Отчет о результатах хозяйственной деятельности представляет собой логическую последовательность расчета показателей чистой прибыли фирмы в сумме 5 тыс. долл.

Объем продаж-нетто

60000 долл.

Себестоимость реализованных товаров

−35000 долл.

Валовая прибыль

25000 долл.

Издержки

− 20000 долл.

Чистая прибыль

5000 долл.

Давайте рассмотрим основные составляющие отчета о результатах хозяйственной деятельности по отдельности.

Первым показателем отчета о результатах хозяйственной деятельности фирмы «Парсонс» является сумма выручки, полученная ею за товары, проданные в течение года. Показатели объема продаж включают в себя три цифры: валовой объем продаж, возмещения и скидки, объем продаж-нетто. Валовой объем продаж ─ это общая сумма, полученная с покупателей в течение года за товары, проданные им магазином «Парсонс». Как и ожидалось, некоторые покупатели возвратили купленные товары, потому что обнаружили в них дефекты или просто передумали. Если покупатель получает за возвращенную вещь ее полную стоимость или полную сумму сделанного им кредитного взноса, мы называем такой обмен «возмещением». Однако покупатель может решить оставить купленную вещь у себя, если магазин снизит ее цену с учетом выявленного дефекта. Такая операция именуется «скидкой». Вычитая из суммы валового объема продаж сумму возмещений и скидок, мы выходим на показатель объема продаж-нетто, т.е. на сумму, которую магазин получил за год в виде выручки за проданный товар.

Валовой объем продаж

65000 долл.

Возмещения и скидки

− 5000 долл.

Объем продаж-нетто

60000 долл.

На себестоимости товаров, реализованных магазином «Дейл Парсонс» в 1983 г., следует остановиться особо. В нее необходимо обязательно включить стоимость товарных запасов, имевшихся в магазине на начало отчетного года. В ходе отчетного года магазин закупил костюмов, брюк, рубашек, галстуков, джинсов и других товаров на сумму 33 тыс. долл. Один из поставщиков предоставил магазину скидку в 3 тыс. долл., и, следовательно, объем закупок-нетто составил 30 тыс. долл. Поскольку магазин находится в небольшом городке и товары приходится завозить по отдельному маршруту, Парсонсу пришлось дополнительно заплатить за доставку товаров 2 тыс. долл. В результате сумма закупок-нетто составила 32 тыс. долл. С учетом стоимости запасов, уже имевшихся на начало года, себестоимость товаров для продажи достигла суммы 44 тыс. долл. Затем из этой суммы вычли 9 тыс. долл., т. е. стоимость товарных остатков по состоянию на 31 декабря отчетного года, и получили показатель «себестоимость реализованных товаров» в сумме 35 тыс. долл. И в данном случае мы вышли на этот показатель по цепочке последовательных логических рассуждений.

Сумма начальной себестоимости товарных запасов (стоимость товарных запасов на начало отчетного года)

12000 долл.

Сумма закупок-нетто, произведенных в течение года

+30000 долл.

Дополнительные издержки по осуществлению этих закупок

+ 2000 долл.

Общая сумма себестоимости товаров, имевшихся для продажи в магазине в течение года

44000 долл.

Сумма остаточной себестоимости товарных запасов (стоимость товарных запасов на конец отчетного года)

− 9000 долл.

Себестоимость товаров, фактически проданных в течение года

35000 долл.

Разница между суммой, уплаченной Парсонсом за товары (35 тыс. долл.), и выручкой, которую он за них получил (60 тыс. долл.), называется валовой прибылью (25 тыс. долл.).

Чтобы продемонстрировать, что же получил Парсонс на конец года «чистыми», из валовой прибыли необходимо вычесть все «издержки», понесенные ради обеспечения достигнутого объема товарооборота. Торговые издержки магазина «Дейл Парсонс» слагаются из заработной платы двух служащих с неполным рабочим днем, расходов на рекламу в местной газете, по радио и телевидению и расходов по доставке товаров клиентам после переделки. В отчетном году торговые издержки составили 10 тыс. долл. В административные накладные расходы вошло жалованье бухгалтера с неполным рабочим днем, расходы на приобретение канцелярских товаров (бланки, бумага, визитные карточки и т.п.) и разнообразные издержки по проведению административно-хозяйственной ревизии силами привлеченного со стороны консультанта. В 1983 г. сумма административных накладных расходов составила 6 тыс. долл. И наконец, общефирменные издержки по аренде помещения, оплате коммунальных услуг и отчислениям на амортизацию составили 4 тыс. долл. Следовательно, общая сумма издержек за год равняется 20 тыс. долл. Вычитая сумму издержек (20 тыс. долл.) из суммы валовой прибыли (25 тыс. долл.), получаем сумму чистой прибыли, полученной магазином в 1983 г., ─ 5 тыс. долл.

Отчет о результатах хозяйственной деятельности

магазина «Дейл Парсонс» за рабочий год,

заканчивающийся 31 декабря 1983 г.

Валовой объем продаж

Возмещения и скидки

Объем продаж-нетто

65000 долл.

 5000 долл.

60000 долл.

Себестоимость реализованных товаров:

Себестоимость товарных запасов, имевшихся на 1 января 1983 г.

12000 долл.

Валовой объем закупок

Скидки со стоимости закупок

33000 долл.

−3000 долл.

Объем закупок-нетто

Стоимость доставки товаров

30000 долл.

+2000 долл.

Стоимость закупок-нетто с доставкой

32000 долл.

Общая себестоимость товаров, имевшихся для продажи

44000 долл.

Себестоимость товарных остатков на 31 декабря 1983 г.

−9000 долл.

Себестоимость реализованных товаров

35000 долл.

Валовая прибыль

25000 долл.

Издержки:

Торговые издержки:

Организация сбыта, заработная плата, комиссионные

8000 долл.

Реклама

1000 долл.

Доставка товаров клиентам

1000 долл.

Всего торговых издержек

10000 долл.

Административные накладные расходы:

Жалованье служащих

4000 долл.

Канцелярские товары

1000 долл.

Разное (услуги стороннего консультанта)

1000 долл.

Всего накладных расходов

6000 долл.

Общефирменные издержки:

Арендная плата

2000 долл.

Плата за отопление, электроэнергию, телефон

1000 долл.

Разное (страховка, отчисления за амортизацию)

1000 долл.

Всего общефирменных издержек

4000 долл.

Общая сумма издержек

20000 долл.

Чистая прибыль

5000 долл.

Расчет аналитических коэффициентов

Отчет о результатах хозяйственной деятельности содержит данные, необходимые для выведения нескольких ключевых коэффициентов. Обычно это так называемые операционные коэффициенты, т.е. процентные отношения отдельных показателей отчета к сумме продаж-нетто, которые дают предпринимателям возможность сравнивать достижения текущего года с результатами предшествующего (или показатели конкурентов с показателями отрасли за один и тот же год) для определения степени успеха фирмы. Чаще всего рассчитывают такие операционные коэффициенты, как доля валовой прибыли, доля чистой прибыли, доля эксплуатационных расходов, а также доля возмещений и скидок.

Еще одним полезным с точки зрения аналитической работы коэффициентом служит показатель интенсивности оборачиваемости товарных запасов. Интенсивность оборачиваемости товарных запасов ─ это число раз полного возобновления или полной распродажи товаров в течение определенного отрезка времени (обычно в течение года). Этот показатель можно рассчитывать на основе суммы себестоимости товаров, суммы продажной цены товаров или количества проданных товарных единиц.

КОЭФФИЦИЕНТ ФОРМУЛА РАСЧЕТА