2. Объединяйтесь. Используйте Продуктивные личности, чтобы объединиться с другими людьми и улучшить собственную эффективность. Вы также можете использовать Продуктивные Личности, чтобы создавать более эффективные команды или оптимизировать командную работу. Спросите себя «С кем я могу объединиться, чтобы добиться результатов? Как я могу выстроить более эффективную команду? С кем мне следует объединиться из команды, чтобы добиться результатов?».

3. Улучшайте ситуацию. Вы можете представить, как некоторые виды поведения лучше ведут себя с другими и как некоторые из них могут создавать конфликт. Перемещайте более эффективных персон, основанных на сценариях. Например, если вам действительно нужен Зачинщик для ситуации, но вы не можете вырваться из режима Выполнитель, тогда посмотрите, вдруг вы можете найти кого-нибудь, кто может сыграть эту роль. Спросите себя, «Какие поведения для этой ситуации будут лучшими?».

Помните, что Продуктивные Персоны надо использовать в качестве линз. Названия предназначены для поведения, а не ограничивания в ящике для личностей. Кто угодно может продемонстрировать любое поведение в любое время.

Кратко о Продуктивных личностях

Персона

Заметки

Достигатель

Нравится завершать дела.

Большая перспектива

Видит лес за деревьями. Нравятся грандиозные идеи, и не хочет потеряться в моменте.

Могу делать

Находит способы. Там где есть намерение, есть способ, и он находит его. Это может быть не оптимальное решение, но он найдет его.

Контроллер

Нравится контролировать дела. Им может быть Исполнитель, проект или их мир.

Критик

Находит ошибки. Он найдет способы, почему вы не можете и почему это неправильно. Он будет критиковать себя, свою работу или идеи. Все для них козел отпущения.

Мечтатель

Нравится мечтать о лучшем в лучшие дни. Он предпочтет мечтать, чем делать. Ему не обязательно действовать, чтобы наслаждаться своими мечтами.

Детали

Любит детали и хочет увидеть вещи через них. Точки над I и перекрестья над t. Он обожает таблицы.

Выполнитель

Делает свою работу. Он склонен выполнять свою работу. Он может не дать новых идей, но у негох есть преимущество предпринимать действие.

Факты и цифры

Люди с числами. Они хотят количественные замеры. Как и Детали, они слишком обожают таблицы.

Исполнитель

Приближает дела к завершению. Эффективные исполнители завершают дела и двигаются дальше. Когда они скажут, что закончено, то это значит закончено.

Маркетолог

Сообщает ценность. Знает, как продавать идеи.

Максимайзер

Находит максимальную пользу.

Оппортунист

Находит возможность в каждой ситуации.

Перфекционист

Относится ко всему словно как к искусству. Качество - это его имя, завершение это не его игра. Он заканчивает, когда это завершено. Это будет завершено, как только оно будет идеальным. Неважно, что это.

Откладыватель на потом

Находит способ отложить на завтра то, что он должен сделать сегодня. Только он отправляет запоздалые открытки на день рождения, потому что знает, что никогда не отправит их вовремя.

Безответственный

Превращает свои самые последние приоритеты в проблемы других людей.

Упрощатель

Находит простейший план. Укорачивает дела до минимума. На пока – сойдет.

Зачинщик

Начинает дела, но не всегда завершает. Его энергия приходит от раздумывания над новыми идеями и старта новых дел. Любит делать прототип идеи, но как только он ее определил, он готов двигаться к чему-то другому.

Мыслитель

Личность «идей». Раздумье - это то, что он делает лучше всего. Анализ - это его игра, но выполнение - это игра кого-то другого. Ему не надо действовать над своими мыслями, чтобы наслаждаться ими.

Бездельник

Любит бездельничать. Мир для них - песочница. Слоняется туда-сюда.

Используя продуктивные личности

Просто узнайте себя из различных продуктивных личностей. Они помогут вам, когда вам надо будет понять смысл вызова или сценария, связанного с продуктивностью, так же, как и научиться больше о себе. Ключ состоит в том, чтобы быть осведомленным о предпочтениях, своих и чужих, и выбирать более эффективные поведения, а также оптимизировать себя и других в любой ситуации.

Ваше задание

1. Определите, кто вы по натуре – зачинщик или исполнитель.

2. Определите самые общие Продуктивные личности или роли, которые вы играете день ото дня.

3. Реализуйте себя в том, что подходит вам по натуре.

День 13 – Умело определяйте порядок очередности своего списка действий

«Делайте то, что можете, с тем, что у вас есть, и там, где вы находитесь» - Теодор Рузвельт

Ваша цель

• Научитесь иметь дело со шквалом входящих списков действий и требований в вашем времени.

Добро пожаловать в день 13

Добро пожаловать в день №13 в «30 дней достижении результатов». В дне №12 мы научились использовать Продуктивные Личности, чтобы анализировать и улучшать наши результаты в любой ситуации.

Сегодня мы научимся как «определять порядок очередности» в переполненной тарелке ваших списков дел и заданий. Сортировка – это здоровый процесс сортирования, отсеивания и выбора.

Что такое определение порядка очередности?

Определение порядка очередности - это процесс сортировки, отсеивания и выбора того, над чем работать. Вы, может, слышали, как доктора отсеивают входящих пациентов в срочных ситуациях.

Когда я в первый раз начал работать в Microsoft, «Очередность» была обычной практикой нашей команды, использованной для того, чтобы иметь дела с входящими проблемами. Очередность помогла нам сортировать наши невыполненные дела и очереди проблем в более понятные нам куски. Мы не могли просто делать все и сразу, и мы не могли бы быть в курсе с нашим потоком входящих запросов. Очередность помогла нам более эффективно высвобождать время, энергию и ресурсы, которые были у нас на руках на тот момент к нашим входящим действиям.

Очередность на практике

Я успешно использовал очередность, чтобы разобраться со всем, начиная от email до потоков входящих заданий, до действий с устаревающими незавершенными делами или действиями на личном и командном уровне.

Когда я возглавлял рассредоточенную группу, то я использовал очередность в электронной почте для данного случая и облегченного способа, чтобы быстро сфокусировать внимание команды на проблеме. Я просто добавлял «очередность email» в тему письма и отправлял письмо с определенной проблемой или вопросом для разрешения. Я также использовал очередность, чтобы очистить входящие электронной почты и чтобы держать «входящий ящик» пустым годами. И я показывал многим другим, включая другие группы в Microsoft, как делать то же самое (а у нас было множество email в Microsoft). Я любовно называю это подход «Дзен пустого почтового ящика». Для дел, над которыми вам надо работать, приоритизировать или убрать с вашего внимания, «очередность» - это полезный процесс сортировки и выбора более осознанным способом.