Логистические системы делят на макрологистические и микрологистические.

Макрологистическая система - это крупная система управления материальными потоками, охватывающая предприятия и организации промышленности, посреднические, торговые и транспортные организации различных ведомств, расположенных в разных регионах страны или в разных странах, т.е. инфраструктуру экономики региона, страны или группы стран.

Микрологистические системы являются подсистемами, структурными составляющими макрологистических систем. К ним относят различные производственные и торговые предприятия, территориально-производственные комплексы.

Основное свойство логистических систем - это целостность и делимость - закупка - - управление производством - сбыт.

Важное свойство - это связи между элементами логистической системы, которые определяют интерактивные качества элементов.

Организация логистики - означает, что связи между элементами логистической системы определенным образом упорядочены, что и является признаком системы, а не хаоса.

Интегративные качества - это способность поставить нужный товар, в нужное время, в нужное место, необходимого качества, с минимальными затратами, а также адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды.

1.5. Функциональные области логистики

Выделяют пять основных функциональных областей логистики.

Закупочная логистика, Производственная логистика, Распределительная логистика (решает задачи реализации готовой продукции), Транспортная логистика, Информационная логистика (обеспечивает организацию движения и управление информационными потоками)

1.6. Взаимодействие логистики с другими

организационными процессами

Логистика и маркетинг части единого процесса - удовлетворения потребностей потребителей.

Четыре основные комплексные функции маркетинеа:

- разработка и планирование ассортимента продукции;

- управление информационными потоками;

- организация товародвижения и продаж;

- реклама и стимулирование сбыта.

Выполнение этих функций без участия службы логистики невозможно.

2. ЗАГОТОВИТЕЛЬНАЯ ЛОГИСТИКА

Целью закупочной логистики - снабжение производства сырьем и материалом.

Задачи закупочной логистики:

- соблюдение обоснованных сроков закупки;

- обеспечение соответствия между количеством поставок и потребностями;

- соблюдение требований производства по качеству поставляемого продукта .

Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам.

Отдел закупки, или снабжения, закупает заявленное.

2.1. Заказ на получение материала

Заявка на материал представляет собой внутреннее сообщение отделу закупки о потребности в материале. В определенной позиции указывается вид заявки на материал. Вид заявки на материал определяет предназначение материала.

В заявке на материал функциональный отдел сообщает базовые характеристики необходимого материала, возможные от них отступления в виде идентификатора материала или группы материалов, требуемое количество и сроки поставки.

Выбор поставщиков происходит по следующей схеме:

- подготовка списка возможных поставщиков;

- отправка запроса в соответствии с заявкой на материал;

- выбор наиболее подходящих по условиям поставки поставщиков;

- подготовка списка поставщиков.

Отправка запроса в соответствии с заявкой на материал включает в себя:

- организацию или возобновление переписки с возможными поставщиками;

- подготовку и оформление запроса в соответствии с заявкой на материал;

- регистрацию отправки запросов возможным поставщикам.

При переписке используются средства связи:

- традиционная почта;

- факсимильная связь;

- электронная почта;

- личная доставка представителем заказчика.

Оформление запроса на заявку осуществляет отдел закупок.

Выбор поставщиков:

- получение предложений от возможных поставщиков;

- согласование полученных предложений;

- регистрацию коммерческих предложений;

- выбор наиболее подходящих поставщиков.

- составляется сравнительный список цен и условий поставки.

Обработка заказов предполагает:

- оформление и отправку заказа;

- выполнение обязательств по оплате заказа.

Оформление и отправка заказа включает:

- подготовку заказа;

- проверку на наличие долгосрочных договоров с поставщиком;

- оформление или продление договора с поставщиком;

- оформление заказа;

- отправку заказа выбранному поставщику;

- регистрацию отправки заказа.

При подготовке заказа на материал в его позициях должны быть указаны:

- идентификационный номер заказа;

- дата отправления заказа;

- идентификатор заказываемого материала или группы материалов;

- краткое описание заказываемого материала или группы материалов;

- выбранные условия поставки.

Подготовленный, оформленный и согласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью какого-либо канала связи.

Выполнение обязательств по оплате заказа включает:

- получение извещения о платеже (инвойс) в соответствии с заказом;

- согласование полученного требования на платеж;

- выполнение обязательств по оплате заказа;

- отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате;

- получение уведомления о сроках готовности к отгрузке.

В соответствии с отправленным заказом от поставщика должен быть получен инвойс (ответное письмо).

В позициях инвойса должны быть указаны следующие данные:

- идентификационный номер инвойса;

- дата отправки инвойса;

- идентификатор заказываемого материала или группы материалов;

- количество материала;

- условия оплаты согласно договору c указанием реквизитов счета;

- идентификатор расчетной валюты.

После приёмки груза заказчиком производится процедура оприходования материала. Груз размещается на складах, а в карточку складского учета заносятся:

- идентификатор материала;

- дата поставки и идентификационный номер договора.

- количество;

- краткое описание материала;

- цели закупки.

Контроль счетов (движения финансовых потоков в процессе выполнения договора, налоги, таможенных пошлин и др.)

2.2. Прогрессивные методы снабжения

В последние десятилетия разработан ряд методов снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства.

Метод "Канбан" разработан в Японии с целью управления поставками в условиях поточного производства. Он учитывает потребность, которая исходит от рабочего места.

Метод "Точно в срок" позволяет на основе частых ("дробных") поставок резко сокращать накопленные запасы, а, значит, повышать инвестиционную привлекательность бизнеса.

3. ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ЛОГИСТИКА