Есть одна замечательная особенность ( знаю по себе и по тысячам обученных мной ) у любого человеческого существа – забивать болт на любое действие , которое внесено в список – независимо от того , как вы этот список назовете – хоть “ Списком для достижения бессмертия ”
А раз такое имеет место быть – то нахрена с этим бороться ?
Я , например , всегда делаю список из двух частей .
Вверху пишу : “ Должно быть сделано сегодня ”, а внизу : “ было бы прикольно бы сделать сегодня ”.
Это дает мне право не навязывать себе пахоту до потери сознания во имя этого списка – и позволяет некоторые вещи оставлять несделанными .
В раздел “ хотелось бы сделать ” лучше вставлять более интересные вещи – это мотивирует справиться с теми задачами , которые висят в верхней “ обязательной ” части списка .
Когда сочиняется такой список ?
Накануне вечером .
Перед тем , как отвалить ко сну , вы садитесь и пишете такой список .
При составлении списка вы располагаете самый важный пункт ближе к началу – в то место , где у вас предполагается “ стрим ” – и сюда же вставляете все близкородственные главному задания , чтобы не скакать от стрима к стриму слишком резво .
Еще три важных момента при составлении боевого плана…
1. Вы должны указать в таком плане возможные барьеры , которые могут вам помешать сделать намеченное , и ваши действия по преодолению этих барьеров
2. Вы должны указать ЖЕСТКИЙ ДЕДЛАЙН для всех пунктов этого списка .
3. Вы НИКОГДА не пользуетесь никакими
электронными средствами для составления этого списка .
Вы используете только ручку и лист бумаги .
Или ( как Азамат Ушанов и я ) - грифельную доску и маркер ( или мел ).
Цифровые обязательства не так мотивируют как обычные физические .
Продвинутый корпоративный вариант : если у вас есть задачи , которые предполагают долгосрочность , то вы используете органайзеры или секретаршу – пусть раз в неделю она присылает вам список дел на эту неделю , а в рамках этих долгосрочных дел пусть каждый вечер присылает вам план действий на завтра .
В этом случае вы просто учитываете эти планы , составляя свой собственный боевой план на следующий день .
Если секретарши у вас нет , то пользуйте большие настенные календари .
И , повторяю ” никакого IT!
Никаких компов для всего этого !
Я никогда не использую никаких примочек типа "Evernote" и прочих цифровых костылей .
Правила Продуктивности родились задолго до Интернет и самые крутые перцы очень консервативны в отношении всего этого .
Если уж Стив Джобс писал свои боевые планы на бумаге – нам , простым смертным сам бог велел поступать аналогично .
Цифровые боевые планы остаются невидимыми для вас .
Бумага и ручка – это то , что всегда на виду и они всегда тычут вам в морду тем , что пора делать .
И все это намного быстрее…
К тому же все эти приблуды с компом имеют тенденцию заставлять вас составлять слишком сложные списки задач , которые всяко останутся несделанными .
Вы изумитесь тому , как много дел у вас рассосутся , когда вы перейдете на ручку и бумагу , отказавшись от всего электронного хитровыеживания .
Если вы не в состоянии изложить ваш боевой план в простом виде на листе бумаги , значит ваша продуктивность в изрядной жопе .
“ Истинный секрет мегапроизводительности – простота ”.
Если вы ежедневно запарены слишком большим числом задач , то это крадет у вас кучу внимания и требует тонны усилий , чтобы поддерживать вашу работоспособность .
Я прямо сейчас даю вам обязательное задание :
Наведите за сутки порядок в файлах и документах .
Откройте файл и за 3 секунды примите решение – оставить его или похерить .
После чего – оставьте или похерьте .
Безжалостно и без сожаления .
Похерьте файлы , проекты , курсы , подписки , которые за три секунды не явили вам свою святость .
То же самое проделайте за сутки со всеми личными вещами , книгами и прочим .
“ Ничто продуктивное к вам не явится , если вы храните непродуктивность ”.
Об исполнении доложить .
“ Это АБСОЛЮТНО НЕОБХОДИМО для роста вашей подлинной продуктивности ”.
За долгие годы работы над технологиями влияния я свято понял одну вещь :
“ Жить нам мешает не недостаток чего - то нужного , а избыток чего - то лишнего ”.
Лишнее мешает появлению Необходимого .
Посему избавляйтесь от всего лишнего
БЕЗЖАЛОСТНО !
Если ваши задания на следующий день не влезают в разумный формат – кастрируйте список , убрав из него все второстепенное и не настаивающее на реальной срочности в этот день .
Это вас , пипец как реанимирует !
Наши внутренние программы
Когда привычка работать над боевыми планами у вас станет устойчивой , вы заметите интересную вещь : определенные вещи удаются вам легче в определенное время суток .
Пример : если вы записываете ( или проводите вживую ) ваши вебинары в первой половине дня , то ваша продуктивность по работе над текстами во второй половине дня может упасть в силу накопившейся усталости .
Это не обязательно факт , но вы наверняка замечали за собой подобные закономерности .
( Если такой спад происходит сам собой по непонятной причине и довольно часто – имеется подозрение на наличие в вашей жизни феномена самосаботажа и тонкого подавления , с чем надо разбираться отдельно ).
Решение очевидно : планируйте такие
ресурсоемкие мероприятия с таким расчетом , чтобы у вас оставалось время на восстановление .
Например , на сон .
Для меня стандартной является работа над креативными писательскими делами в первой половине дня – но у вас это может быть по - другому .
Вам вовсе не обязательно имитировать Стивена Кинга , работающего ежедневно с 10 до 13 часов .
Для каждого дела вы можете выбрать свое удобное время , ориентируясь на свою личную специфику и физиологию .
Постарайтесь как можно раньше определить для себя оптимальное время работы над “ обязательной ” частью повседневного списка .
Еще кое - что о боевых планах…
Одной из самых типичных ошибок является навязчивый оптимизм , когда человек включает в список предстоящих дел слишком много пунктов – что , естественно , обламывает ему всю малину еще до начала всей работы .
Это очень показательная ошибка , которая присутствует в различных сферах нашей жизни .
Мы вечно склонны переоценивать себя и то , чем располагаем .
Будем говорить об этом , как о завышенной самооценке .
Например , 8 водил из 10 считают , что они водят машину лучше , чем среднестатистический водитель .
9 из 10- ти папаш и мамаш считают свое чадо умнее , чем обычные дети .
Однако , на самом деле такое невозможно чисто математически .
И именно этот косяк заставляет нас включать в список дел больше пунктов , чем мы в состоянии качественно осилить на ежедневной основе .
Не справляясь же со списком , мы начинаем придумывать оправдания и еще больше зависаем в непродуктивности , отказываясь посмотреть на вещи реально .
Способ исцеления от этой хворобы на удивление прост .
И о нем мы сказали в самом начале этого урока .
Это – дедлайны…
Кроме указания в боевом плане пунктов , которые необходимо выполнить , вы обязательно указываете и то время , за которое они должны быть выполнены .
Давайте пройдемся по одному из типичных для чертовски успешного человека дней…