных позиций, поставляемых на склад общего пользования, будет составлять 20,0 тонн. При этом будет обеспечена бездефицитная работа. Размеры тарифов на предоставляемые услуги представлены в таблице 1.4. Прогнозная величина коэффициента оборачиваемости товарных запасов составит 0,8 оборотов/месяц.

Таблица 1.4 – Размеры тарифов на услуги склада общего пользования

Наименование услуги

на складе общего пользования

Размер тарифа с НДС

Хранение

0,6 руб./(палета-место×сутки)

Механизированная погрузка (выгрузка)

1,5 руб./палету

Итак, согласно условию задачи торговая сеть будет нести издержки, связанные с привлечением трех наименований услуг: хранение, разгрузка и погрузка.

Во-первых, определим стоимость услуг хранения товара за месяц.

Как показывает практика, стоимость услуг хранения (С_хран.) на складах общего пользования определяется согласно следующей зависимости:

(1.2)

где i – номер суток (дата, день) в течение периода времени, за который определяется стоимость услуг хранения товара;

n – количество суток (дней) в периоде времени, за который определяется стоимость услуг хранения товара, 30 или 31 суток/месяц (365 или 366 суток/год);

ОС_i – средний остаток (запас) товара обслуживаемой организации на складе общего пользования в i-й день (дату), палета-мест (м² и т.п.);

Т_хран. – размер тарифа на предоставляемую услугу по хранению товара на складе общего пользования, руб./(палета-место×сутки) (руб./(м²×сутки)).

В результате проведенного анализа установлено, что средний остаток товара обслуживаемой организации (ОС_i) на складе общего пользования определяется согласно данным применяемой системы учета (например, WMS-системы). Причем для обеспечения высокой точности расчетов обычно остатки товаров обслуживаемой организации «снимаются» два раза за сутки (например, в 12-00 и 00-00 часов), а затем определяется средняя величина. Например, 07.07.2020 г. в 00-00 часов остатки товара ООО «Евротент» на складе общего пользования составили 10 палета-мест, а в 12-00 – 8 палета-мест. Следовательно, средний остаток товара ООО «Евротент» на складе общего пользования 07.07.2020 г. составил 9 палета-мест ([10+8]/2).

Важно подчеркнуть, что данный способ определения среднего остатка товара обслуживаемой организации (ОС_i) на складе общего пользования применяется непосредственно при оказании услуг. Но тогда возникает вопрос: как определить средний остаток товара на складе общего пользования для организации, которая только планирует привлечение услуг? Или другими словами: от чего (каких параметров) будет зависеть средний остаток товара на складе общего пользования для организации, которая только планирует привлечение услуг?

Очевидно, что средний остаток товара обслуживаемой организации (ОС_i) на складе общего пользования будет зависеть от размеров заказов (партий одной поставки) подлежащих хранению товаров, применяемой системы управления запасами, оговаривая возможность возникновения дефицита или организацию бездефицитной работы по соответствующим товарным позициям.