Jocelyn Glei

MANAGE YOUR DAY-TO-DAY

Text copyright © 2013 by Bechance

«Awaking to Conscious Computing» copyright © 2013 by Linda Stone

«Scheduling in time for Creative Thinking» copyright © 2013 by Cal Newport

Originally published in the United States by Amazon Publishing, 2013.

This edition made possible under a license arrangement with Amazon Publishing.

© Андреев А.В., перевод на русский язык, 2018

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2018

Современный мир сильно отличается от того, в котором жили и работали Микеланджело, Мария Кюри, Эрнест Хемингуэй и даже «Рэнд» Пол[3]. В нашем новом мире современных технологий информация передается мгновенно. Его метафизическая входная дверь всегда открыта: в любой момент кто угодно может прошептать нам на ухо все что заблагорассудится. Уединение перестало быть одиночеством – даже когда человек один, он может продолжать общаться до потери пульса.

Творческие люди очень чувствительны к шуму и гаму окружающего мира, и в наше время им приходится жить под постоянный аккомпанемент телефонных звонков, «напоминалок», сигналов СМС и мгновенных сообщений по Интернету. Творчество требует сосредоточенности и спокойствия, достичь которых в любое время дня и ночи становится все сложнее и сложнее.

Эта книга позволит вам успешнее справляться со своей работой. Для удобства материал был разбит тематически на четыре раздела: создание четкого рабочего графика, правильное использование инструментария (а не доведение ситуации до того, когда ваш собственный инструментарий начинает вас использовать), умение найти спокойствие в мире, в котором вас постоянно отвлекают, а также усиление ваших творческих возможностей.

По каждой из этих четырех проблем мы предложили высказаться и поделиться своим опытом таким известным креаторам и интеллектуалам, как Сет Годин (Seth Godin), Стефан Сагмайстер (Stefan Sagmeister), Тони Шварц (Tony Schwartz), Гретхен Рубин (Gretchen Rubin), Дэн Ариэли (Dan Ariely), Линда Стоун (Linda Stone) и Стивен Прессфильд (Steven Pressfield) и др. Мы стремились максимально детально и с разных точек зрения рассмотреть проблемы, стоящие перед людьми, которые живут и работают в современном обществе.

Каждый из нас уникален. У каждого есть свои сильные и слабые стороны, каждому свойственны различные пристрастия и предпочтения, поэтому предложить одно общее решение, подходящее для каждого из нас, не представляется возможным. Любое решение проблемы может быть только индивидуальным и представлять собой смесь стратегий, основанных на личных предпочтениях, требованиях и задачах.

Поэтому мы не предлагаем вашему вниманию универсальную систему, которая подходит для всех и каждого, а собрали под одной обложкой информацию о том, как люди создают продукт высшего качества и что им помогает этого добиться. Мы надеемся, что все помещенные в книге мысли и соображения помогут вам создать необходимый умственный настрой, переосмыслить информационные и другие потоки на рабочем месте, а также провести в жизнь гораздо большее количество потрясающих идей.

Приготовьтесь получить концентрированную дозу умных мыслей, которые удивят вас и от которых, кто знает, вам может даже стать немного не по себе. По крайней мере, на меня эта книга произвела именно такое впечатление. Прочитав подготовленный к печати макет, я задумался о собственной продуктивности и концентрации во время работы.

Новый взгляд на организацию рабочего времени принес много неожиданного. Я и не подозревал, что плохие привычки отнимают у меня столько энергии. Я внезапно осознал, что мое рабочее время уходит на все что угодно, но только не на достижение моих собственных целей. Работа довела меня до того, что я превратился в заложника происходящих вокруг меня событий.

Мне уже давно стало понятно, что в эпоху стремительных изменений, связанных со всем тем, с чем мы сталкиваемся на рабочем месте, необходимо проанализировать и понять, на что уходит рабочее время. За последние годы многое изменилось. Мой ежедневник и все документы теперь хранятся в «облаке». У меня больше гаджетов, приложений, «напоминалок» и утилитов, чем когда бы то ни было. Я имею возможность работать везде, что неизбежно влияет на производительность. Я вкалывал без остановки как сумасшедший. Когда делаешь это долго и без перерыва, качество работы начинает падать.

Бесспорно, каждый человек должен сам разобраться со своими проблемами и побороть собственных демонов. Я всегда это понимал, но не осознавал, насколько моя проблема оказалась запущенной. Современные демоны стали еще более коварными, чем раньше, и превратились в будничный раздражающий фактор, в бесконечные мелочи, которые высасывают энергию и лишают возможности вершить великие дела.

Много лет я продвигал новые бизнес-подходы и решения в креативных отраслях. В качестве генерального директора Behance и во время работы над книгой «Идеи становятся реальностью» я общался с огромным количеством креативщиков, расспрашивая их о проектах и карьере. Я продвигал эффективный подход к менеджменту и выступал за повышение продуктивности работы дизайнеров, писателей и предпринимателей, за все то, что помогает довести идею до ее логичного и блестящего воплощения. Я неизменно повторял: «Вопрос не в самих идеях, а в том, чтобы они становятся реальностью».

Меня часто приглашают выступить на тему креативности на конференциях, а также для сотрудников отдельных компаний. Первый вопрос, который я задаю, следующий: «А у вас есть идеи?» Мне отвечают: «Да, но…», после чего начинают объяснять: «У нас большая компания, поэтому нам сложно внедрять новые подходы и идеи», «В нашей работе слишком много текучки, поэтому сложно продвигать новые идеи» или «Руководство требует инновационных подходов, но не позволяет их применять».

Каждый раз, когда меня просят прочитать лекцию на тему креативности, я знаю, что на самом деле в компании существует проблема с претворением идей в жизнь и с эффективностью рабочего процесса. Как только я довожу эту проблему до сведения сотрудников, все тут же начинают снимать с себя вину и уходить от ответственности. У нас, мол, компания или слишком большая, или слишком маленькая. Во всем виновато руководство. Эффективности мешает «текучка» или организация рабочего процесса.