Классикой тайм-менеджмента считается квадрат Эйзенхауэра.
Рекомендуется составлять такой квадрат дел на день, на неделю, на месяц, на квартал, на полгода, на год, на 5 лет и так далее на каждую пятилетку.
Что такое срочные и важные дела? Ответить на письма начальника в почте, потому что за пренебрежение своими должностными обязанностями Вас могут уволить. Сходить в магазин за продуктами, потому что Ваша семья должна кушать. Заменить лампочку в кухне, потому что без света жить нельзя. Починить кран в ванной комнате, иначе затопите соседей. Вылечить зуб, потому что с болью нельзя работать.
Не срочные и важные дела. Это, как раз, изучение риторики, иностранных языков, написание собственной книги, то есть Вы можете прожить без этих дел (или думаете, что можете прожить), но именно эти дела делают Вас выше среднего, открывают потенциал, развивают способности и таланты. Последние, к стати, есть у каждого человека. Не бывает бесталанных людей. Риторика связана с речевым талантом и необходима всем людям, в жизни которых есть какая-либо речевая деятельность. Базовый список срочных и важных дел следующий: написать книгу, выпустить новый диск, написать картину, выпустить сборник стихотворений, научиться искусству фотографии, выучить иностранный язык, научиться играть на музыкальном инструменте, научиться играть в шахматы, научиться кататься на лошадях, путешествия, научиться говорить публично и т. д.
Про третью и четвертые группы говорить подробно не будем, так как с ними все должно быть ясно – удалить из списка дел.
Расписание на день надо составлять, но не в ежедневнике (записал – значит забыл), а в своей голове. Запоминать расписание на день нужно по принципу «Римской комнаты» (описание дается в главе «Речевой канон Аристотеля», часть Memorio) или другим мнемоническим техникам (глава о развитии памяти и интеллекта). Список дел, помещенный в голову, постоянно дает о себе знать, включается внутренняя мотивация на его выполнение, что нельзя сказать о ежедневнике, пылящемся на рабочем столе. Есть такое мое замечание: чем толще ежедневник, тем меньше делается.
Любая деятельность подразумевает под собой цель. Все цели можно разделить на краткосрочные (близлежащие): на один день, на одну неделю, на две недели и долгосрочные (далеко идущие): цель на три месяца, на полгода, на год, на пять лет, на жизнь в целом. Для каждого можно построить его собственную пирамиду целей, вершиной которой будет цель жизни. Соответственно, все люди делятся на «наркоманов», живущих одним днем, тех, кто ставят цель только на ближайшие 24 часа (например, получить дозу) и «Петров Первых», кто мыслит категориями от пяти лет. Недаром, в СССР ставились задачи на так называемые «пятилетки», потому что политическое планирование жизни и развития государства должно быть масштабным, с размахом.
По направленности можно выделить цели личного плана, удовлетворяющие потребности нашего эго: заработать первый миллион, открыть свою фирму, стать генеральным директором, покорить Эверест, выиграть бой, получить золотую медаль. Социально-значимые цели: благотворительность, защита окружающей среды, написание общественно значимой книги, разработка лекарства от рака, чтение бесплатных лекций и т. д. Социально-значимые цели связаны с жертвенностью и пожертвованиями, которые личность дает обществу. Существует три типа жертвенности: знания (Вы отдаете знания людям бесплатно), еда (кормите голодающих бесплатно) и деньги (отдаете деньги безвозмездно, дарите деньги). Их значимость и важность распределяется именно таким образом: от самого главного к незначительному. И последние – цели, направленные на развитие личности, – это обучение скорочтению, языкам, математике и прочее.
Как ставить цели, чтобы увеличить возможность их исполнения? Во первых, социально-значимые цели исполняются с большей вероятностью, чем цели личного плана, потому что если ты заботишься о вселенной, то вселенная заботится о тебе, помогая в благих делах.
