Рис. 5.63. «Архивариус» от Microsoft сохранит все ваши файлы

Перейдя на вкладку Архивация, выделите в окне просмотра файлы и/или папки, содержимое которых необходимо подвергнуть архивированию. Теперь необходимо выбрать место расположения создаваемого архива в поле Носитель архива или имя файла. Конечно, если на вашем компьютере имеется дополнительный носитель, допускающий запись данных (съемный жесткий диск, CD-рекордер), следует выбрать именно его. Архив можно разместить и на сетевом устройстве.

При необходимости можно выполнить настройку системы архивирования, выполнив команду Параметры меню Сервис и выбрав необходимые опции и настройки. Чтобы сохранить выделение для последующих запусков архивирования, в меню Задание выберите пункт Сохранить как…. В дальнейшем вы сможете значительно упростить процедуру, загрузив настройки из файла.

Установив параметры, щелкните на кнопке Архивировать. Процедура запущена, и теперь будьте уверены — ваши данные не пропадут. После архивации важных файлов желательно произвести Очистку дисков от ненужного хлама.

Когда пользователь выясняет, что на его "очень большом" диске не так уж много свободного места, приходится выбирать: или стереть старые (возможно, ненужные) файлы, или заархивировать их. Разработчики Windows решили облегчить жизнь пользователей и создали средство автоматизированной очистки диска. Выберите Пуск→Все программы→Стандартные→Служебные→Очистка диска. После этого выберите очищаемый диск и подтвердите свои планы, щелкнув OK. На экране появится окно Очистка диска, показанное на рис. 5.64.

На первой вкладке — Очистка диска — в области Удалить следующие файлы приведен список объектов, которые система предлагает удалить. Чтобы получить о них представление, выберите какой-либо элемент списка и щелкните на кнопке Просмотр файлов. Если вы не возражаете против их удаления, отметьте их щелчком мыши.

Вкладка Дополнительно предлагает удалить неиспользуемые компоненты Windows и установленные программы. В дополнение можно удалить файлы Восстановления системы. Это, без сомнения, хорошее средство для восстановления, хотя и требует много места. Некоторые «специалисты» считают, что его следует отключить или, в лучшем случае, самостоятельно удалить его файлы. Но ведь разработчики операционной системы вложили эту функцию в Стандартные средства, а это намного лучше, чем удалять файлы вручную.

Рис. 5.64. Две вкладки для выбора опций очистки диска

После успешной установки операционной системы пользователь (вне себя от радости) начинает устанавливать приложение за приложением, не подозревая, что данные на диск записываются последовательно, заполняя свободное место на диске. В результате на диске образуется две области: пустая и занятая.

В процессе работы с файлами происходят различные изменения: они увеличиваются, уменьшаются, стираются с жесткого диска. Новые файлы, кстати, тоже появляются. Но это полбеды. При удалении и последующей записи файлов на диск операционная система старается заполнить все пустые места, даже если файл будет храниться в кластерах, разбросанных по всему жесткому диску. И это еще не все. Для загрузки файла в оперативную память придется просмотреть значительную поверхность диска, «выклевывая» из него кусочки файла. На считывание такого распределенного (точнее, фрагментированного) файла уходит больше времени, чем требовалось бы его «монолитному» двойнику.

Чем выше степень фрагментации данных, тем ниже быстродействие диска. Поскольку жесткий диск является не самым быстрым устройством, повышение скорости считывания позволяет повысить производительность системы.

Прежде всего, выполните Пуск→Все Программы→Стандартные→Служебные→Дефрагментация диска. Выберите фрагментируемый диск в открывшемся окне Дефрагментация диска (рис. 5.65) и щелкните на кнопке Анализ. Система протестирует диск на фрагментируемость и выдаст сообщение о том, стоит ли производить на нем дефрагментацию.

Рис. 5.65. Анализ проведен, система в ожидании Дефрагментации

В окне Дефрагментация диска можно наблюдать динамическое отображение процесса дефрагментации с указанием процентного выполнения. Если же вас интересуют подробности этого процесса, щелкните на кнопке Вывести отчет. В ходе дефрагментации вы можете наблюдать, как файлы уплотняются — кластер за кластером. Если повышение быстродействия системы — немаловажный фактор вашей работы, установите дополнительные утилиты (например, Norton System Works; подробнее см. гл.17 "Обслуживание ПК средствами Norton Utilities").

Кроме проверочных программ, операционная система содержит еще и информационные. Одной из таких программ является Системный монитор (рис. 5.66).

Эта программа имеет огромное количество одновременно контролируемых параметров (несколько десятков). Столь большое разнообразие контролируемых параметров позволяет детально отследить характер использования ресурсов и определить наиболее критичный параметр в компьютере.

Рис. 5.66. Окно системного монитора с таблицами сведений о работе системы

После запуска на экране появится окно Сведения о системе (рис. 5.66) с довольно подробной информацией. Можно отследить Ресурсы аппаратуры, Компоненты, Программную среду, Параметры обозревателя и даже установленные Приложения Office.

Windows использует утилиту Сведения о системе (Microsoft System Information — MSI) не только как самостоятельную утилиту, но и как своего рода шлюзовые ворота доступа к множеству других утилит системы. Многие из так называемых «скрытых» инструментальных средств доступны из меню Сервис утилиты MSI. Загляните в это меню — и там вы найдете следующие команды: Диагностика сети, Восстановление системы, Проверка подписи файла, Средство диагностики DirectX и Доктор Ватсон. Все эти средства, конечно же, мы рассмотреть просто не в состоянии (объем книги не позволяет, да и большая часть из них предназначена для опытных пользователей), но о назначении некоторых из набора Windows XP мы все же остановимся.

К дополнительным (и редко используемым) программам можно отнести контролирующие и настроечные программы. Перечислим те из них, которые входят в комплект Windows XP.

Если производить регулярные проверки и настройки операционной системы вам покажется слишком скучным, запустите программу Назначенных заданий и разместите расписание таких проверок и настроек системы в любое удобное для вас время, возможно, даже во время вашего отсутствия. Но при использовании этой программы компьютер должен быть, включен.

Кроме того, в категорию Служебные вошла Таблица символов, которая позволяет вставлять различные символы в документы, с которыми вы будете работать. На этом перечень Служебных функций операционной системы можно завершить и перейти к рассмотрению категории Специальные возможности.

По убеждению многих пользователей эти компоненты следует устанавливать людям с ограниченными возможностями, но это полное заблуждение. Компоненты этих программ могут оказаться полезными и для рядового пользователя. Например, Настройка специальных возможностей позволяет организовать работу за компьютером людей с ограниченными возможностями восприятия, а вот Экранная лупа может пригодиться почти всем как средство увеличения определенной области экрана (масштабирование). А если вдруг надоест печатать десятью пальцами, то потренируйтесь в печати мышью, щелкая по кнопкам Экранной клавиатуры.