ТВОЮМАТЬ2 <Они (гении традиционного тайм-менеджмента) хотят, чтобы ты свободно оперировал с трехмерным пространством измерений по важности-срочности-трудоемкости, не считая пустячков типа соотношения приоритетов, факторов внешней среды и внутреннего состояния. Число параметров, которое ты при этом должен держать в башке приближается к сотне, причем это имеется в виду делать непрерывно – с учетом меняющегося внешнего контекста. При этом они напоминают, что средний человек может иметь дело с 7+-2 интеллектуальных объектами, забывая, что такой мудрец как ты может оперировать максимум с 3 элементарными понятиями! > конец ТВОЮМАТЬ2

К делу. Золото – это ЭЛЕМЕНТАРНОЕ ДЕЙСТВИЕ. Осталось придать этому куску золота вид слитка. Для этого надо поставить впереди всего текста темы основного субъекта, с которым надо связаться по этому элементарному действию. Выглядит так:

Виктор\послать мэйл по поводу машины

Виктор\напомнить о юбилее шефа

Санек\поручить готовить отчет

Я\позвонить в спорттовары по резиновой лодке

Я\искать материалы по бюджету

Именно такие действия – слитки и будут храниться в твоих процедурных категориях.

ВСЕ вышеприведенные действия ты будешь делать САМ ЛИЧНО. Но действия, которые начинаются с Я\… ты будешь делать без привлечения кого-либо еще. Повторим еще раз для самых умных: Имя, которое стоит до косых черточек – это не ответственный за исполнение, нет! Просто это тот, с кем тебе надо связаться по данному делу (строго говоря, самый первый из них)

Заметьте – Саньку поручается совсем не элементарное дело (для подготовки отчета нужно собрать информацию, анализировать ее, всех доставать с вопросами, пить пиво с руководством для переноса сроков и т.д.) А вот ПОРУЧИТЬ – это как раз ЭЛЕМЕНТАРНОЕ дело! То, что начинается с Я\ автоматически станет в конце списка. Аутлук хотя бы ранжирует по алфавиту.

ТВОЮМАТЬ3<Билл! Ты начинаешь подвергать испытанию наши с тобой традиционно хорошие отношения! К сожалению, ребята из Редмонда, фирма Майкрософт, решили не давать КПК-шной версии цеплять контакт к задаче. Ай, молодцы! Билл! Уйми их! Они наносят вред окружающей среде и твоим деньгам! Послушай меня, Билл! Я один из тех немногих, кто скажет тебе правду прямо в лицо, а не будет кидать туда торт!>Конец ТВОЮМАТЬ3

Кстати (смотри примеры действий выше) «Санек» должен писАться как «Санек» во всех случаях, а не «Сонек», не «Саньок», иначе не получится прекрасной и очень эффективной группировки подряд всех лиц, от которых тебе чего-то надо. А это очень важно. Встретив лицо, от которого тебе что-то надо, ты сможешь, посмотрев в свой КПК, решить вопросы ОПТОМ, СКОПОМ, В ПАКЕТНОМ РЕЖИМЕ. Это В РАЗЫ эффективнее. Короче, делать именно так, как я сказал и никак иначе. (Или вон).

Так почему это процедурные категории так называются? Не скажу. Это тайна посвященных. Чтобы приблизиться к ней напиши сто раз слово ПРОЦЕДУРА. Тебе станет легче.

Glava 1

Процедурная категория **DAY

Когда ты переводишь свою мутную ментальную руду (смотри, как это выглядит ранее) в золотые слитки – это и называется ОБРАБОТКА. Элементарное производство. Цех номер один. Состав персонала – твой мозг. Больше никого не надо. Мозг делает это практически мгновенно, очень качественно и четко. Просто раньше ты не давал ему склада готовой продукции, и ему приходилось замусоривать интеллектуальным шлаком всю подкорку, превращая тебя в бессмысленное существо.

