Сегодня мы научимся жизненно важному ключу к успешному и эффективному менеджменту. Мы научимся, как найти время на то, что действительно важно день за днем, момент за моментом.

Жизненный урок для лучшего в вашей жизни

Один из самых критически важных уроков в жизни, который многим людям дается с трудом звучит так:

У вас нет времени, вы находите время. Если вы не найдете время на то, что важно, то это не произойдет.

Вы никогда не выберитесь из крысиных бегов или не перестанете впустую лить воду, пока сами этого не решите. Об этом и говорится в ряде модулей, в которых дается помощь в получении вами результатов, наслаждения вашего путешествия и выполнении того, что вы можете с умом (вместо просто надежды на лучшее или усердных попыток, или позитивного мышления).

Положите сначала большие камни

Эту историю я вначале услышал от Стивена Кови давным-давно, и она запомнилась мне. В этой истории учитель наполняет банку камнями до тех пор, пока туда больше ничего не полезет. Потом он спрашивает класс «Банка полная?». Класс говорит: «Да».

Учитель берет из под стола мелкие камни и добавляет их в банку. Мелкие камешки заполняют пространство между камнями. Учитель снова спрашивает: «Банка полная?» Некоторые кивнули головой.

Потом учитель добавляет песок, который заполняет оставшееся пространство. Учитель спрашивает «Банка полная?». Класс прикован к нему и говорит «нет». «Хорошо» - отвечает учитель и наливает воду в банку до краев.

Учитель спрашивает: «В чем смысл этого примера?». Один из студентов отвечает, что неважно насколько плотно забито ваше расписание, но вы всегда можете найти больше места.

«Нет» - отвечает учитель. Смысл в этом:

«Если вы не очистите место для больших камней, вам не удастся втиснуть их».

Найдите место для ваших больших камней сегодня и каждый день

Именно тут помогает Правило Трех. Тратите ли вы подходящее количество времени сегодня на этих трех результатах или историях, которых вы хотите добиться?

По умолчанию, вы можете попробовать и включить их в вашу уже существующую рутину. Более мощный подход заключается в том, чтобы найти время для ваших трех результатов на сегодня и оптимизировать все вокруг них. Это может означать разрушение других привычек и рутин, которые у вас имеются, но это хорошо. Чем больше вы приучаете себя находить время для того, что важно, тем больше вы получаете те результаты, которые хотите. Если вы не получаете результаты, которые хотите, то вы можете задать вопрос лучше. Например, достаточно ли вкладываете времени? Может быть, неправилен подход.

Просто, возможно, могут произойти разные вещи. Может быть, вы начнете добиваться тех результатов, которых вы хотели, но вам не нравится то, что вы получаете. Трава не всегда зеленее^{2}. Теперь вы можете отступить и спросить, выбираете ли вы правильные цели или истории, которые ВЫ действительно хотите или нужные вам в вашей жизни, прямо сейчас.

Ради чего вы торопитесь?

Кови учит нас быть эффективными не только с делами, но и эффективными с людьми. Всякий раз, когда я вижу кого-то, кто слишком спешит, или начинает чувствовать себя, что зря теряет время, то мне приходится спросить.

“Ради чего вы торопитесь?”…

Иногда это потому, что люди опаздывают. Иногда потому, что люди больше сконцентрированы на цели, нежели на путешествии. В большинстве случаев потому, что просто они не позволяли себе быть здесь и сейчас, там где важен лишь настоящий момент.

Это не означает, что надо быть медленным, за исключением, если медлительность подходит к ситуации. Вообще-то, я не могу помочь, но можно подумать над словами Джона Вудена «Будьте быстрым, но не спешите!». Что касается меня, то это напоминает мне быть намеренным и осознанным в том, какой темп я задаю себе. Я могу быть быстрым без спешки и торопливости, как если бы что-то всегда является более важным, чем где-нибудь еще.

3 способа найти время на то, что важно

Найдите время регулярно делать шаг назад и подумать, где вы проводите свое время. Вот три способа, чтобы найти время на то, что важно.

1. Сбросьте свой день. Вы можете сбросить свой день, отступив назад и задав вопрос «Какие три результата я хочу на сегодня?». Например, одним из моих результатов будет «Наслаждаться прекрасным днем на улице». Я не собираюсь позволить чему-то другому отгородить меня от пролетающих летних деньков.

2. Сбросьте свое расписание. Вы также можете сбросить свою неделю, отступив назад, и спросить себя «Какие три результата я хочу на этой неделе?» или «Какие три истории зажгут мою жизнь или произойдут на этой неделе?». Вы можете поместить все остальное вокруг этого. Вы также можете просто проверить достаточно ли времени вы нашли в своем расписании на еженедельной основе для дел, которые действительно ценны для вас и вашей жизни в настоящий момент. Это не принцип «все или ничего», и всегда существует способ провести больше времени тут и меньше там, но вы можете стать изобретательными. Если вы застрянете где-нибудь, то объединитесь с кем-нибудь и попросите их о помощи… вы можете быть удивлены, как это простое действие дает вам ясность в вашем календаре, и как другая пара глаз может пролить свет на то, чего вы хотите.

3. Инвестируйте в Сферы Влияния. Хотя вы определили свои Сферы Влияния (разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и веселье), вы можете очень намеренно отразить в своей карте то, что важно в вашей жизни, и вы можете намеренно инвестировать в свои Сферы Влияния. Я обнаружил, что один самый важный фактор при этом – найти время в моем недельном расписании для своих Сфер Влияний. Если я не получаю достаточно времени в каком-то секторе, тогда я запланирую больше времени. Если я резервирую слишком много времени на одну сферу, а не в другую, то я отрегулирую это количество. Как только у меня будет достаточно времени в нужной Сфере, тогда я удостоверюсь, что я инвестирую свою лучшую энергию и лучшее состояние ума. Я никогда не хочу оказаться в случае, где я все делаю, как попало, потому что я нашел для этого недостаточно времени.

И конечно, вы всегда можете просто спросить себя «Что я делаю как попало?» и сделать сброс в любой момент, в любое время.

Ваше задание на сегодня

1. Найдите время СЕГОДНЯ на нечто, над чем вы действительно хотите провести больше времени, на том, что важно для вас. Может это просто кормление уток. Может это проведение времени со старым другом. Может это уделение большего времени изучению “Getting Results the Agile Way”. Кто будет судить? Вы. Просто помните, что вы тот, кому жить с последствиями того, как вы выберите провести время. Каждый момент, каждый день, каждый день. Будьте автором своей жизни и напишите свою историю заранее. Без сожаления, просто выбирая свое собственное приключение с этого момента в будущее.

2. Отступите назад и задайте себе трудный вопрос: «Что я делаю как попало?» Если ответ ничего, то расслабьтесь и наслаждайтесь тем, что вы делаете прямо здесь, прямо сейчас.

День 15 – Достигните состояния мирного покоя разума