~ Выписка из государственного реестра недвижимости (далее: выписка ЕГРН) – если право на Квартиру зарегистрировано после 1 января 2017 года;

~ Выписка из государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее: выписка ЕГРП) – если право на Квартиру зарегистрировано с 15 июля 2016 года по 1 января 2017 года;

~ Свидетельство о государственной регистрации права – если право на Квартиру зарегистрировано с 31 января 1998 года по 15 июля 2016 года;

~ До 1998 года (года образования Росреестра), единых правил регистрации прав на недвижимость в России не существовало, и документами, подтверждающими собственность, служили различные договоры (купли-продажи, мены, дарения, и т.п.), проштампованные (т.е. поставленные на учет) в местной администрации или в БТИ. В Москве, например, при приватизации квартиры в то время выдавали дополнительно еще одну бумагу – «Свидетельство о собственности на жилище» (розового цвета).

3. Но, так как право собственности на Квартиру подлежит обязательной регистрации в органах осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ним (Далее: Росреестр), следующим обязательным базовым документом, который предоставляется Продавцом, будет свеже-заказанная выписка из ЕГРН. Независимо о того, когда было зарегистрировано право собственности продавца на Квартиру, информация об этом будет внесена в данные Росреестра. На сегодняшний день: “Государственная регистрация права в Едином государственном реестре недвижимости является единственным доказательством существования зарегистрированного права. Зарегистрированное в Едином государственном реестре недвижимости право на недвижимое имущество может быть оспорено только в судебном порядке”1.

Если у собственника документы на квартиру получены до дня вступления в силу Федерального закона от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", то собственнику необходимо подать заявление в Росреестр через МФЦ, с заявлением: “О регистрации ранее возникшего права”, тогда информация о его собственности на квартиру появится в сведениях ЕГРН.

Дополнительно, по сделкам с квартирами, обычно запрашиваются, и в идеале ознакомиться с ними на стадии внесения предоплаты, – это Выписка из домовой книги и финансово-лицевой счет.

Итак, это базовые документы, с которыми собственник квартиры или его представитель, должен ознакомить вас, при приеме предоплаты, а копии данных документов приложить к договору, чтобы вы могли их проанализировать в процессе подготовки к сделке купли-продажи.

Помимо этих документов, необходимо будет ознакомиться с дополнительными документами, в зависимости от базового комплекта, и способа приобретения квартиры продавцом, и способа ее продажи теперь.

Необходимость предоставить дополнительные документы собственником обязательно прописываем в предварительном договоре, так как собственник должен быть согласен их предоставить, а по закону, против его воли, требовать вы их не имеете право.

Поэтому обязательно прописываем дополнительный список базовых документов при покупке квартиры: Выписка из домовой книги – свежая; Финансово-лицевой счет; Справки из ПНД и НД; остальные по необходимости.

Таким образом, у нас получится заключение предварительного договора или соглашения под условием, невыполнение которых может повлечь расторжение предварительного договора с последующими санкциями, в зависимости от формы предоплаты.

Теперь есть время более внимательно изучить представленные собственником документы. Начнем с их прочтения. В правоустанавливающих документах мы вычитаем условия предыдущей сделки, и порядке ее исполнения, а также сверим информацию с правоподтвеждающими документами на предмет отсутствия ошибок и разночтений.

Как правило, на правоустанавливающих документах стоит штамп Росреестра о проведенной регистрации права с датой внесения записи и ее уникальным идентифицирующим номером, а также ФИО государственного регистратора и его подпись. Так вот, указанная в данном штампе информация должна совпадать с информацией о дате и номере регистрации права в правоподтверждающих документах.

Если правоустанавливающий документ совершен после 29.06.2022 года, то штампа Росреестра на нем не будет, не ищите! Но будет синяя печать сотрудника МФЦ о том, что документ переведен в электронный вид, то есть создан электронный образ документа. А на отдельном листе, прикрепленном к выписке ЕГРН, будет распечатан сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи сотрудника Росреестра, проводившего государственную регистрацию перехода права собственности в электронном виде, с указанием срока действия сертификата.

Но, если регистрация полностью проводилась в электронном виде, и стороны сделки сами пользовались электронно-цифровыми подписями, то необходимо будет запросить электронную версию документов у собственника (в zip архивах), и проверить действительность подписи ЭЦП регистратора на официальном сайте Росреестра (там есть специальный ресурс по проверке подлинности документов и подписи к ним). Так как электронные документы теряют силу при распечатывании на бумажном носителе, то просим предоставить именно в электронном виде указанные документы, и не забываем про ЕГРН “О содержании правоустанавливающего документа”. Если собственник сделал нотариальное отождествление электронных образов документов на бумажном носителе, то в этом случае электронные документы запрашивать не обязательно.

Также смотрим соответствие информации об Объекте и Субъекте2 права, не должно быть ошибок и опечаток, так же как и в адресе и иных параметрах Объекта. В случае с нотариальными документами сверяем также реестровый номер.

Если при такой проверке выявлено расхождение в Правоподтверждающих документах с Правоустанавливающими документами (и это ошибка ЕГРН), то подаем (желательно до сделки) заявление через МФЦ в Росреестр на исправление технической ошибки, и через три дня вам должны все исправить. То есть, ошибку через Росреестр мы можем исправить только ту, которая допущена Регистратором и не затрагивает правоустанавливающие документы (Ошибка только в данных ЕГРН). Заявление также можно направить почтовым отправлением или в электронной форме через личный кабинет на сайте Росреестра, а с недавнего времени, и через портал госуслуг при помощи приложения “Госключ” (услуга: Исправление технической ошибки в сведениях ЕГРН). Подать на исправление технической ошибки может любое заинтересованное лицо, бесплатно.

Если же ошибка выявлена в Правоустанавливающих документах, то нужно для начала определить степень влияния ошибки на будущую сделку, т.е. если ошибка в каком-нибудь договоре, которая явно трактуется как техническая, но сведения в ЕГРН содержаться правильные, то ничего страшного. А вот если ошибка искажает информацию об Объекте недвижимости или его собственнике, а при этом еще продублирована в Росреестр, то уже исходя из характера ошибки ее нужно будет исправлять при помощи сторонних организаций, которые подготавливали техническую документацию на квартиру (например, БТИ или Кадастровые инженеры), местные органы власти, либо уже через суд.

Еще бывают ошибки, которые перешли в сведения ЕГРН из изначального заявления правообладателя, хотя в правоустанавливающих и технических документах такой ошибки нет, и органы Росреестра не могут ее обнаружить, поэтому дают отказы в исправлении ошибок. В этом случае имеет смысл подать заявление на внесение изменений в сведения ЕГРН (и указать какие и на основании чего изменения необходимо внести). Так тоже иногда срабатывает.