Примечания
1. При выполнении слияния для создания и распечатки конвертов или наклеек на
Этапе 2 необходимо будет уточнить параметры конверта/наклейки (размеры,
способ подачи в принтер, количество и т.п.)
2. При выполнении слияния для создания
электронной почтовой рассылки , созданный в
Word почтовые сообщения после завершения
процедуры слияния будут автоматически
перенаправлены в папку Исходящие Microsoft
Outlook, и их дальнейшей отправкой будет
заниматься уже почтовая программа.
Пользователю необходимо только указать
какое именно поле списка использовать в
качестве адресов электронной почты и тему
сообщения в окне Составные электронные
письма:
3. При выполнении слияния для создания наклеек , на Этапе 4 после создания
одной первой наклейки необходимо распространить сделанные изменения на все
остальные наклейки на листе. Это можно сделать кнопкой Обновить все
наклейки в области задач «Слияние».
4. В Word 2007 все этапы мастера слияния можно выбирать при помощи кнопок на
вкладке Рассылки (Mailings):
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
41
ЦКО «Специалист»
Макросы
Макрос – это записанная последовательность действий, которую Word может
выполнить по команде пользователя. Макросы удобно использовать для автоматизации
каких-либо однообразных, рутинных операций (заполнение стандартных бланков,
типовые операции форматирования и т.п.)
По сути, макрос представляет собой набор команд, т.е. программу на языке
программирования Visual Basic for Applications (VBA). Отсюда следуют два основных
способа создания макросов:
Написание макросов «с нуля», т.е. чистое программирование. Пользователь
должен запустить редактор Visual Basic (среду программирования) кнопкой Visual
Basic на вкладке Разработчик (Developer) и начать писать текст программы «с
чистого листа». Очевидно, что такой способ требует серьезной предварительной
теоретической подготовки в области программирования.
Использование
макро -рекордера .
Запустив запись макроса,
пользователь
выполняет действия, которые потом должен повторить макрос, а макро-рекордер
создает текст программы на VBA.
Если вкладку Разработчик (Developer) не видно на ленте, то чтобы
ее отобразить нажмите кнопку Офис, далее Параметры Word и
установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте
(Show Developer tab in the Ribbon).
Запись макроса
1. выбрать на вкладке Разработчик (Developer) команду Запись макроса (Record
Macro). Далее в окне Запись макроса:
Ввести имя макроса (без пробелов и должно начинаться с буквы).
Выбрать из раскрывающегося списка Макрос доступен для место, куда будет
сохранен текст макроса и (как следствие), где потом макрос будет работать.
При желании ввести описание макроса (любой текст).
Выбрать способ запуска макроса, используя кнопки для назначения макроса
кнопке на панели или сочетанию клавиш, или просто нажать ОК.
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
42
Расширенные возможности Word 2007
2. Включится режим записи макроса (загорится индикатор ЗАП в строке состояния и
рядом с указателем мыши появится значок кассеты). Теперь необходимо аккуратно и
без ошибок проделать все те операции, которые потом должен воспроизвести макрос.
При записи макросов разрешается делать любые операции, кроме:
Выделения текста мышью
Перемещение курсора по документу мышью
3. Остановить запись
макроса,
используя
кнопку
на вкладке
Разработчик
Остановить запись (Stop recording):
Редактирование макросов
При нажатии кнопки Макросы на вкладке Разработчик открывается окно,
управляющее активными в данный момент макросами:
Выполнить – позволяет запустить выделенный макрос. Удобно использовать для
запуска макросов, которым не было назначено (или мы не знаем) сочетания
клавиш.
Отладка – режим пошагового выполнения макроса для отладки и исправления
ошибок в макросах.
Изменить – редактирование кода макроса, т.е. текста программы на Visual Basic.
Создать – запись нового макроса.
Удалить – удаляет выделенный макрос.
Организатор – средство копирования макросов из одного документа в другой.
Запуск макросов
Сочетание клавиш
Назначить сочетание клавиш для запуска макроса можно в любой момент, в том
числе и после записи макроса. Для этого необходимо нажать кнопку Офис и открыть
Параметры Word. В окне параметров выбрать раздел Настройка (Customize) и
щелкунть по кнпоке Сочетания клавиш – Настройка (Keyboard Shortcats) в
нижней части окна – откроется окно Настройка клавиатуры:
www.specialist.ru