Цель должна быть максимально детализирована: хотите открыть приют для бродячих животных – опишите во всех подробностях, сколько животных он сможет принять, где будет находиться, какие услуг оказывать (кормление, стерилизация, прививки, поиск новых хозяев) – все в плоть до интерьера и количества персонала.
Цель также должна быть описана во всех репрезентативных системах: визуальной – картинка, желательно с движением, аудиальной – подберите к мечте подходящую мелодию, услышьте, как разговаривают люди на Вашем предприятии, кинестетической – ощупайте каждый предмет, поймите, из какого он материала сделан, какой на ощупь, дегитальной – посчитайте все ступеньки на крыльце, количество окон, олфакторной – ощутите запахи в помещении, густаторной – попробуйте что-то на вкус.
У любой цели для ее исполнения должна быть дельта: минимальное и максимальное значение исполнения, на которое Вы согласны. Например, за следующий год Вы хотите написать от 3 до 5 книг. Скорее всего, цель в 5 книг станет недостижимой, потому что наш мозг боится верхних границ, за которыми неизвестность. Вероятно, что желание исполнится в своем среднем значении.
Еще одно правило постановки целей – называется оно плюс пятнадцать процентов. Работа мозга основывается на опыте. Если Ваши ежемесячные доходы равны 1 000 долларов, то вероятность получить в следующем месяце 1200 долларов намного выше, чем 5 000 долларов, особенно если подобную сумму Вы никогда не держали в руках, то есть мозг в реальности не знает, что это такое. Обратите внимание на то, как тренируют профессиональных спортсменов: первый соперник Васи на ринге будет Петя, который немного слабее, после победы уверенность в себе Васи возрастет, далее – ему поставят более сильного соперника. Эти шаги также измеряются 15%.
Цель желательно разбить на подцели и составить конкретный план ее достижения, со сроками, дедлайнами и критериями проверки достижения цели. Например, цель – пройти курс риторики. Ставим конкретный срок – 1 год, разбиваем год на 12 месяцев, по 2 занятия в месяц (через неделю), получается 24 занятия, определяем время, которое хотим выделить, пусть 1 занятие состоит из двух частей по 1,5 часа (теория – перерыв – практика), ставим микро-цели – изучить на первом занятии elevator pitch, на втором – речевой канон Аристотеля и так далее. Для подъема мотивации – оплатить весь курс сразу, чтобы желание прервать обучение не было хотя бы потому, что жалко деньги. Критерии достижения цели на первом занятии – написание и применение минимум трех elevator pitch. Возьмем другой пример: хотим изучить английский язык. Среднее время достижения результата – свободное владение разговорной речью – 6 лет. Результат по каждому году – новая ступень (level A 1—2, B 1—2, C 1 -2) по Кембриджской системе. Разбиваем каждый год на месяца и занятия (минимум 2 раза в неделю = 8 занятий в месяц), ставим критерии достижения целей – ежемесячный кембриджский тест и вилку – от 80 до 90% эффективности. С бизнес-планами то же самое.
Цель должна быть сформулирована позитивно. Например, ставить цель – бросить курить неэффективно, намного лучше сделать переформулировку – вести здоровый образ жизни. Мозг не воспринимает частицу «не». Приведу пример. Ни в коем случае не думайте сейчас о маленькой белой собачке. О чем Вы только что подумали? Правильно, о маленькой белой собачке. Именно поэтому неэффективно детям ставить цели по типу «Не трогай этот шкаф», именно туда он и пойдет. Лучше переключить внимание и показать, что же он может трогать: «Возьми эту игрушку».
Цель должна быть экологична, то есть безопасна для Вас и окружающего мира, нетравматична. Да, я пацифист до мозга костей и считаю, что ставить разрушающие цели нельзя: худеть до 39 кг, мстить, обманывать, манипулировать. «Светлое пятно» должно присутствовать в каждом Вашем действии, в каждой мысли – только находясь на стороне света можно достичь счастья. Да, это убеждение, которым будет пропитана вся книга.
