Это был шаг номер один. Это случайная и просто быстрая разгрузка верхушки дел в разуме. Шагом два будет их сортировка и анализ с тем, что я хочу закончить. Это то, где действительно пригодится моя карта Сфер Влияния, потому что я могу с первого взгляда увидеть, что в зоне моего внимания и что важно.
Ваше задание
1. Разгрузите свой мозг. Просто сделайте список и разгрузите все, что находится в вашем разуме или тянет ваши мысли.
2. Уделите момент, чтобы насладиться тем, как вы очистили свой разум и дали ему немного передохнуть. Позвольте себе поиграться в возможности.
3. Если вы действительно чувствуете полным себя энтузиазма, сделайте потом обзор своего списка и найдите в нем какие-нибудь легкие дела. Например, самым простым списком у меня будет пропустить бумаги через шредер, и мне нравится это, так что я займусь этим. Для других дел я отступлю назад, задам приоритеты, сравнив с тем, что я хочу добиться, и потом сделаю простой план.
День 9 – Установите приоритеты дня при помощи ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ
«Хорошие вещи происходят тогда, когда заранее расписываются приоритеты» - Скотт Каан
Ваша цель
• Проработайте над минимумом того, что надо сделать. Уберите минимум со своего пути и остаток дня или недели ваш. Когда у вас есть ясность того, что вы ДОЛЖНЫ делать, вы можете избежать перегрузки всеми заданиями и занятиями, которые борются за ваше время и энергию. С ясностью приходит убеждение, и вы готовитесь к ярким результатам. Или просто очистите зону своего внимания и просто наслаждайтесь остатком дня, расслабившись.
Добро пожаловать в день №9
Добро пожаловать в День №9 «30 дней достижения результатов». В восьмом дне мы научились тому, как разгружать свой мозг с целью освободить свой ум. Сегодня мы научимся, как использовать простой язык, который поможет нам уделять наше внимание первостепенным делам более эффективно.
Эффективное определение приоритетов - это один из самых важных ключей к успеху. Когда вы чувствуете, что работаете с нужными вещами в нужное время, то легче сконцентрироваться и оставаться занятым. Определение приоритетов - это продолжительное действие. Суть в том, чтобы приниматься за новые дела и избавляться от других. Это о том, как найти синергию. Чтобы эффективно распределять приоритеты, вам надо увидеть лес за деревьями и вам нужно определить минимум для успеха. И вот тут в игру вступают ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ.
Должен, стоит, могу
Вместо того чтобы устанавливать приоритеты как Приоритет 1, Приоритет 2, Приоритет 3 (или П1, П2, П3), я обнаружил, что намного полезнее думать в категориях ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ. Если вы используете систему установки приоритетов, которая состоит из цифр, тогда вы все еще можете думать в категориях ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ. Если вам действительно становится лучше на концентрации своих ДОЛЖЕН, то вы немедленно увидите улучшение.
Там, где люди терпят неудачу, они каждый день путают слишком много СТОИТ и МОГУ в своей работе и потом ничего не выполняют. Если ДОЛЖЕН действительно проблема для вас, то тогда Правило Трех поможет вам быть выше этого и избежать перегрузки. Выполнение каждый день трех ДОЛЖЕН создает движущую силу. Вы можете обнаружить, что когда вы становитесь более эффективными, то вы начинаете больше выполнять.
Как проработать минимум на день
Спросите себя …
• Что я ДОЛЖЕН сделать сегодня?
• Что мне СТОИТ сделать?
• Что я МОГУ сделать?
Уменьшите свой список до трех ДОЛЖЕН на день. Если у вас более трех, то тогда ограничьте до трех максимум. Вы всегда можете поднять их приоритет и результаты на уровень выше. Удерживание их на количестве 3 поможет вам сконцентрироваться и легче их запомнить.
Как проработать минимум на неделю
Спросите себя…
• Что я ДОЛЖЕН сделать на неделю?
• Что мне СТОИТ сделать?
• Что я МОГУ сделать?
Создавайте список ДОЛЖЕН путем взвешивания своих возможностей, слабых сторон и оптимальных значений.
Определите свой минимальный набор ДОЛЖЕН на день
Вот несколько способов, как наличие списка ДОЛЖЕН на день может послужить вам.
1. Если вы остаетесь внимательным к своему списку ДОЛЖЕН на день, то тогда вы становитесь рулевым. Осознание своих трех ДОЛЖЕН дает вам путь, четкий словно лазер.
2. Моментально вы узнаете, как важно каждое быстрое принятое решение, такое как делать одно вместо другого, пропустить или испортить возможность, или обменять боль на удовольствие (плохое на хорошее).
3. Если ваш босс придет к вам и у него будет для вас больше заданий, вы можете либо отвергнуть их, либо вести переговоры «Я могу сделать это, если вы поставите это приоритетом выше, чем XYZ”.
Что если у вас меньше, чем три ДОЛЖЕН?
Тем лучше для вас!
Не превращайте СТОИТ в ДОЛЖЕН, признайте, что у вас есть выполненные ДОЛЖЕН, и двигайтесь к вашим СТОИТ и МОГУ. Помните, что весь смысл ДОЛЖЕН не в том, чтобы помочь вам напоминать о том, что важно, а в том, что это выживание.
Выбираю сделать
Нужно обратить внимание, что если ДОЛЖЕН создает для вас ощущение бремени, или вы больше не ждете получения результатов, то тогда поменяйте свой язык. Вместо того чтобы думать о ДОЛЖЕН сделать, думайте про ВЫБИРАЮ сделать. Это придаст вам силы, и это простое превращение поможет вам получить назад свою энергию.
Почему приоритеты имеют значение
Вот несколько ключевых причин, почему приоритеты имеют значение:
1. Список дел, где все важно на равном уровне, является рецептом провала.
2. Время, проведенное на определении ваших трех ДОЛЖЕН, стоит многого, потому что это дает вам гибкость.
3. Без знания ваших трех ДОЛЖЕН, все является расплывчатым и вам нечем управлять.
4. В конце концов, вы, скорее всего, будете удивляться, что вы проработали над столькими делами, которые считали такими важными, все же не выполнив ничего важного.
5. ДОЛЖЕН становится все более и более ясным под большим давлением.
6. Люди, которые выполняют свои минимальные ДОЛЖЕН, склонны выполнять все хорошо в течение дня.
7. Когда приходит аврал, эти люди берут один ДОЛЖЕН каждый день для себя, для работы и своей семьи, чтобы проверить все ли в порядке, когда хаос, давление и перегрузка кишат в изобилии.
Почему ДОЛЖЕН?
Есть много причин использовать ДОЛЖЕН, но вот несколько из них, которые надо принять во внимание.
• ДОЛЖЕН означает что-то. Вместо того чтобы спрашивать «Что является приоритетом номер 1 на этой неделе?», ваш ум должен перевести, что действительно означает приоритет 1. С категориями ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ ваш ум может присвоить категории заданиям намного легче, чем их перевод в какие-то другие системы.
• Сосредоточение на ДОЛЖЕН выстраивает ритм результатов. Без трех ДОЛЖЕН, все будет выглядеть важным. Это источник перегрузки, отключения, выгорания и отсутствия концентрации. Когда вы начинаете с твердого фундамента своих ДОЛЖЕН, тогда вы продвигаете вперед свой день. Вы можете назначить приоритет входящим запросам, сравнив их с вашими тремя приоритетами. Как только вы закончите что-нибудь, тогда вы можете сделать еще больше. Именно так вы находите свой ритм для результативности.