Склад готовой продукции называется **DAY. Да, да, ты просто пишешь в обрабатываемой задаче на месте темы ближайшее элементарное действие, убираешь его из ***IN и переводишь в **DAY. Например, тему «организовать юбилей шефа» переводишь в ближайшее действие:

Сидоров\спросить, как он юбилировал своего шефа

Обращаю твое рассеявшееся внимание на следующее:

- сначала должен идти глагол (когда у тебя в **DAY-листе тридцать дел мозг должен мгновенно распознать, что же делать, ему некогда будет разбираться в твоих интеллектуальных изысках, небрежностях и ошибках). Пиши предельно ясно и кратко, как писал бы полетную инструкцию для камикадзе

- дело типа «организовать юбилей шефа» это даже не цепочка действий, а несколько параллельных разветвляющихся цепочек. (По крайней мере, с какого-то момента). Скажем, параллельно звонку Сидорову ты можешь позвонить в ближайший кабак, чтобы выяснить, можно ли там провести юбилей. ОБРАБОТАВ (обдумав) дело про шефа ты получишь следующие элементарные ближайшие действия и поместишь их в **DAY:

Санек\поручить подготовку литературного поздравления

Сидоров\спросить, как он юбилировал своего шефа

Я\позвонить в «Иву» по банкету

Помни, солдат, что если дело требует более чем одного элементарного ПАРАЛЛЕЛЬНОГО действия, НАДО ЗАВЕСТИ ТЕКУЩИЙ ПРОЕКТ! Это категория, которую ты назовешь ЮБИЛЕЙ. (Текущие проекты пишутся ТОЛЬКО БОЛЬШИМИ БУКВАМИ! А потому что большими! Не рассуждать! Исполнять!). Теперь слушай еще одно откровение папы Мюллера, Мюллера-гестапо: очень важно, чтобы каждое твое элементарное действие входило и в категорию **DAY и в категорию текущего проекта (в данном случае ЮБИЛЕЙ). Аутлук это позволяет. Хоть это.

А если дело не такое сложное? Некоторые гуру тайм-менеджмента обожают приводить в пример «починить машину». Здесь не надо заводить текущий проект-категорию (которая большими буквами). Это просто ЦЕПОЧКА элементарных действий. Я буду называть такое дело револьверный проект. Элементарные патроны-дела подаются последовательно в ствол твоего деятельного внимания. (Я, прям, поэт). С револьверным проектом тоже кое–что надо уяснить. Ты должен:

1. Занести «починить машину» в категорию ***IN. В эту категорию, как я сказал уже, ты можешь вносить любое дерьмо в любой форме. Например: «сделать что-нибудь, чтобы моя старая калоша ездила», или «Черт! Стук в моторе!». Многие бездушные субъекты написали бы просто «починить машину»

2. Скопировать тему. (Нажми посильнее в поле ТЕМА, погоди немного, выбери из списка «копировать» и вставь во вкладку Заметки прямо в этой задаче.) Ты получишь надпись

«починить машину» во вкладке Заметки этой задачи (не слишком быстро для тебя?)

3. Во вкладке заметки написать примерно:

Коля\позвонить в автосервис

(Еще раз: не Коля будет звонить, а ты. Причем Коле)

скопировать и вставить на место темы. Тема изменилась, но вся история револьверного проекта накапливается в заметках.

4. Потом Коля скажет купить реле и в заметках получится:

починить машину

Коля\позвонить в автосервис

Степан\поручить купить реле BD6574

А тема снова изменится и станет: <Степан\поручить купить реле BD6574> вот так и будет изменяться одна и та же задача, оставаясь все время в пределах твоего внимания.

Может быть, тебе бы хотелось поставить галочку ВЫПОЛНЕНО на каждом этапе выполнения револьверного проекта? Позвонил Коле в автосервис – поставил галочку, поручил Степану купить реле – поставил галочку. Воодушевляет, а? Ощущение, что что-то выполняется, движется, да? Попробуй вообразить, что ты осел. (Это ведь несложно, правда?) К твоей заднице привязана удочка. На удочке подвешена морковка. Она манит тебя. Она очень сексуальная. Сочная. Аппетитная. Ты идешь к ней – но она уходит… Если ты действительно не осел – ты поверишь, что этот стимул годен для людей? Так за кого ты себя считаешь, если думаешь, что убедить себя самого в собственной продуктивности можно такой откровенной лажей? Дорогой мой высокоумный друг! Если твое действие – часть револьверного проекта – помечать ВЫПОЛНЕНО можно только ВЕСЬ револьверный проект! Иначе ты будешь чинить машину вечно и твое подсознание постепенно распознает обман и жестоко отомстит за вранье – опять опустит тебя в мрачные глубины мутной рефлексии и неуверенности в себе.